Die meisten Leute sind mit der Verwendung relativer Referenzen in Excel vertraut. Dies liegt daran, dass Zellreferenzen in Excel-Tabellen standardmäßig die relative Referenzmethode verwenden.
Es gibt jedoch Zeiten, in denen relative Referenzen nervig werden. Es ändert die Zellbezüge jedes Mal, wenn Sie Zellen kopieren oder Spalten und Zeilen füllen. Wenn Sie nicht möchten, dass sich Referenzen ändern, müssen Sie absolute Referenzen oder gemischte Referenzen (einschließlich relativer und absoluter Referenzen) verwenden.
In einer absoluten Referenz sind sowohl die Spalten- als auch die Zeilenreferenzen „ gesperrt“, sodass sich nichts davon ändert, wenn Sie diese Zelle kopieren oder ausfüllen.
In diesem Artikel wird untersucht, wie Sie absolute Referenzen verwenden können, damit sich Excel so verhält, wie Sie es möchten mit Daten.
Funktionsweise relativer Referenzen in Excel
Wenn Sie Werte in eine Excel-Tabelle eingeben, wird jeder Zelle ein bestimmter Buchstabe und eine bestimmte Zahl zugewiesen. Dies stellt die Spalte und Zeile dieser Zelle dar.
Der Wert "1" in der Tabelle unten befindet sich beispielsweise in Spalte A und Zeile 2. Die "Referenz" auf diese Zelle lautet also A2.
Wenn Sie eine Berechnung in der nächsten Zelle basierend auf in diese Zelle, indem Sie 1 hinzufügen, schreiben Sie die folgende Formel:
=A2+1
Diese Formel fügt den Wert von A2 in ein die Formel, berechnen Sie sie und geben Sie das Ergebnis in die Zelle aus, in der sich diese Formel befindet.
Wenn Sie die Eingabetastedrücken, sehen Sie das Ergebnis.
Bei relativer Referenzierung müssen Sie diese Formel nicht in jede andere Zelle eingeben. Sie müssen lediglich die Ecke der Zelle mit der ursprünglichen Formel so weit nach unten ziehen, wie Sie möchten.
In der nächsten Zelle wird der Verweis auf A2 zu A3. In der Zelle darunter wird A3 zu A4. Mit anderen Worten, Excel weiß, dass Sie der vorherigen Zelle 1 hinzufügen möchten, daher aktualisiert Excel die Zahl (die Zeilenreferenz) entsprechend, wenn Sie nach unten ziehen.
Das funktioniert auf die gleiche Weise, wenn Sie die Formel über die Spalten ziehen. Anstatt die Zahl zu aktualisieren, aktualisiert Excel den letzten Teil der Referenz (die Spalte), um immer auf die darüber liegende Zelle zu verweisen.
Die Spalte rechts enthält B2, rechts davon enthält C2 und so weiter.
Dies ist ein einfaches Beispiel dafür, wie die relative Adressierung sowohl für Spalten- als auch für Zellenreferenzen funktioniert.
Funktionsweise von absoluten Referenzen in Excel
Absolute Referenzen in Excel ermöglichen es Ihnen, auf dieselbe Zelle zu verweisen, anstatt Excel wird automatisch aktualisiert die Zeilen- oder Spaltenreferenzen für Sie zuzulassen. "Gemischte" Referenzierung ist, wenn Sie nur die Zeile oder Spalte sperren, und "absolute Referenzierung" ist, wenn Sie beide sperren.
Sehen wir uns einige Beispiele an.
Angenommen, Ihre Tabelle spread hat eine „10“ in einer oberen Zeile, und Sie möchten, dass jede Zeile darunter diese Zahl mit der Zahl in der Zelle links multipliziert.
Dazu geben Sie eine Formel ein, die wie folgt aussieht:
=B$2*A3
Dadurch wird die Referenz "2" gesperrt, sodass die Zeilenreferenz nicht geändert wird, wenn Sie die Zelle mit dieser Formel in die darunter liegenden Zellen ziehen. Da A3 "entsperrt" bleibt, ändern sich sowohl die Zeilen- als auch die Spaltenreferenz automatisch und verweisen immer auf die linke Zelle.
Sie werden feststellen, dass dies nur funktioniert, weil Sie' Ziehen Sie erneut nach unten in Zellen in derselben Spalte. Sie müssen die Spalte (B) also nicht sperren, indem Sie ein Dollarzeichen ($) davor setzen.
Das Problem dabei ist, dass, wenn Sie dieselbe Formel rechts von . verwenden möchten, der ursprünglichen Formel ändert sich die "B"-Referenz und die Formel verweist nicht mehr wie beabsichtigt auf B2.
Werfen wir einen Blick darauf, wie man absolute Referenzen anstelle von verwendet gemischte Referenzen, damit das Ausfüllen in beide Richtungen richtig funktioniert.
Absolute Referenzen in Excel richtig verwenden
Um die richtige Referenzierung in dieser Formel zu verwenden, müssen Sie genau überlegen, was Sie versuchen möchten tun.
In diesem Fall möchten wir die folgenden Verhaltensweisen beim Ausfüllen nach rechts.
Wenn Sie sich diese Verhaltensweisen ansehen, wissen Sie jetzt, was Sie brauchen zu "sperren" und was Sie nicht tun. Sowohl „B“ als auch „2“ müssen gesperrt sein (unverändert). Außerdem muss Spalte A gesperrt werden.
Ihre Formel in B3 muss also wie folgt aussehen: =$B$2*$A3
Und wann Wenn Sie dieselbe Zelle entweder nach unten oder nach oben ziehen, funktioniert die Formel wie beabsichtigt.
Die korrekte Verwendung der absoluten Referenzierung kann schwierig werden, daher ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um genau zu überlegen, wie es geht Sie möchten, dass Excel die Formel aktualisiert, während Sie Spalten oder Zeilen in eine der beiden Richtungen füllen.
Referenztypen in Excel durchlaufen
Sie können den Prozess beschleunigen, wenn Sie 'sind Formeln eingeben mit absoluten Referenzen, indem Sie die F4-Taste drücken, wodurch der Zellbezug absolut wird.
Die Der Cursor kann sich auf beiden Seiten des Zellbezugs (oder sogar in der Mitte davon) befinden, wenn Sie F4 drücken, und er wandelt diesen einzelnen Bezug dennoch in absolut um.
Wenn Sie nicht absolut möchten (z. B. stattdessen gemischt), tippen Sie weiter auf F4, bis die Referenz so aussieht, wie Sie es möchten.
Wenn Sie andere Referenzen zu anderen hinzufügen möchten ellen in der Formel, platzieren Sie einfach Ihren Cursor dort und beginnen Sie erneut mit F4.
Sobald Sie Ihre Formel konfiguriert haben, drücken Sie einfach die Eingabetaste und beginnen Sie, Ihre Tabelle in eine beliebige Richtung zu füllen. Wenn Sie Ihre Referenzen richtig eingerichtet haben, sollte alles wie erwartet funktionieren.