So entfernen Sie doppelte Zeilen in Excel

Doppelte Werte in Ihrem Excel-Arbeitsblatt können Ihre Daten durcheinander bringen. Sofern Duplikate nicht beabsichtigt sind, können sie zu Ungenauigkeiten und verzerrten Berichten führen.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Duplikate in Ihrem Excel-Dokument finden und entfernen.

So finden Sie doppelte Zeilen oder Daten

Es ist wichtig, zuerst zu überprüfen, welche Zeilen (oder Spalten) identische Informationen enthalten. Bevor wir Ihnen So entfernen Sie Duplikate in Excel zeigen, führen wir Sie also durch den Vorgang, Ihr Blatt auf doppelte Daten zu überprüfen.

Methode 1: Gesamtes Arbeitsblatt durchsuchen

Excel hat eine Werkzeug zur bedingten Formatierung, die hilft, Daten zu identifizieren, zu visualisieren und Schlussfolgerungen daraus zu ziehen. So verwenden Sie das Tool, um doppelte Werte in Ihrem Excel-Dokument hervorzuheben.

Drücken Sie Strg+ A, um Ihre Liste oder Tabelle auszuwählen. Klicken Sie alternativ auf das Symbol Alle auswählenin der oberen linken Ecke der Tabelle, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.

Gehen Sie zum Tab Startseiteund klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Bedingte Formatierung.

Bewegen Sie den Cursor über Zellenregeln hervorhebenund wählen Sie Doppelte Werteaus.

Stellen Sie sicher, dass im ersten Dropdown-Feld "Duplikat" steht. Sie können auch im zweiten Dropdown-Menü Ihre bevorzugte Hervorhebungsfarbe auswählen.

Wählen Sie OK, um fortzufahren.

Excel hebt Zeilen und Spalten mit doppelten Werten sofort hervor.

Methode 2: Durch Kombinieren von Zeilen

Diese Methode ist perfekt, um Zeilen mit doppelten Werten in allen Spalten oder Zellen zu finden. Zuerst müssen Sie die Funktion "Verketten" von Excel verwenden, um den Inhalt jeder Zeile zu kombinieren. Wählen Sie dann die Spalte aus, in der die kombinierten Werte gespeichert werden sollen, und führen Sie die folgenden Schritte aus. Wir empfehlen, die Werte in einer Spalte neben dem letzten Wert in der ersten Zeile zusammenzufassen.

Eingeben oder Einfügen =CONCAT(Wählen Sie in der Zelle die erste Zelle der Zeile aus, geben Sie eine Spalte ein (:) und wählen Sie die letzte Zelle der Zeile aus. Schließen Sie anschließend die Formel mit einer Klammer und drücken Sie Eingabe.

In unserem Beispielarbeitsblatt (siehe Abbildung unten) haben die erste und letzte Zelle der ersten Zeile die Referenz A2 bzw. D2 , die Formel lautet wie folgt: =CONCAT(A2:D2).

Denken Sie daran, dass die Zellbezüge je nach Anzahl der Zeilen und Spalten in der Tabelle.

Kopieren Sie die Formel in der Spalte nach unten, bis Sie zur letzten Zeile gelangen. Wählen Sie dazu die Zelle mit der Formel aus und bewegen Sie die Maus Cursor in die untere linke Ecke der Zelle, halten Sie das Ausfüllsymbol(dh das Plus-Symbol) gedrückt und ziehen Sie es in der Spalte nach unten.

Wählen Sie die gesamte Spalte aus – klicken Sie auf den Buchstaben oben in der Spalte oder klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte und drücken Sie Strg+ Leerzeichen.

Gehen Sie zum Tab Startseiteund wählen Sie Bedingte Formatierung.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf Zellenregeln hervorhebenund wählen Sie Werte duplizierenaus.

Wählen Sie OK, um fortzufahren.

Excel hebt die Spalte mit doppelten Werten hervor. Das weist Sie auf die Zellen in dieser bestimmten Zeile hin, die doppelte Werte als eine andere Zeile auf dem Arbeitsblatt haben.

Wenn Sie sich das obige Bild genau ansehen, werden Sie feststellen, dass das Tool zur bedingten Formatierung hat Zeile 4und Zeile 13nicht hervorgehoben. Beide Zeilen haben doppelte Werte in den Spalten Namen, Scoresund ID, aber unterschiedliche Werte in der Spalte Tag.

Nur 3 von 4 Spalten in beiden Zeilen enthalten doppelte Informationen. Dies erklärt, warum das Werkzeug für die bedingte Formatierung die verketteten oder kombinierten Werte für beide Zeilen nicht hervorgehoben hat. Beide Zeilen (Zeile 4 und Zeile 13) sind einzigartig, da die Spalte "Tag" unterschiedliche Informationen enthält.

