Google Kalender ist das nächstbeste zu einer Kristallkugel. Verwalten Sie es gut und es kann vorhersagen, wie Ihre kommenden Tage aussehen werden. Ein Google Kalender ist jedoch nur so nützlich wie Ihre Zeitmanagementgewohnheiten.
Wenn Sie zu beschäftigt sind, kann Ihr Kalender Amok laufen. Dies ist ein Zeichen dafür, dass Sie vom Pedal treten und Ihren Zeitplanstress verringern müssen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps für Google Kalender zu Organisieren Sie Google Kalender so, dass Sie Zeit sparen.
Ändern Sie die Ansicht in etwas, das für Sie funktioniert.
Mit Google Kalender können Sie eine Ansicht per Knopfdruck auswählen. Sie können einen Tag vergrößern oder verkleinern, um sich ein Bild vom Jahr zu machen.
Um Ihre Kalenderansicht auszuwählen, gehen Sie nach oben rechts und klicken Sie auf den Abwärtspfeil.
Sie können einen Kalender nach Tag, Woche, Monat oder Jahr anzeigen. Verwenden Sie die Tastaturkürzel, um zwischen den Ansichten zu wechseln. Möchten Sie es noch einfacher machen? Konzentrieren Sie sich einfach auf Ihren Zeitplan für den Tag, wenn Sie möchten.
Um sich nur auf das Wesentliche zu konzentrieren, entfernen Sie Wochenend- und abgelehnte Ereignisse aus der Ansicht.
In den Einstellungen von Google Kalender erhalten Sie einige weitere Optionen. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Zahnrad. Gehen Sie zu Einstellungen>Allgemein>Ansichtsoptionen.
Es ist einfach, Zeigen Sie mehrere Google Kalender nebeneinander an. Wählen Sie einfach die Tagesansicht aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Kalendern, die Sie zu einer Ansicht kombinieren möchten.
Verwenden Sie die Ansicht "Zeitplan", um Ihren Tag schnell zu überprüfen.
Ein nützlicher Tipp für Google Kalender ist die Verwendung der Zeitplanansicht, um überlappende Ereignisse schnell zu erfassen, wenn Sie in einem Remote-Team arbeiten . Wenn Sie Kalender freigegeben haben, können Sie über die linke Seitenleiste einen beliebigen Teamkalender hinzufügen.
Klicken Sie dann in der Dropdown-Liste oben rechts auf Zeitplan.
Mit diesem gemeinsamen Kalender können Sie aus der Vogelperspektive sehen, wie beschäftigt oder frei Ihr gesamtes Team ist. Natürlich können Sie dieselbe Ansicht auf Ihre eigenen mehreren Kalender anwenden und nach Kollisionsaufgaben suchen.
Aus diesem Grund sollte Google Kalender Teil von Collaboration Toolkit für ein Remote-Team sein.
Aufgaben mit Farbcode-Priorität, die Sie nicht verpassen möchten
Farben können auf einen Blick den Unterschied zwischen Ihren Aufgaben erkennen. Weisen Sie Ereignissen basierend auf ihrer Priorität Farben zu.
Zum Beispiel könnte eine dunklere Farbe wie Rot für etwas Dringendes sein, während eine hellere gelbe Farbe Aufgaben mit niedriger Priorität abdecken kann.
Öffnen Sie ein Ereignis in Ihrem Kalender. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Ereignisfarbe auswählenund wählen Sie die Farbe aus, mit der Sie sie beschriften möchten.
Wenn Sie mehrere Google Kalender haben, unterscheiden Sie diese durch eindeutige Farben. Klicken Sie auf die drei vertikalen Pfeile neben einem Kalender. Wählen Sie die Farbe aus der Palette.
Zeitblöcke verwenden, um Zeit freizugeben
Zeitblöcke sind ein weiterer Tipp für Google Kalender, der für Ihren Zeitplanstress bemerkenswert effektiv sein kann. Mit Google Kalender können Sie anzeigen, dass Sie standardmäßig "beschäftigt" sind. Während dieser von Ihnen gesperrten Stunden kann Sie niemand stören.
