Angesichts des starken Anstiegs der Zahl der von zu Hause aus arbeitenden Personen im Jahr 2020 ist es nicht verwunderlich, dass der Einsatz von Videokonferenzsoftware ebenfalls in die Höhe geschossen ist. Bosse liebenVideokonferenzen. Persönliche Besprechungen sind jetzt Videokonferenzen. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, Videokonferenzen sind auf dem Vormarsch.
Microsoft-Teams ist der Einstieg des ehrwürdigen Softwareunternehmens in Seattle in die Videokonferenzkriege und bietet eine Fülle von Funktionen. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf Videokonferenzen von Microsoft Teams, einschließlich der Teilnahme an Besprechungen und des Zugriffs auf alle Funktionen, die Teambesprechungen bieten.
So nehmen Sie an einer Microsoft Teams-Videokonferenz teil
Wenn jemand Sie zu einer Microsoft Teams-Videokonferenz einlädt, sendet er Ihnen einen Link, um an der Besprechung teilzunehmen. Der Link kann auf verschiedene Arten zu Ihnen kommen, z. B. in einer Kalendereinladung, einer E-Mail oder einem Link in einer Textnachricht oder einer Chat-App. Klicken Sie auf den Link, um an der Besprechung teilzunehmen.
Wenn Sie sich auf einem Desktop-Computer befinden, werden Sie aufgefordert, zwischen der Teilnahme an der Besprechung über einen Browser oder der ersten Installation des Teams-Desktop-Clients zu wählen . Android- und iPhone-Benutzer können die Teams-App herunterladen.
Audio- und Videoeinstellungen in Microsoft Teams-Meetings
Wenn Sie sich per Computer anmelden, werden Sie aufgefordert, Ihre auszuwählen Video- und Audiooptionen.
Sie können Ihr Video auf diesem Bildschirm ein- und ausschalten oder einen Videohintergrundfilter auswählen.
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Hintergrundfilter umfassen das Verwischen Ihres Hintergrunds oder des virtuellen Hintergrunds. Sie können sogar Ihr eigenes virtuelles Hintergrundbild hochladen, indem Sie Neu hinzufügenauswählen.
Wenn Sie an der Teambesprechung teilnehmen, können Sie zwischen verschiedenen Audiooptionen wählen.
Auswahl von Computer-Audiobedeutet, dass die App das Standardmikrofon und die Standardlautsprecher Ihres Computers verwendet. Sie sehen Optionen zum Einstellen der Lautstärke und der Audiopegel.
Wenn Sie Telefon-Audioauswählen, erhalten Sie eine Telefonnummer zum Anrufen, oder Sie können die Teams-App Ihr Telefon direkt anrufen lassen.
Wenn Sie von einer Teamraum beitreten, können Sie Raumaudioauswählen. Wenn Sie die letzte Option Kein Audioauswählen, nehmen Sie stumm an der Besprechung teil.
Unabhängig davon, welche Audiooption Sie bei der Teilnahme an der Besprechung auswählen, können Sie jederzeit Geräteeinstellungenaktivieren, auf die über die Weitere Optionen
Im Bereich Geräteeinstellungenkönnen Sie ändern, welche Geräte Sie verwenden möchten.
Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt beitreten.
Nachdem Sie an der Microsoft Teams-Besprechung teilgenommen haben, haben Sie Zugriff auf verschiedene Funktionen in Besprechungen.
Funktionen von Microsoft Teams-Videokonferenzen
Auf Besprechungsfunktionen von Microsoft Teams kann über die Symbolleiste oben in Ihrem Besprechungsfenster zugegriffen werden.
Teilnehmer
Klicken Sie auf das erste Symbol in In der Symbolleiste wird das Bedienfeld Teilnehmergeöffnet.
Das Bedienfeld zeigt eine Liste der Besprechungsteilnehmer an. Hinweis: Wenn Sie der Gastgeber des Meetings sind und die Lobby für Teilnehmer von außerhalb Ihrer Organisation aktiviert ist, können Sie im Teilnehmerbereich Teilnehmer aufnehmen, die in der Lobby warten.
Sie können einladen Zusätzliche Personen zur Besprechung namentlich im Teilnehmerfenster, jedoch nur, wenn sie sich in Ihrer Organisation befinden. Alternativ können Sie eine Telefonnummer eingeben, und die Teams leiten einen Anruf an diese Nummer ein.
Besprechungschat
Wählen Sie das Chat-Symbol in der Symbolleiste aus, um den Chat zu startenPanel.
Der Chat von Microsoft Teams bietet mehrere Funktionen. Mit Giphy können Sie Text formatieren, Emoji und Aufkleber einfügen und nach Gifs suchen.
