Office 365 vs. G Suite: Welche für Ihr Unternehmen?
Jahrelang dominierte Microsoft den technischen Bereich für Zusammenarbeit und Produktivität mit Desktop-Apps wie Word, Excel und PowerPoint. Diese wurden schnell zu Standardwerkzeugen für jedes Unternehmen. Die Studenten mussten diese Werkzeuge sogar erlernen, um sich auf den Einsatz in der Berufswelt vorzubereiten.
Dann brachte Google G Suite auf den Markt, ein Portfolio von Tools, die für Office 365 sehr wettbewerbsfähig geworden sind und Cloud-basierte Anwendungen wie Dokumente, Blätter und Folien bereitstellen, die mit nichts zu vergleichen sind Word, Excel bzw. PowerPoint.
Aber das ist nicht alles Google zum Tisch gebracht; Die G Suite bietet ein robustes Portfolio, das über die standardmäßige Zusammenarbeit und Produktivität hinausgeht. Trotzdem hat Microsoft es geschafft, sich auf die Herausforderungen moderner digitaler Unternehmen einzustellen und mit Googles „Cloud First“ -Ansatz Schritt zu halten, indem seine Anwendungen mit Microsoft Büro 365 ins Internet gestellt wurden.
In einem kürzlich durchgeführten Artikel haben wir den E-Mail-Service dieser beiden Giganten (Microsoft Outlook und Google Gmail) verglichen, um zu verstehen, welcher Service für Ihr Unternehmen besser sein könnte. In diesem Artikel werden wir uns die gesamten Office 365 vs. G Suite-Portfolios ansehen, um diese Diskussion tiefer zu vertiefen. Auf welches sollte sich Ihr Unternehmen verlassen: auf den sich entwickelnden etablierten Anbieter oder auf den digitalen Disruptor?
Office 365
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Office 365 ist eine abonnementbasierte Produktsuite, die Microsoft sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Gebrauch anbietet (wir konzentrieren uns hier auf Letzteres).
Verfügbare Geschäftspläne
Für Unternehmen bietet Microsoft drei Abonnementpläne an (pro Benutzer und Monat mit jährlicher Verpflichtung).
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Office 365 Business
Office 365 Business Premium
Office 365 Business-Grundlagen
8,25 US-Dollar
12,50 US-Dollar
5,00 USD
Office-Anwendungen
Outlookfür E-Mails
Wordzum Erstellen von Dokumenten
Excelzum Erstellen von Arbeitsblättern
PowerPointzum Erstellen von Präsentations-Decks
Zugriffauf Datenbankverwaltung und Anwendungsentwicklung
Office 365 Basic und Premium bieten Zugriff auf Desktop- und webbasierte Versionen der Produktsuite, während Essentials nur Zugriff auf webbasierte Versionen bietet.
Dienste
Exchangefür sichere gehostete E-Mail-Dienste oder aVom Client gehosteter E-Mail-Server
OneDrivefür die Cloud-basierte Dateispeicherung
SharePointfür das Unternehmens-Intranet
Teamsfür Instant Messaging für Einzelpersonen und Teams
Premium und Essentials bieten Zugriff auf zahlreiche geschäftskritische Bereiche, einschließlich Cloud-Speicher, Anemail-Server, Intranet und Chat-App, während Basic nur Cloudstorage anbietet. Mit jedem Plan erhalten Sie 1 TB OneDrive-Speicher.
Office 365 BiggestDifferentiators
Ein großes Unterscheidungsmerkmal von Office 365 im Vergleich zu G Suite ist, dass Office 365 seine Tools sowohl als Desktop- als auch als Webanwendung anbietet. Dies gibt den Teams die Flexibilität, wie sie arbeiten möchten, und stellt sicher, dass sie ihre Arbeit ohne Unterbrechung effizient erledigen können, wenn beispielsweise das Internet ausfällt oder das WiFi-Signal nicht ausreichend ist.
Ein weiterer wichtiger Faktor ist, dass Office 365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook eine beeindruckende Bandbreite und Tiefe an umfangreichen Funktionen zum Erstellen, Bearbeiten und Anpassen von Inhalten bieten, so dass die meisten Benutzer dies wünschen Niemals alle Funktionen nutzen.
Die Verfügbarkeit und Verfeinerung dieser Funktionen ist jedoch ein wichtiger Gesichtspunkt, um zu entscheiden, mit welchen Tools Sie Ihre Teams aktivieren möchten.
