So erstellen und passen Sie eine Tabelle in Microsoft Word an

Das Erstellen einer Tabelle in Microsoft Word kann schwierig sein, aber mit nur wenigen einfachen Schritten ist es ganz einfach, eine Tabelle zu erstellen und an Ihre Bedürfnisse anzupassen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Tabelle in Microsoft Word erstellen und perfekt anpassen.

Tabellen sind ein praktisches Werkzeug zum Organisieren von Daten, zum Erstellen von Datenberechnungen mit Formeln, zum Anzeigen von Informationen auf auffällige Weise oder sogar zum Unterteilen langer Absätze mit Inhalten Erstellen optisch ansprechender Diagramme und Diagramme.

So erstellen Sie eine Tabelle

Es gibt sieben Möglichkeiten, eine Tabelle in ein MS Word-Dokument zu importieren. Sie können sie von Grund auf erstellen, indem Sie zeichnen, ein grafisches Raster einfügen, die Einfügefunktion verwenden, eine neue Microsoft Excel-Tabelle hinzufügen, eine vorhandene Excel-Tabelle einfügen, Quick Tables verwenden oder den vorhandenen Text in eine Tabelle konvertieren.

Egal welche Option Sie wählen, Sie müssen zuerst Ihr Word-Dokument öffnen, eine Stelle finden, an der Sie die Tabelle einfügen möchten, und mit dem Cursor an dieser Stelle klicken. Lassen Sie uns die oben genannten Methoden verwenden, um eine Tabelle in Microsoft Word zu erstellen.

Erstellen Sie eine Tabelle mit grafischem Raster

Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Microsoft Word-Tabelle zu erstellen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte:

Gehen Sie im Menüband zur Registerkarte Einfügenund klicken Sie auf die Schaltfläche Tabelle.

Wenn das Dialogfeld Tabelle einfügengeöffnet wird, werden darunter ein grundlegendes Rastermuster und Menüoptionen angezeigt.

Wählen Sie mit dem Cursor die erste Rasterzelle aus und schieben Sie sie nach unten, um die gewünschte Anzahl von Spalten und Zeilen auszuwählen. Wählen Sie als Beispiel sechs Spalten und vier Zeilen.

Die Tabelle wird automatisch im Dokument erstellt.

Sobald Ihr Dokument eine Tabelle enthält, werden Sie zwei neue Registerkarten im Menüband bemerken: Tabellendesignund Layout. Mithilfe dieser Registerkarten können Sie Ihre neu erstellte Tabelle ändern und stilisieren. Mehr dazu später.

Erstellen Sie eine Tabelle mit der Einfügefunktion

Die Verwendung der Einfügefunktion ist so einfach wie die Auswahl Ihres Tabellenlayouts aus dem Raster. So funktioniert es:

Gehen Sie zu Einfügenund klicken Sie dann auf Tabelle..

Anstatt den Cursor zu ziehen, um das Raster auszuwählen, wählen Sie Tabelle einfügenaus dem Menü direkt unter dem Raster.

Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie im Bereich Tabellengrößedie Anzahl der Zeilen und Spalten eingeben können, die Sie in Ihrer Tabelle haben möchten. Wählen Sie im Bereich AutoFit-Verhaltendie Option Autoaus. Sie können auch mit anderen Optionen experimentieren, um zu sehen, wie sie Ihnen gefallen. AutoFit to Contentserzeugt eine schmale Spalte, deren Größe sich ändert, wenn Sie Daten eingeben. AutoFit to Windowerweitert Ihre Tabelle, um sie an die Größe Ihres Dokuments anzupassen.

Wenn Sie möchten, dass Ihre zukünftigen Tabellen diese Größe beibehalten, aktivieren Sie die Option Maße für neue Tabellen speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Vorgang abzuschließen und eine Tabelle zu erstellen.

Zeichnen Sie eine Tabelle

Sie können eine einfache Tabelle in Word manuell zeichnen. So geht's:

Gehen Sie zu Einfügen, wählen Sie die Schaltfläche Tabelleund wählen Sie Tabelle zeichnenaus dem Menü unter dem Raster.

