Excel ist eine der Anwendungen in der Office-Suite, die am Arbeitsplatz und zu Hause oder zu Hause gleichermaßen nützlich ist. Excel kann große Mengen an Informationen speichern. Manchmal werden diese Informationen zu unhandlich, so dass die Verwendung der in einem Excel-Arbeitsblatt gespeicherten Daten im Laufe der Zeit immer schwieriger wird, wenn die Datei wächst.
In Privathaushalten wird dies häufig nicht erkannt Sie können Zeilen und Spalten in einem Excel-Arbeitsblatt gruppieren und reduzieren, um Informationen so lange auszublenden, bis sie benötigt werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Formeln in einer Tabelle verwenden, um Informationen zusammenzufassen, und Sie sind diese Zusammenfassungen die meiste Zeit nur interessiert.
Gruppieren von Zeilen und Spalten in einem Excel-Arbeitsblatt
Angenommen Sie haben ein Excel-Arbeitsblatt, das wie das unten abgebildete aussieht. Beachten Sie, dass es eine Reihe von Zellen gibt, die Daten enthalten und dass jede Datenmenge in einer separaten Zelle (B6, B13 und B20) zusammengefasst ist.
Das Problem, das Sie haben, ist, dass die Daten in den Zellen (B1 bis B5, B8 bis B12 und B15 bis B19) für Sie nicht regelmäßig nützlich sind; Sie interessieren sich nur für die Gesamt-, Durchschnitts- und Maximalwerte für jede Datengruppe.
Mit der Gruppe-Funktion von Excel können Sie diese Daten separat gruppieren und sie ausschließen Aussicht. Wenn Sie die Daten anzeigen oder bearbeiten müssen, können Sie die Gruppen erweitern und erneut damit arbeiten.
Als Beispiel gruppieren wir die Zeilen 8 bis 12 zusammen, reduzieren sie und lassen nur den Durchschnitt in der Zeile übrig 13 sichtbar. Beginnen Sie mit der Auswahl der Zeilen 8 bis 12 mit Ihrer Maus. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenauf der Registerkarte Multifunktionsleisteund suchen Sie einen Abschnitt der Multifunktionsleistemit der Beschriftung Gliederung. Klicken Sie auf den Button Gruppeund wählen Sie Gruppeaus dem Menü.
Sie Sie werden sofort eine Änderung am Excel-Arbeitsblatt bemerken, die Sie vielleicht nie zuvor gesehen haben. Neben den Zeilen 8 bis 12 gibt es eine Linie, die diese Zeilen mit der linken verbindet, und neben der Zeile 13 befindet sich ein Minuszeichen. Dies bedeutet, dass die Zellen 8 bis 12 Teil einer Gruppe sind, die derzeit erweitert ist.
Wenn Sie auf das Minuszeichen neben Zeile 13 klicken, werden die Zeilen 8 bis 12 minimiert und das Minuszeichen wird zu einem Pluszeichen. Dies bedeutet auch, dass die Zeilen 8 bis 12 Teil einer Gruppe sind und dass die Gruppe derzeit minimiert ist.
Wenn Sie auf das Pluszeichen klicken, wird die Gruppe wieder erweitert. Beachten Sie außerdem, dass die Zeilen im Arbeitsblatt bei der Minimierung von rechts nach rechts von Zeile 7 nach Zeile 13 gehen. Dies ist ein sicheres Zeichen dafür, dass einige der Zeilen im Arbeitsblatt gruppiert und derzeit minimiert sind.
Wenn wir das Gleiche für die Zeilen 1 bis 5 und die Zeilen 15 bis 19 tun, sehen wir, dass die ursprünglichen Daten aus der Ansicht ausgeblendet werden, wenn die Zeilen gruppiert und reduziert werden leichter gefunden. Beachten Sie, dass die drei Pluszeichen in der linken Spalte des Arbeitsblatts darauf hinweisen, dass derzeit drei Gruppen von Zeilen ausgeblendet sind.
Das Gruppieren und Zusammenfassen von Zellen in Excel ist nicht auf Zeilen beschränkt. Sie können auch Spalten gruppieren und reduzieren. Es ist sogar möglich, Gruppen innerhalb von Gruppen zu erstellen, um Daten besser zu organisieren, die in einem aufgeblähten Excel-Arbeitsblatt nur schwer funktionieren.