G Suite
G Suite ist eine abonnementbasierte Suite von Produkten, die Google sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Gebrauch bereitstellt (wir werden uns hier erneut auf Letzteres konzentrieren). Im Gegensatz zu Office 365-Produkten können Sie auch als einzelner Nutzer mit einem Google-Konto kostenlos auf viele der G Suite-Produkte zugreifen.
Als Unternehmen jedoch möchten Sie ein Upgrade auf ein Abonnement-Paket durchführen, das ein robusteres Toolset mit besserem Datenschutz bietet.
Verfügbare Geschäftspläne
Für Unternehmen bietet Google drei Abonnementpläne an (pro Nutzer und Monat ohne jährliche Verpflichtung).
Basis
Unternehmen
Unternehmen
$ 6
$ 12
$ 25
G Suite-Anwendungen
Google Mailfür E-Mails
Kalenderfür eine einfache Teamplanung
Dokumentezum Erstellen von Dokumenten
Formularezum Erstellen von Umfragen und Formularen
Tabellenzum Erstellen von Tabellen
Folienzum Erstellen von Präsentations-Decks
Jamboard, ein digitales Whiteboard
Behaltenfür das Organisieren von Ideen
Unabhängig davon, welchen G Suite-Plan Sie auswählen, erhalten Sie Zugriff auf alle diese Anwendungen, die in unterschiedlichem Maße funktionsunfähig sind Die Funktion basiert auf dem ausgewählten Plan.
Dienste
Laufwerkzum Speichern und Freigeben von Dateien
Aktuellesfür unternehmensweite Diskussionen
Hangouts-Chatfür Instant Messaging
Hangouts-Treffenfür Videokonferenzen
Websiteszum Erstellen von Websites
App Makerzum Erstellen von Geschäftsanwendungen
Google Cloud Searchzum Durchsuchen von G Suite
Admin, Vault und Mobilezum sicheren Verwalten von Benutzern, Geräten und Daten
Unabhängig davon, welchen G Suite-Plan Sie auswählen, erhalten Sie Zugriff auf Kerndienste mit unterschiedlichem Funktionsumfang, abgesehen von Diensten wie App Maker, Cloud Search und Vault, die mit einem Basisplan nicht verfügbar sind.
BiggestDifferentiators der Google G Suite
Eines der größten Unterscheidungsmerkmale für G Suit ist, wie eng alles miteinander verbunden ist. Es ist einfach, Dateien und Ordner freizugeben, um mehrere Mitarbeiter in einem Inhaltselement zu haben und von einer Anwendung oder einem Dienst zur nächsten zu wechseln. Dies verbessert die Kommunikation, Zusammenarbeit und Transparenz innerhalb eines Unternehmens, was für die Agilität und den Erfolg des Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist.
Die oben genannten G Suite-Anwendungen und -Dienste bilden nur das Kernangebot, das Google für Unternehmen bereitstellt, und viele davon stehen Privatpersonen kostenlos zur Verfügung. Über diese Anwendungen und Dienste hinaus bietet AdWords, Analytics und Search Console ein zusätzliches Funktionsspektrum mit zuverlässigen Tools, die Ihrem Unternehmen dabei helfen, das digitale Bewusstsein für seine Marke zu stärken. Es gibt viele andere Möglichkeiten, die Sie nutzen können, um andere Bereiche Ihres Unternehmens zu verbessern.
Zusätzlich zu diesen Stacks bietet Google unglaublich einfach zu installierende Drittanbieter-Apps mit nahtlosen Integrationen, mit denen Ihr Unternehmen seine Toolsuite erweitern und zentralisieren kann. Dies macht die Dinge wieder zugänglicher und ermöglicht eine höhere Effizienz und Beweglichkeit.
Welches ist geeigneter?
Tatsächlich können Sie die beiden dominanten Kräfte und Hebelkomponenten kombinieren Beides zusammen, um eine neue, synergetische Beweglichkeit und Effizienz zu erzielen, da Office 365-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint in die Dokumente, Blätter und Folien von G Suite integriert werden. Google Mail kann sogar mit Microsoft Exchange, dem Mailserver und Kalenderserver von Microsoft, eingerichtet werden.
Wenn Sie zwischen Office 365 und G Suite wählen, bieten beide Funktionen Ihrem Unternehmen das, was es für Spitzenleistungen benötigt. Beides könnte besser zu Ihrem Unternehmen passen. Es ist keine Entscheidung, die eine Reihe von Tools für Sie in Frage stellt. Dies müssen Sie anhand der Bedürfnisse, Prozesse und kulturellen Gepflogenheiten Ihres Unternehmens bestimmen.
2018 UPDATE: G Suite vs Office 365 COMPARISON - everything you should know!
