So entfernen Sie unerwünschte Räume aus Excel -Tabellenkalkulationen


How to Remove (Unwanted) Spaces from Excel Spreadsheets image 1

Wenn Sie Daten in Microsoft Excel importieren oder mehr als eine Person auf einem Blatt arbeiten, können Sie problemlos unordentliche Daten erhalten. Diese Daten können zu Beginn, Ende oder Mitte des Inhalts einer Zelle zusätzliche Räume haben.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Leerzeichen aus einer Excel -Zelle entfernen, damit Sie Ihre Daten bereinigen können. Mit einigen verschiedenen Methoden können Sie zu diesem Zeitpunkt das anwenden, was auch immer am besten geeignet ist.

Eine Methode zum Entfernen von Leerzeichen in Excel ist die Verwendung der Trimmfunktion. Damit können Sie Führung, Nachfolger und Räume in der Mitte des Textes mit einer einzigen Formel beseitigen.

Das 1ist Trim (Text), in dem Sie die Zellreferenz oder den tatsächlichen Text für das Argument eingeben können. Denken Sie daran, dass diese Funktion nur zusätzliche Räume entfernt, nicht einzelner Räume zwischen Text und eine separate Zelle für das Ergebnis verwendet.

Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Formel eingeben und das Ergebnis erhalten möchten. Zum Beispiel wählen wir Zelle B1, um den Text in Zelle A1 zu schneiden.

Geben Sie die folgende Formel ein, die die Zellreferenz durch Ihre eigenen ersetzt. Für unser Beispiel geben wir Folgendes ein:

= trimm (a1)

Verwenden Sie Eingabetasteoder return, um die Formel anzuwenden und Ihr Ergebnis zu sehen.

Wie Sie sehen können, hat die Trimmfunktion die zusätzlichen Räume am Anfang, in der Mitte und dann am Ende des Textes in Zelle A1 entfernt.

Ersetzen Sie Räume

Eine andere Möglichkeit, zusätzliche Räume in Excel zu beseitigen, besteht darin, die Ersatzfunktion zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie vorhandene Räume durch eine andere Anzahl von Leerzeichen oder eine leere Zeichenfolge ersetzen, benötigen jedoch auch die Ergebnisse an einem separaten Ort.

Die Syntax ist ersetzt (Text, alt, neu, Instanz), wobei nur die ersten drei Argumente erforderlich sind und Sie eine Zellreferenz oder einen tatsächlichen Text für das erste Argument verwenden können. Optional können Sie das Argument Instanzverwenden, wenn Sie nur bestimmte Ereignisse ersetzen möchten.

Wählen Sie die Zelle aus, um die Formel einzugeben und das Ergebnis zu empfangen. Als Beispiel wählen wir Zelle B1, um den Inhalt von Zelle A1 zu ersetzen..

Mit dieser Formel können Sie zwei Felder für einen Raum ersetzen. Geben Sie innerhalb des ersten Satzes von Zitaten zwei Räume ein. Geben Sie im zweiten Satz von Zitaten einen Speicherplatz ein.

= Ersatz (A1, ",", ")

Wenn Sie Eingabetasteoder zurücksendenverwenden, um die Formel anzuwenden, sehen Sie Ihren aktualisierten Inhalt.

Wenn Sie stattdessen Leerzeichen durch eine leere Zeichenfolge ersetzen möchten, lassen Sie einfach den zweiten Satz von Zitaten wie folgt leer:

= Ersatz (A1, ",", ")

Finden und Ersetzen von Leerzeichen

Während die oben genannten Funktionen hervorragende Arbeit bei der Beseitigung zusätzlicher Räume leisten, möchten Sie möglicherweise keine separaten Zellen für Ihren aktualisierten Inhalt verwenden. In diesem Fall können Sie die 2in Excel verwenden.

Mit Find und Ersatz geben Sie die Anzahl der Räume ein, die Sie entfernen und ersetzen möchten, können sie auf ausgewählte Zellen oder auf das gesamte Blatt anwenden und die Ergebnisse direkt in den datengefüllten Zellen empfangen.

Um die Änderung auf eine bestimmte Zelle oder einen bestimmten Bereich anzuwenden, wählen Sie sie unbedingt aus. Andernfalls findet und ersetzt das Tool alle Räume in der Tabelle.

  • Gehen Sie zur Registerkarte home, öffnen Sie das Menü . li>
    1. Wenn das Feld geöffnet wird, geben Sie die Anzahl der Leerzeichen ein, die Sie im Feld finden möchten, was.
      1. Geben Sie als nächstes die Anzahl der Leerzeichen ein, um diejenigen durch in der ersetzenden Leerzeichen zu ersetzen. Um die Leerzeichen vollständig zu entfernen, lassen Sie die -Field leer mitwie unten gezeigt.
        1. Wählen Sie eine der folgenden:
        2. Um alle Räume zu ersetzen, ohne zuerst die Zellen zu sehen, wählen Sie alle.
        3. Ersetzen
        4. Um die Zellen vor dem Austausch der Leerzeichen zu überprüfen, wählen Sie alleund ersetzen Sie dann alle, wenn Sie bereit sind.
          1. Sie sehen die Anzahl der hergestellten Ersetzungen, können Schließenim Feld Finden und Ersetzen und sollten Ihre Daten ohne die von Ihnen eingegebenen Leerzeichen sehen.
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          2. Beseitigen Räume mit Power Query

            Eine weitere Möglichkeit, Räume in Excel zu entfernen, ist mit Power -Abfrage. Dies ist ideal, wenn Sie bereits 3oder Ihre Daten transformieren oder einfach nur Anfangs- und Endräume entfernen möchten.

            Hinweis: Unterscheidet sich von der zuvor genannten Trimmfunktion. Diese Trimmfunktion entfernt nur führende und nachliegende Räume, nicht die in der Mitte.

            Wenn Sie noch keine Power-Abfrage öffnen, wählen Sie Ihre Daten aus und wechseln Sie zur Registerkarte Daten. ">

          3. Wählen Sie aus Tabelle/Bereichin der Get & Transform -Datengruppe.
            1. Bestätigen Sie Ihren Datenbereich für die Tabelle im Popup-Feld, markieren Sie optional das Feld, wenn Ihre Daten Header enthalten, und wählen Sie OK.
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              1. Wählen Sie mit Ihren Daten in Power -Abfrage die zum Aktualisieren von Spalten aus, wenn Sie mehr als eine haben. Sie können dies tun, indem Sie Strgbei jeder auswählen. -Blockliste ">
              2. Gehen Sie zur Registerkarte Transformation, öffnen Sie das Menü Formatin der Textspaltegruppe und wählen Sie Trim.
                1. Sie sehen Ihr Daten -Update, um alle führenden und nachverfolgenden Räume zu entfernen.
                  1. Um die Daten sofort zu verwenden, gehen
                  2. Schließen und laden Sie in: Wählen Sie den Speicherort für die aktualisierten Daten.
                  3. Schließen & Laden: Platzieren Sie die Daten in einer neuen Registerkarte in Ihrem vorhandenen Blatt.
                  4. Sie können die Daten dann von einer Tabelle in einen Zellbereich formatieren, bewegen und konvertieren.

                    Mit verschiedenen Möglichkeiten, um Räume zu entfernen, die Sie in Excel nicht benötigen, können Sie Ihre Daten schnell und einfach beseitigen, unabhängig davon, wo sich die Räume befinden.

                    Jetzt, da Sie wissen, wie Sie Leerzeichen aus einer Excel-Zelle entfernen, sehen Sie sich auch So eliminieren Sie doppelte Zeilen in Excel auch an.

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                    13.11.2024