Microsoft nennt seine Planner-Anwendung "eine einfache, visuelle Möglichkeit, die Teamarbeit zu organisieren". Mit dieser Projektmanagement-App können Sie unter anderem einen Projektplan erstellen, Aufgaben in verschiedenen Kategorien erstellen und zuweisen sowie Plandaten und Statistiken anzeigen.
Jeder, der ein Abonnement für Office 365 hat, unabhängig davon, ob es sich um ein persönliches Abonnement handelt Abonnement oder ein Unternehmensabonnement über Ihren Arbeitgeber hat Zugriff auf den Microsoft Planner.
Microsoft Planner-Lernprogramm
Microsoft Planner verfügt über mehrere Vordertüren. Beginnen Sie mit der Anmeldung bei Ihrer Office 365-Konto. Sie können dies an jedem der vielen Einstiegspunkte von Office 365 tun, einschließlich:
Wenn Sie bereits in einem anderen Bereich von Microsoft Office angemeldet sind, finden Sie den Link zur Microsoft Planner-App, indem Sie die Option auswählen App-Startsymbol in der oberen linken Ecke und Auswahl von Planer. Wenn der Planer nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie Alle Appsund suchen Sie Planerin der Liste.
Alternativ können Sie sich bei Microsoft anmelden Planer direkt bei task.office.com.
Sobald Sie sich angemeldet haben, ist Ihr erster Stopp der Planner-Hub. Von dort aus können Sie einen neuen Plan starten, aktuelle Pläne anzeigen, alle Ihre Pläne anzeigen oder Ihnen zugewiesene Aufgaben anzeigen.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Beachten Sie den Link zum Abrufen der mobilen Planner-App unten im linken Menü. Wählen Sie den Link aus und klicken Sie im modalen Dialogfeld auf Senden.
Die mobile Microsoft Planner-App ist sowohl für Android als auch für iPhone verfügbar.
Erstellen eines Plans in der Microsoft Planner-App
Bevor Sie sich selbst oder anderen Personen Aufgaben zuweisen können, müssen Sie einen Plan erstellen.
Erstellen eines Plans
Wählen Sie im linken Bereich Neuer Planaus. Füllen Sie alle angeforderten Informationen im Fenster Neuer Planaus.
Als nächstes sehen Sie das Haupt-Dashboard oder Boardfür den Plan, den Sie gerade erstellt haben.
Die Dashboard-Ansicht ist kartenbasiert, ähnlich wie Trello. Fügen Sie vor dem Hinzufügen von Aufgaben Mitglieder Ihres Teams zum Plan hinzu.
Hinzufügen anderer Personen zu Ihrem Plan
Wählen Sie im Plan-Dashboard die Dropdown-Liste Mitgliederaus. Geben Sie den Namen einer Person ein, um sie als Mitglied hinzuzufügen.
Hinzufügen und Zuweisen von Aufgaben
Ihr Plan enthält einen Standardauftrag Bucketmit dem Namen Aufgaben.
Um der Aufgabe weitere Details hinzuzufügen, wählen Sie die Karte im Dashboard aus. Von dort aus können Sie eine Bezeichnung hinzufügen, den Bereich ändern, in dem sich die Aufgabe befindet, und den Fortschritt, die Priorität, das Startdatum und das Fälligkeitsdatum der Aufgabe angeben.
Sie können auch Notizen, Checklisten und Anhänge hinzufügen. Jedes Teammitglied kann der Aufgabe Kommentare hinzufügen.
Auf dem Laufenden bleiben
Microsoft Planner bietet verschiedene Möglichkeiten, um Ihren Plan aus der Vogelperspektive zu betrachten.
Diagramme
Auf der Registerkarte Diagrammewerden Zusammenfassungen des Status aller Aufgaben im Plan, die Anzahl der Aufgaben in jedem Bucket und ein Diagramm mit der Anzahl der Aufgaben angezeigt Aufgaben gibt es in jeder Prioritätsstufe (dringend, wichtig, mittel und niedrig), eine Liste der Mitglieder des Plans und wie viele Aufgaben jeder Person zugewiesen wurden.
Zeitplan
Auf der Registerkarte Zeitplanwerden alle Aufgaben in einem Kalender angezeigt, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, welche Aufgabenfristen sich nähern.
Andere Optionen
Wählen Sie die drei Punkte rechts neben der Registerkarte Zeitplanaus, und Sie finden viele weitere Funktionen von Microsoft Planner.
Konversationführt Sie direkt zu Outlook, sodass Sie Teammitgliedern eine E-Mail senden können. Mitgliederführen Sie zu Auf der Seite Gruppenmitgliedschaft für Ihren Plan können Sie Mitglieder hinzufügen und löschen. Dateienführt Sie zur Sharepoint-Bibliothek der Gruppe, in der Sie Dokumente erstellen, hochladen, löschen und bearbeiten können NotizbuchStartet ein Microsoft OneNote-Notizbuch, das Ihrem Plan gewidmet ist. Websitesführt Sie zu einer Seite, auf der Sie können eine Team-Sharepoint-Site für Ihren Plan erstellen und bearbeiten.
Sie können den Plan auch zu Ihren Favoriten hinzufügen, eine Kopie Ihres Plans in Microsoft Planner erstellen, Ihren Plan nach Excel exportieren, den Link zu Ihrem Plan kopieren und hinzufügen Ihren Plan in Ihren Outlook-Kalender.
Gruppenbesitzer können Planeinstellungenauswählen, um die E-Mail-Einstellungen der Gruppe zu konfigurieren und anzugeben, ob die Gruppe eine E-Mail erhalten soll, wenn eine Aufgabe zugewiesen oder abgeschlossen wird. Hier kann der Eigentümer auch den Plan löschen.
Abschließen von Aufgaben im Microsoft Planner
Wenn eine Aufgabe abgeschlossen wurde, wird die Die der Aufgabe zugewiesene Person kann sie auf ihrer Karte im Boardals vollständig markieren.
Nachdem die Aufgabe als abgeschlossen markiert wurde, können Sie sie von wiederfinden Erweitern der Dropdown-Liste Show abgeschlossen.
Aktualisierungen für Ihren Plan abrufen
Planmitglieder können auswählen, wann sie Benachrichtigungen vom Planer erhalten möchten, indem sie das Zahnrad- / Einstellungssymbol auswählen, Benachrichtigungenauswählen und deren angeben Benachrichtigungseinstellungen.
Andere Tools zur Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit
Manchmal ist die Komplexität von Microsoft für Benutzer unattraktiv. Wenn Sie entschieden haben, dass die Microsoft Office 365-Software-Suite nicht für Sie geeignet ist, stehen viele weitere hervorragende Aufgabenmanagement und Werkzeuge zur Zusammenarbeit zur Verfügung.
Unabhängig davon, für welche Tools Sie sich entscheiden, hilft Ihnen ein organisierter Projektplan, Ihre Ziele zu erreichen.