Um auf eine Nachricht im Chat-Bereich zu reagieren, bewegen Sie die Maus über den Kommentar und wählen Sie aus einem Menü von Reaktionen.
Benutzer von mobilen Apps können im Chat lange auf einen Kommentar drücken, um das Reaktionsmenü zu starten.
Heben Sie Ihre Hand
, um zuzulassen Wenn andere Besprechungsteilnehmer wissen, dass Sie sprechen möchten, wählen Sie das Symbol Hand hebenin der Symbolleiste.
Wenn Sie dies tun, wird im Teilnehmerfenster neben Ihrem Namen ein Handsymbol angezeigt.
Wenn Sie einmal angerufen wurden, ziehen Sie ' Vergessen Sie nicht, Ihre Hand durch Drücken des Handsymbols in der Symbolleiste zu senken.
Freigeben Ihres Bildschirms
Die Bildschirmfreigabe in Videokonferenzen von Microsoft Teams funktioniert ähnlich wie bei anderen Videokonferenz-Apps. Wählen Sie das Symbol Inhalt freigebenin der Symbolleiste.
Sie werden aufgefordert, auszuwählen, was Sie freigeben möchten: einen Bildschirm (wenn Sie mehrere Monitore haben, werden diese separat aufgelistet), ein bestimmtes Fenster, das Sie geöffnet haben, oder a aktuelle PowerPoint-Präsentation. Schalten Sie den Schalter Computer-Sound einschließenum, wenn Sie möchten, dass Besprechungsteilnehmer einen Soundclip oder Audio von einem Video hören, das Sie freigeben.
Inhalte teilen ist ebenfalls Hier können Sie Microsoft Whiteboard freigeben, ein Whiteboard, das alle Besprechungsteilnehmer anzeigen und bearbeiten können.
Breakout-Räume
Breakout-Räume für Microsoft Teams-Meetings sind endlich eingetroffen Anfang Dezember 2020. Meeting-Organisatoren können jetzt Breakout-Räume erstellen, benennen und Meeting-Teilnehmer automatisch oder manuell Breakout-Räumen zuweisen. Um Breakout-Räumezu erstellen und zu verwalten, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol für Breakout-Räume.
Wählen Sie aus, wie viele Breakout-Räume erstellt werden sollen und ob Sie Teams möchten Weisen Sie Personen automatisch Räume zu, oder Sie möchten Teilnehmer manuell selbst Breakout-Räumen zuweisen.
Durch Auswahl der Schaltfläche Räume erstellenwerden die Räume erstellt, die Teilnehmer werden jedoch noch nicht in die Räume geschickt. Dazu müssen Sie im Bedienfeld „Breakout-Räume“ die Schaltfläche Räume startenauswählen.
Derzeit können Meeting-Organisatoren erst nach Beginn des Meetings Breakout-Räume erstellen. Seien Sie jedoch nicht überrascht, wenn Microsoft Teams in Kürze die Vorabkonfiguration von Breakout-Räumen einführen.
Weitere Aktionen
Das Symbol Weitere Aktionenin der Symbolleiste enthält mehrere weitere Funktionen.
Im Menü Weitere Aktionen Sie können beispielsweise auf Besprechungsnotizen zugreifen, ein freigegebenes Dokument zum Notieren, auf das alle Besprechungsteilnehmer zugreifen können.
Verwenden Sie abhängig von der Anzahl der Personen in Ihrer Besprechung das Menü Weitere Aktionen, um den Modus Große Galeriezu aktivieren, in dem Sie Video-Feeds anzeigen können von bis zu 49 Besprechungsteilnehmern gleichzeitig. Im Zusammen-Moduswerden die Hintergründe aus den Video-Feeds der Teilnehmer entfernt und alle Personen in einem virtuellen Auditorium platziert.
Wählen Sie Live-Untertitel, um überraschend genaue Untertitel für jeden Teilnehmer zu erhalten spricht oder wählen Sie Aufzeichnung starten, um die Besprechung aufzuzeichnen.
Verlassen einer Microsoft Teams-Videokonferenz
Um eine Besprechung zu verlassen, wählen Sie die rote Taste Lassen Sie dieSchaltfläche in der Symbolleiste. Wenn Sie der Organisator der Besprechung sind, sehen Sie auch eine Option zum Beenden der Besprechung für alle.
Immer besser werden
Es ist klar, dass Microsoft es ernst meint Informationen zur Verbesserung der Videokonferenzerfahrung von Microsoft Teams. Sie führen regelmäßig neue Funktionen ein und reagieren auf Funktionsanfragen über Microsoft Teams UserVoice, eine Website, auf der Sie Vorschläge machen und über zukünftige Funktionen und Verbesserungen abstimmen können.
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