So entfernen Sie doppelte Zeilen in Excel

Sie haben mehrere Zeilen gefunden, die doppelte Informationen in Ihrem Excel-Arbeitsblatt. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie diese doppelten Zeilen mit zwei Excel-Tools entfernen.

1. Verwenden Sie das Tool zum Entfernen von Duplikaten

Dieses Tool hat nur eine Aufgabe: sicherzustellen, dass Sie saubere Daten in Ihrem Excel-Arbeitsblatt haben. Dies wird erreicht, indem ausgewählte Spalten in Ihrem Arbeitsblatt verglichen und Zeilen mit doppelten Werten entfernt werden. So verwenden Sie das Tool:

Wählen Sie eine Zelle in der Tabelle aus und drücken Sie Strg+ Aauf Ihrer Tastatur, um die Tabelle zu markieren.

Gehen Sie zum Tab Datenund klicken Sie auf Duplikate entfernenSymbol im Abschnitt "Datentools".

Wenn Ihr PC einen kleinen Bildschirm hat oder das Excel-Fenster minimiert ist, klicken Sie auf DatentoolsDropdown-Schaltfläche und wählen Sie Duplikate entfernen.

Gehen Sie durch den Abschnitt "Spalten" und wählen Sie alle Spalten. Wenn Ihre Tabelle eine Überschrift hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meine Daten haben Überschriften“. Dadurch wird die Kopfzeile oder die erste Zeile auf dem Blatt deaktiviert. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

Kurztipp:So erstellen Sie die erste Zeile eines Excel-Arbeitsblatts einer Kopfzeile, gehen Sie zum Tab Ansicht, wählen Sie Fenster fixierenund dann Oberste Zeile fixieren.

Excel zeigt eine Eingabeaufforderung an, die Sie über die Gesamtzahl der gefundenen und aus dem Blatt entfernten doppelten Werte informiert. Klicken Sie auf OK, um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

2. Verwenden Sie das erweiterte Filtertool

„Erweiterter Filter“ ist ein weiteres hervorragendes Tool, das Ihnen Bereinigen Sie Ihre Daten in Excel hilft. Mit dem Tool können Sie gruppieren und sortieren Sie Daten auf Ihrem Arbeitsblatt anzeigen, bearbeiten. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um zu erfahren, wie Sie mit diesem Tool doppelte Zeilen aus Ihrem Excel-Arbeitsblatt entfernen.

Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle aus und drücken Sie Strg+ A, um die gesamte Tabelle hervorzuheben.

Gehen Sie zum Tab Datenund wählen Sie im Abschnitt "Sortieren & Filtern" die Option Erweitert.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur eindeutige Datensätzeund klicken Sie auf OK.

Wenn die Tabelle oder das Arbeitsblatt mehrere Zeilen mit ähnlichen Informationen oder Werten enthält, entfernt Excel alle Duplikate bis auf das erste Vorkommen.

Hinweis:Das Tool "Erweiterter Filter" behandelt die erste Zeile automatisch als Kopfzeile. Das bedeutet, dass das Tool die erste Zeile nicht entfernt, selbst wenn sie doppelte Informationen enthält. In der folgenden Tabelle wurden beispielsweise beim Ausführen der Funktion "Nur eindeutige Datensätze" des erweiterten Filtertools die erste und die letzte Zeile nicht entfernt, obwohl beide in allen Spalten doppelte Werte aufweisen.

Wenn Ihr Excel-Arbeitsblatt oder Ihre Excel-Tabelle eine Überschrift hat, verwenden Sie am besten das Tool "Duplikate entfernen", um doppelte Zeilen zu entfernen.

Kurztipp:Doppelte Zeilen oder Werte versehentlich entfernt? Drücken Sie Strg+ Z, um die Änderung rückgängig zu machen und die doppelten Daten wiederherzustellen.

Duplikate in Excel entfernen: Einschränkungen

Wirp sollten Sie erwähnen, dass Sie doppelte Zeilen oder Werte nicht aus einem Arbeitsblatt entfernen können, das umrissene oder gruppierte Daten enthält. Wenn Sie also gruppieren Sie die Zeilen und Spalten in Ihrem Excel-Arbeitsblatt haben, vielleicht in Summen und Zwischensummen, müssen Sie die Gruppierung der Daten aufheben, bevor Sie auf Duplikate prüfen können. Lesen Sie diese offizielle Dokumentation von Microsoft, um mehr über das Entfernen von Duplikaten in Excel und das Filtern eindeutiger Werte zu erfahren.

Zusammenhängende Posts: