Microsoft Outlook-Notizen fehlen? 6 Korrekturen zum Ausprobieren

Outlook ist nicht nur eine Anwendung zum Verwalten Ihrer E-Mails. Es ist Ihr Produktivitätszentrum, in dem Sie auf Ihren Kalender, Ihre Kontakte, Teams-Nachrichten und wichtige Notizen zugreifen können – sofern Sie sie finden können. Wenn Ihre Microsoft Outlook-Notizen fehlen, müssen Sie den Grund dafür herausfinden und das Problem beheben.

Ihre Outlook-Ansicht kann (aus Versehen oder freiwillig) geändert werden, um bestimmte Elemente, einschließlich Ihrer Outlook-Notizen, auszublenden. Sie können Ihre fehlenden Notizen jedoch mit verschiedenen Methoden problemlos wiederherstellen. Um Ihre fehlenden Outlook-Notizen wiederherzustellen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Setzen Sie Ihre Outlook-Ansichtseinstellungen zurück

Wenn Sie Ihre Outlook-Ansichtseinstellungen kürzlich konfiguriert haben, haben Sie möglicherweise versehentlich bestimmte Notizen (oder alle) ausgeblendet, indem Sie einen Filter oder eine Sortierung angewendet haben. Führen Sie für Überprüfen Sie Ihre Outlook-Ansichtseinstellungen und setzen Sie sie zurück die folgenden Schritte aus.

  1. Öffnen Sie Outlook und öffnen Sie den Ordner Notizenin der Menüleiste unten im Seitenbereich links.
    1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansichtdie Option Aktuelle Ansicht>Ansichtseinstellungenaus.
      1. Drücken Sie Filterund stellen Sie sicher, dass keine Kriterien ausgewählt sind, die Ihre Notizen ausschließen könnten, und drücken Sie dann OK.
        1. Drücken Sie Sortierenund stellen Sie sicher, dass die Sortierreihenfolge auf Symboloder Geänderteingestellt ist, und drücken Sie dann OK.
          1. Wählen Sie Gruppieren nachaus (sofern es nicht ausgegraut ist) und stellen Sie sicher, dass die Option Gruppieren nachauf Keineeingestellt ist Drücken Sie OK.
          2. Wenn die Änderungen Ihre Notizen immer noch nicht wiederherstellen, klicken Sie auf Aktuelle Ansicht zurücksetzen, um die Outlook-Standardeinstellungen wiederherzustellen.

            3. Dadurch werden Ihre Outlook-Ansichtseinstellungen auf die Standardkonfiguration zurückgesetzt, wodurch sichergestellt werden sollte, dass Ihre Notizen im Notizenordner sichtbar sind. Sie können auch die Suchfunktion im Notizenordner verwenden, um bestimmte Notizen zu durchsuchen und zu identifizieren.

            2. Überprüfen Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“

            Sie können Ihre Notizen nicht sehen? Möglicherweise haben Sie sie versehentlich gelöscht. In diesem Fall müssen Sie prüfen, ob die Notizen in Ihrem Ordner „Gelöschte Elemente“ in Outlook noch verfügbar sind. Wenn dies der Fall ist, können Sie sie von dort aus wiederherstellen..

            Um Ihre gelöschten Notizen in Outlook wiederherzustellen, befolgen Sie diese Schritte.

            1. Öffnen Sie Outlook.
            2. Wählen Sie im linken Bereich den Ordner Gelöschte Elementeaus.
            3. Durchsuchen Sie die Liste der gelöschten Elemente. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie Ordner verschieben.
              1. Wählen Sie den Ordner Notizenund drücken Sie zur Bestätigung OK.

                2. Dadurch werden Ihre gelöschten Notizen an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt.

                3. Öffnen Sie Outlook im abgesicherten Modus

                Wenn Sie Probleme beim Auffinden Ihrer Notizen in Outlook haben, aber glauben, dass die Anwendung selbst dafür verantwortlich ist, müssen Sie möglicherweise Öffnen Sie Outlook im abgesicherten Modus. Dadurch werden alle Add-Ins oder Erweiterungen deaktiviert, die sich auf die Leistung auswirken könnten (und dazu führen könnten, dass Ihre Notizen verschwinden).

                Um Outlook im abgesicherten Modus zu öffnen, befolgen Sie diese Schritte.

                1. Wenn Outlook ausgeführt wird, stellen Sie sicher, dass Sie es vollständig beenden.
                2. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Startmenü und wählen Sie Ausführen.
                  1. Geben Sie im Feld Ausführenoutlook /safeein und klicken Sie auf OK.

                    2. Dadurch wird Outlook im abgesicherten Modus gestartet. Wenn die Standardkonfiguration sichtbar ist und keine Add-Ins aktiviert sind, stellen Sie sicher, dass Ihre Notizen im Notizenordner oder im Bedienfeld auf der linken Seite angezeigt werden.

                    Wenn Sie können, kann eines Ihrer Add-Ins oder Erweiterungen das Problem verursachen. Beenden Sie Outlook zunächst im abgesicherten Modus und deaktivieren Sie dann die Add-Ins, indem Sie das Menü Datei>Optionen>Add-Insauswählen und sie einzeln deaktivieren -one, um zu sehen, ob es Auswirkungen hat.

                    4. Reparieren Sie Ihre Outlook-Datendatei

                    Ihre Outlook-Nachrichten und -Konfiguration werden normalerweise in einer Profildatei im Format .pstoder .ostgespeichert. Wenn Ihre Outlook-Datendatei beschädigt oder beschädigt ist, wirkt sich dies auf das aus, was Sie sehen können, und kann dazu führen, dass Sie Ihre Notizen verlieren.

                    Es gibt eine Reihe von Gründen, warum die Datei beschädigt sein könnte. Ein unbeabsichtigter Stromausfall zur falschen Zeit könnte zu Datenverlust führen, aber schließen Sie auch eine Malware-Infektion nicht aus – achten Sie zunächst auf Überprüfen Sie Ihren PC auf Malware.

                    Glücklicherweise können Sie diese Datendatei reparieren, um Ihr Outlook-Profil (und alle fehlenden Notizen) wiederherzustellen. Um es zu reparieren, befolgen Sie diese Schritte..

                    1. Beenden Sie Outlook und stellen Sie sicher, dass es nicht im Hintergrund ausgeführt wird.
                    2. Öffnen Sie den Datei-Explorer und greifen Sie auf einen bestimmten Ordner in Ihrer Microsoft Office-Installation zu. Für Microsoft 365-Abonnenten ist dies C:\Programme\Microsoft Office\root\Office16. Auf einigen Geräten finden Sie es möglicherweise stattdessen im Ordner C:\Program Files (x86).
                    3. Suchen Sie die Datei SCANPST.EXE, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Als Administrator ausführen.
                      1. Klicken Sie im Fenster Microsoft Outlook Inbox Repair Toolauf Durchsuchenund suchen Sie nach Ihrer .pst- oder .ost-Datei. Sie befindet sich normalerweise unter C:\Benutzer Ordner \\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Ersetzen Sie durch den Namen Ihres Benutzerordners. Wenn Sie sich nicht sicher sind, müssen Sie zuerst Durchsuchen Sie Ihren PC nach Dateien mit der Dateierweiterung .psterstellen.
                      2. Sobald Sie es gefunden haben, drücken Sie Start, um den Reparaturvorgang zu starten.
                        1. Das Reparaturtool überprüft Ihre Datei auf Fehler. Wenn es welche erkennt, werden Sie gefragt, ob Sie vor der Reparatur ein Backup speichern möchten. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Backup der gescannten Datei vor der Reparatur erstellenaktiviert ist, bevor Sie auf Reparierenklicken.
                          1. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und drücken Sie dann OK, um den Vorgang abzuschließen.

                            2. Dadurch wird Ihre Outlook-Datendatei repariert und alle damit verbundenen Probleme behoben. Möglicherweise müssen Sie Ihren Computer neu starten, nachdem der Vorgang abgeschlossen ist. Wenn dies nicht funktioniert, müssen Sie sich möglicherweise Reparieren Ihrer Office-Installation ansehen.

                            5. Stellen Sie Ihre Outlook-Notizen aus einem Backup wieder her

                            Wenn Sie über eine Sicherungskopie Ihrer Outlook-Datendatei verfügen, können Sie eventuell fehlende Outlook-Notizen daraus wiederherstellen. Dies kann nützlich sein, wenn Ihre Notizen während eines unerwarteten Stromausfalls oder Hardwarefehlers gelöscht oder beschädigt wurden.

                            Sie benötigen eine Kopie Ihrer Outlook-Datendatei (im PST- oder OST-Format), um fortfahren zu können.

                            Um Ihre Outlook-Notizen aus einer Sicherung wiederherzustellen, befolgen Sie diese Schritte.

                            1. Beenden Sie Outlook und stellen Sie sicher, dass es nicht im Hintergrund ausgeführt wird.
                            2. Als nächstes suchen Sie Ihre Outlook-Datendatei auf Ihrem Computer im Format .pstoder .ost. Der Standardspeicherort ist C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook, wobei durch den korrekten Ordnernamen für Ihr Benutzerkonto ersetzt wird..
                            3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Umbenennen. Benennen Sie dann Ihre aktuelle Datendatei in eine Alternative um (z. B. wenn die Datei outlook.ostheißt, benennen Sie sie um in). outlook-original.ost).
                              1. Kopieren Sie die gesicherte Version der Outlook-Datendatei an denselben Speicherort und benennen Sie sie in Ihren ursprünglichen Dateinamen um (z. B. outlook.ost).
                                1. Öffnen Sie Outlook und prüfen Sie, ob Ihre Notizen wiederhergestellt sind.

                                  2. 6. Suchen Sie nach Outlook-Updates

                                  Keine Software ist frei von Fehlern. Wenn Sie glauben, dass Ihre Notizen aufgrund eines Fehlers in Outlook verschwunden sind, lohnt es sich möglicherweise, nach Updates in der Outlook-Software zu suchen. Wenn der Fehler so schwerwiegend ist, ist es sehr wahrscheinlich, dass Microsoft das Problem mit einem neuen Update behoben hat (oder dabei ist, dies zu tun).

                                  Um dieses Problem zu beheben, können Sie versuchen, Ihr Outlook auf die neueste Version zu aktualisieren und prüfen, ob das Problem dadurch behoben wird. Um Ihre Outlook-Version zu aktualisieren, befolgen Sie diese Schritte.

                                  1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei>Office-Konto.
                                    1. Wählen Sie Update-Optionen>Jetzt aktualisieren.
                                      1. Wenn Updates vorhanden sind, installiert Outlook diese – warten Sie, bis der Update-Vorgang abgeschlossen ist.
                                      2. Sobald die Updates installiert sind, starten Sie Outlook neu.

                                        3. Verwalten Ihrer Notizen in Outlook

                                        Dank der oben genannten Schritte können Sie Ihre Outlook-Notizen schnell wiederherstellen, falls sie verloren gehen. Möglicherweise bevorzugen Sie die Verwendung einer alternativen Notizenanwendung wie Microsoft OneNote. Um jedoch sicherzustellen, dass Sie immer eine gesicherte Version Ihrer Notizen in der Cloud haben.

                                        Haben Sie weitere Probleme mit Outlook? Bei Outlook reagiert nicht müssen Sie möglicherweise nach drastischeren Lösungen suchen oder stattdessen einen Wechsel zu Outlook-Alternative wie Gmail in Betracht ziehen.

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                                        24.10.2023