Jeder möchte erreichen Sie Posteingang Null ; Schließlich möchte niemand der Typ sein, der 20.000 E-Mails in seinem Google Mail-Konto hat, von denen nur die ersten 1.000 angeschaut wurden. Dank Tools wie Zapier und seinem integrierten E-Mail-Parser können Sie Ihren Posteingang verwirren, anstatt sich von ihm verwirren zu lassen.
Ein E-Mail-Parser durchsucht Ihren Posteingang nach bestimmten, festgelegten Schlüsselwörtern und führt dann Aktionen aus, die darauf basieren, wie Sie habe es programmiert. Verknüpfen Sie einfach den integrierten E-Mail-Parser von Zapier mit Ihrem Konto, und Sie können ihn sortieren und Verfolgen Sie die Informationen, damit Sie dies nicht tun müssen.
1. Bleiben Sie auf dem Laufenden
In der modernen, papierlosen Welt erhalten die meisten Menschen Benachrichtigungen über bevorstehende Zahlungen per E-Mail. Wenn Sie jedoch 300 E-Mails pro Tag erhalten, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Mit dem E-Mail-Parser können Sie bestimmte Phrasen automatisch überwachen und Sie benachrichtigen, wenn Sie eine erhalten, die diesen Phrasen entspricht.
Gehen Sie zu https://parser.zapier.com und melden Sie sich an. Sobald Sie fertig sind Wählen Sie dazu Mailbox erstellen.Oben auf dem Bildschirm wird eine E-Mail-Adresse angezeigt, die im Grunde genommen gobbledygook ist, aber aus einem bestimmten Grund so aussieht. Leiten Sie eine Ihrer Rechnungen an diese Adresse weiter.
Wenn Sie die E-Mail mit der Rechnung an die angegebene Adresse weiterleiten, wird sie in einem Vorlagenfeld auf dem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie den Text aus, den der Parser lesen soll. Wenn Sie dies tun, wird ein Feld angezeigt und Sie können ihm einen bestimmten Namen geben.
Danach ersetzt der Parser den markierten Text durch den Namen in geschweiften Klammern unten:
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Sobald Sie den Parser eingerichtet haben, müssen Sie in Ihre E-Mail gehen und ähnliche E-Mails automatisch an das System weiterleiten. Dies funktioniert am besten, wenn Sie einen einzelnen Parser für bestimmte Aufgaben reserviert haben. in diesem Fall die Rechnungen des Energieversorgers durchkämmen.
Richten Sie einen Filter in Ihrem Posteingang ein, um E-Mails von derselben Adresse automatisch direkt an den Parser weiterzuleiten. Die meisten Rechnungen stammen von einer [email protected] -Adresse, wodurch es einfach ist, diese mitzusenden.
Wenn alles eingerichtet ist, müssen Sie den E-Mail-Parser von Zapier über einen Zap mit einem anderen Tool verbinden. Bei Rechnungen besteht eine einfache Möglichkeit, auf dem Laufenden zu bleiben, darin, die Daten per SMS zu verbinden.
Es gibt viele andere Möglichkeiten, den E-Mail-Parser zu verwenden, außer nur die Rechnungszahlungen im Auge zu behalten.
2. Wissen, wann Verkäufe stattfinden
Mehr Einzelhändler als je zuvor nutzen E-Mails, um Informationen zu Verkäufen und Rabatten zu erhalten. Wenn Sie viele Newsletter abonniert haben, besteht die Gefahr, dass Sie einen Hinweis zu einem dieser Verkäufe verpassen.
Eine einfache Möglichkeit, den Wahnsinn zu umgehen, besteht darin, einen E-Mail-Parser einzurichten, der automatisch nach Rabatten sucht und Ihnen eine SMS darüber sendet.
Zum Beispiel möchten Fans von GOG.com benachrichtigt werden, wenn ein Spiel in den Verkauf geht. Sie müssen lediglich den Verkaufsnewsletter an den Parser weiterleiten und eine spezielle Benachrichtigung einrichten. E-Mails müssen nicht im Format identisch sein, aber es ist hilfreich, wenn der Absender jedes Mal ein ähnliches Format verwendet.
So sieht eine Verkaufsanzeige von GOG.com aus:
Um Warnungen über den Parser einzurichten, müssen Sie den Rabatt und den Namen von auswählen das Spiel, wobei jedem unterschiedliche Werte zugewiesen werden. Im Fall von GOG-Newslettern würde dies nach Abschluss folgendermaßen aussehen:
Indem Sie jedem Feld unterschiedliche Namen zuweisen, können Sie diese zusammenhalten, wenn Sie die Werte später zuweisen. Sobald Sie den Parser eingerichtet haben, können Sie einen Zap erstellen, um diese in eine Google Sheets-Seite einzugeben, oder Sie können sie direkt an Ihr Telefon senden lassen.
Wenn Sie die Verkäufe auf einer Google Sheets-Seite eingeben möchten, möchten Sie möglicherweise auch einen Link zum Verkauf selbst einfügen, damit Sie ihn leichter finden können. Wenn Sie sie an Ihr Telefon senden, werden Sie daran erinnert, Ihre E-Mails später zu überprüfen, um weitere Informationen zu erhalten.
3. Verpassen Sie nie eine Einladung
Obwohl der technologische Fortschritt zu dem Wort "e-vite" geführt hat, ist es nicht alles schlecht - es ist einfacher als je zuvor, Einladungen zu Veranstaltungen zu versenden und Antworten per E-Mail zu erhalten. Der Nachteil ist natürlich, dass es so einfach ist, eine E-Mail in einem Meer von Hunderten zu verpassen.
Richten Sie einen Parser ein, der Ihnen beim Empfang eine Benachrichtigung per SMS sendet, anstatt zu hoffen, dass Sie eine E-Mail abfangen eine Einladung, die ein RSVP erfordert. Dies unterscheidet sich nicht wesentlich vom Einrichten von Benachrichtigungen für einen Verkauf oder eine Rechnung, insbesondere wenn Sie über Google Kalender antworten.
Geben Sie das Datum, den Ort und ein Auslösewort an, von dem Sie wissen, dass es in jeder Einladung angezeigt wird, z. B. "RSVP" oder "Going?" Sobald Sie dies getan haben, können Sie den Parser so einrichten, dass Sie eine SMS erhalten, sobald Sie eine Einladung erhalten.
Dies sind nur drei Möglichkeiten, wie Sie mit dem Zapier-E-Mail-Parser die alltäglichen Aspekte Ihres Lebens optimieren und den Posteingang Null erreichen können. Die Möglichkeiten sind nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt. Viele Kleinunternehmer verwenden den E-Mail-Parser, um potenzielle Leads zu verfolgen, während andere ihre Belege verwalten.
Welche kreativen Verwendungsmöglichkeiten haben Sie für E-Mail-Parser? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.