Informieren Sie andere über Ihre Arbeitszeiten
Mithilfe Ihres Kalenders können Sie Besprechungen außerhalb der Arbeitszeit vermeiden. Legen Sie die Arbeitszeiten für die Woche oder bestimmte Stunden für jeden Tag fest, und Ihr Team weiß, dass Sie danach zu keinem Zeitpunkt mehr verfügbar sind.
Dies ist ein Google Kalender G Suite-Funktion.
Facebook-Ereignisse in den Kalender bringen
Wussten Sie, dass Sie Facebook-Ereignisse zu Google Kalender hinzufügen und synchronisieren können? Dies erspart Ihnen die Mühe, soziale Medien zu überprüfen, wenn Sie dies nicht möchten.
Der Google Kalender bleibt im Neuzustand mit dem Facebook-Veranstaltungskalender synchronisiert Ereignisse werden hinzugefügt.
Google Kalender wie ein Tagebuch verwenden
Das Feld Notizenfür jedes Ereignis kann viele Informationen enthalten, wenn Sie es gut formatieren. Sie können es wie ein Schnellfeuer-Aufzählungszeichen oder einen Notizblock verwenden. Sie können auch Anhänge für umfangreichere Notizen hinzufügen.
Sie können beispielsweise nach Abschluss einer geplanten Aufgabe einen Produktivitätswert notieren und Einblicke in zukünftige Verbesserungen gewinnen.
Durch dieses Selbstfeedback können Sie Ihre Zeit besser nutzen und Stress reduzieren.
Verpassen Sie keine Termine über Zeitzonen hinweg
Aktivieren Sie die sekundäre Zeitzonenfunktion von Google Kalender, wenn Sie in einem internationalen Team arbeiten. Google führt die Zeitzonenumrechnungen für Sie durch und hält Sie auf dem Laufenden.
Gehen Sie zu den Kalendereinstellungen. Aktivieren Sie unter der Überschrift Zeitzone das Kontrollkästchen Sekundäre Zeitzone anzeigenund legen Sie die gewünschte Zeitzone fest.
Erleichtern Sie die Anzeige im Kalender mit a Schauen Sie, indem Sie jeder Zeitzone ein Etikett geben. Wie Sie auf dem Bildschirm oben sehen können, können Sie auch Weltzeituhren anzeigen, um die aktuelle Uhrzeit an einer beliebigen Anzahl von Orten anzuzeigen.
Benachrichtigungen deaktivieren
Eine Flut von Benachrichtigungen kann dazu führen unsichtbarer Stress. Der beste Weg, sie zu verwenden, besteht darin, sie oder Benachrichtigungen abschalten insgesamt einzuschränken.
Google Kalender-Benachrichtigungen können hilfreich sein. Aber zu viele Ereignisse oder sogar mehrere Kalender können zu Ablenkungen werden.
Deaktivieren Sie Benachrichtigungen über Ereigniseinstellungen.
Die einzige Google-Kalenderverknüpfung, an die Sie sich erinnern sollten
Möchten Sie mit einem einzigen Tastendruck zu einem beliebigen Quickie gehen? Drücken Sie in einer beliebigen Kalenderansicht auf "g". Es erscheint ein kleines Feld, in das Sie jedes Datum eingeben können, zu dem Sie springen möchten.
Verwenden Sie ein Standard-Datumsformat („15.05.20“) oder ein Datum im Textformat („15. Mai 2020“).
Drücken Sie“ t“, um zur heutigen Datumsansicht zurückzukehren.
Denken Sie daran, Ihren Google Kalender zu füllen.
Google Kalender ist intelligent, aber es kann nur sein, wenn Sie daran denken, ihm die benötigten Daten zu geben. Wenn Sie gute Zeitmanagementgewohnheiten haben, ist es der beste Online-Kalender für Sie. Sie müssen sich nicht auf einen Browser oder die mobilen Apps verlassen, auch wenn diese hervorragend sind. Sie können auch leicht Richten Sie Google Kalender auf Ihrem Desktop ein. Teilen Sie in den Kommentaren unten einige Ihrer eigenen Google Kalender-Tipps mit.