So erstellen Sie eine E-Mail-Gruppe in Outlook

Durch das Erstellen einer E-Mail-Gruppe (auch Kontaktgruppe genannt) in Microsoft Outlook können Sie E-Mails einfacher und schneller an eine bestimmte Gruppe von Personen senden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in den Web-, Desktop- und Mobilversionen von Outlook eine E-Mail-Gruppe erstellen, die Gruppe verwenden, bearbeiten und löschen.

Falls Sie es nicht wissen: Eine E-Mail- oder Kontaktgruppe in Outlook besteht aus mehreren E-Mail-Adressen. Sie erstellen eine Gruppe, fügen Personen zu dieser Gruppe hinzu und verwenden dann den Namen dieser Gruppe zum Senden von E-Mails. Auf diese Weise müssen Sie nur den Namen der Gruppe in das Feld „An“ von Outlook eingeben, um Ihre E-Mail an mehrere Personen gleichzeitig zu senden.

Erstellen Sie eine E-Mail-Gruppe in Outlook im Web

Wenn Sie Outlook in einem Webbrowser auf Ihrem Computer verwenden, helfen Ihnen die folgenden Schritte beim Erstellen, Bearbeiten und Löschen einer Kontaktgruppe.

Erstellen Sie eine Gruppe

Starten Sie einen Webbrowser, gehen Sie zu Outlook.com und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

Wählen Sie in der linken Seitenleiste Personenaus.

Wählen Sie das Abwärtspfeilsymbol neben Neuer Kontaktund wählen Sie Neue Kontaktliste.

Wählen Sie das Feld Name der Kontaktlisteaus und geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Dies ist der Name, den Sie beim Versenden von E-Mails verwenden.

Wählen Sie E-Mail-Adressen hinzufügenund geben Sie die E-Mail-Adressen ein, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.

Wählen Sie das Feld Beschreibungaus und fügen Sie eine Beschreibung für die Gruppe hinzu.

Wählen Sie Erstellen, um die Erstellung der Gruppe abzuschließen.

Gruppe bearbeiten

Um die Gruppenmitglieder anzuzeigen oder zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie Personenin der linken Seitenleiste von Outlook.com aus.

Wählen Sie Ihre Kontaktlistenund dann die E-Mail-Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.

Wählen Sie ganz rechts Bearbeitenaus.

Gruppenmitglieder anzeigen oder löschen, dann Speichernwählen.

Eine Gruppe löschen.

Wählen Sie in der linken Seitenleiste von Outlook Personenaus.

Wählen Sie Ihre Kontaktlistenund dann die Gruppe aus, die Sie entfernen möchten.

Wählen Sie oben Löschenaus.

Wählen Sie in der Eingabeaufforderung Löschen.

Erstellen Sie eine E-Mail-Gruppe in Outlook für Desktop

Wenn Sie die Outlook-App auf Ihrem Windows-Computer verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Kontaktgruppe zu erstellen, zu ändern und zu entfernen.

Erstellen Sie eine Gruppe

Öffnen Sie Outlookund wählen Sie in der linken Seitenleiste Personenaus.

Wählen Sie oben Neue Kontaktgruppeaus.

Wählen Sie das Feld Nameaus und geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.

Wählen Sie Mitglieder hinzufügenund legen Sie fest, wie Sie Personen zur Gruppe hinzufügen möchten:

Aus Outlook-Kontakten: Mit dieser Option können Sie Personen aus Ihrer Outlook-Kontaktliste auswählen.

Aus Adressbuch: Mit dieser Option können Sie Personen aus Ihrem Adressbuch auswählen.

Neuer E-Mail-Kontakt: Mit dieser Option können Sie einen neuen E-Mail-Kontakt erstellen und diesen zur Gruppe hinzufügen.

Wählen Sie oben Speichern und schließen, um die Erstellung der Gruppe abzuschließen.

Bearbeiten eine Gruppe

Öffnen Sie Outlookund wählen Sie in der linken Seitenleiste Personenaus.

Suchen Sie die E-Mail-Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und wählen Sie Kontakt bearbeiten.

Sie können alle Gruppenmitglieder überprüfen. Um einen Kontakt zu entfernen, wählen Sie das Mitglied aus und wählen Sie oben Mitglied entfernen.

Stellen Sie sicher, dass Sie oben Speichern und schließenauswählen, um die Änderungen zu speichern.

Eine Gruppe löschen

Starten Sie Outlookund wählen Sie in der linken Seitenleiste Personenaus.

Suchen Sie die E-Mail-Gruppe, die Sie entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und wählen Sie Löschen..

Können Sie eine E-Mail-Gruppe in Outlook für Mobilgeräte erstellen?

Leider erlaubt die Outlook-App für iPhone und Android Benutzern nicht, Erstellen Sie E-Mail-Gruppen. Mit der App können Sie Kontakte anzeigen und hinzufügen, aber Sie können keine Kontaktgruppen erstellen.

Sie können jedoch die in der Web- oder Desktop-Version von Outlook erstellten Kontaktgruppen in der mobilen App verwenden.

So senden Sie eine E-Mail an einen Kontakt Gruppe in Outlook

Nachdem Sie eine E-Mail-Gruppe erstellt haben, können Sie eine E-Mail an alle Mitglieder der Gruppe senden. Dies ist so einfach wie das Versenden einer E-Mail an eine einzelne Person. Sie geben den Gruppennamen anstelle der E-Mail-Adresse einer Person in das Feld „An“ ein und Outlook sendet Ihre E-Mail an alle Mitglieder dieser Gruppe.

Starten Sie Outlookin Ihrem Webbrowser, auf Ihrem PC oder auf Ihrem iPhone oder Android-Telefon.

Verfassen Sie die E-Mail, die Sie an eine E-Mail-Gruppe senden möchten.

Wählen Sie das Feld Anaus und beginnen Sie mit der Eingabe des Namens einer E-Mail-Gruppe. Wählen Sie aus den Outlook-Vorschlägen den richtigen Gruppennamen aus.

Füllen Sie die restlichen E-Mail-Felder wie gewohnt aus und senden Sie die E-Mail.

Outlook stellt die E-Mail allen Mitgliedern der ausgewählten E-Mail-Gruppe zu.

Von nun an können Sie den Namen der Gruppe anstelle einzelner E-Mail-Adressen im Feld „An“ verwenden, um mehreren Personen gleichzeitig eine E-Mail zu senden.

Erstellen Sie das Versenden von E-Mails in Outlook einfacher an mehrere Personen gleichzeitig senden

Wenn Sie häufig E-Mails an eine bestimmte Gruppe von Personen senden, erleichtern Sie sich die Arbeit um eine E-Mail-Gruppe erstellen und lassen Sie Outlook die E-Mails an Einzelpersonen in dieser Gruppe senden. Mit dieser Funktion können Sie E-Mails an mehrere Personen gleichzeitig einfacher, schneller und bequemer senden, da Sie nicht einzelne E-Mail-Adressen in das Feld „An“ eingeben müssen.

Wir hoffen, dass die Anleitung Ihnen beim Einrichten der Funktion hilft, damit Sie weniger arbeiten und mehr mit Outlook auf Ihren Geräten erledigen können. Viel Spaß beim E-Mailen!

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