Ihr Cursor verwandelt sich in einen Bleistift. Ziehen Sie es nach unten und über das Dokument, um ein Feld zu zeichnen. Sie müssen sich keine Gedanken über die Abmessungen machen; Sie können sie später ändern.

Jetzt können Sie mit dem Zeichnen von Zellen und Spalten darin beginnen. Ziehen Sie einfach den Cursor, um sie einzeln zu zeichnen.

Wenn Sie später Spalten oder Zeilen hinzufügen oder entfernen müssen, können Sie zur Registerkarte Layoutgehen und die Option Tabelle zeichnenoder Radiergummiauswählen Taste. Dadurch können Sie mit dem Zeichnen von Linien mit einem Bleistift-Cursor fortfahren oder bestehende Linien mit einem Radiergummi-Cursor löschen.

Fügen Sie eine neue Excel-Tabelle in Word ein

Sie können Erstellen Sie eine Excel-Tabelle direkt in Word. Befolgen Sie diese einfachen Schritte:

Gehen Sie zu Einfügen, wählen Sie Tabellenund dann Excel-Tabelleaus dem Menü.

Die neue Tabelle wird dort erstellt, wo sich Ihr Cursor befindet.

Das Menü und die Befehle von Excel stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung und Sie können sie zum Bearbeiten Ihrer Tabelle verwenden.

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Kopieren und Einfügen einer vorhandenen Excel-Tabelle

Wenn Sie Daten in einer Excel-Tabelle vorbereitet haben, diese aber in Ihr Word-Dokument verschieben müssen, können Sie sie einfach kopieren und einfügen.

Öffnen Sie Ihr Excel-Arbeitsblatt, markieren Sie die gewünschte Tabelle und klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren.

Öffnen Sie Word und positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Tabelle einfügen möchten.

Wählen Sie das Dropdown-Menü Einfügenauf der Registerkarte Startseitein Word aus und wählen Sie Quellformatierung beibehalten.

Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und unter Einfügeoptionen Quellformatierung beibehaltenauswählen.

Schnelltabellen

Wenn Sie Ihre Tabellen nicht anpassen möchten, wählen Sie eine der Word-Vorlagen aus dem Menü „Schnelltabellen“. Sie können auch Ihr eigenes Design erstellen und es zur späteren Verwendung in der Quick Tables-Galerie speichern.

Gehen Sie zu Einfügenund wählen Sie dann Tabellenund Schnelltabellenaus.

Wählen Sie im Menü Schnelltabellendie Vorlage aus, die zu Ihrem Projekt passt.

Sie können es weiter bearbeiten, wenn Sie die Details ändern möchten.

Text in Tabelle konvertieren

Das Konvertieren von Text in eine Tabelle war in Word früher etwas chaotisch. Die Daten in einer Tabelle würden am Ende falsch platziert werden. Das liegt daran, dass wir früher Tabulatoren verwenden mussten, um die Daten in einzelnen Zellen zu trennen.

Microsoft hat diese Funktion verbessert und jetzt können Sie die Tabellenfelder durch Kommas, Absätze oder andere Trennzeichen trennen. Sehen wir uns an, wie man eine einfache Einkaufsliste für Lebensmittel in eine Tabelle umwandelt.

Geben Sie Ihre Daten in ein Word-Dokument ein. Denken Sie daran, jeden gewünschten Dateneintrag durch ein Komma in einzelne Zellen zu trennen. Die Zeilen werden getrennt, indem Sie die Eingabetaste drücken und einen neuen Absatz beginnen. Ihre Liste sollte etwa so aussehen:

Wählen Sie die Liste aus, gehen Sie zu Einfügen, Tabellenund wählen Sie die Option Text in Tabelle konvertieren.

Stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld unter Text trennenim Bereich Kommasausgewählt ist. Klicken Sie dann auf OK..

Word führt die Konvertierung für Sie durch und eine Tabelle wird angezeigt. Sie können es dann über die Registerkarten Tabellendesignund Layoutändern.

So passen Sie eine Tabelle an

Die Registerkarten „Tabellendesign“ und „Layout“ sind mit hilfreichen Tabellentools gefüllt, die Sie zum Formatieren von Tabellen verwenden können. Verwenden Sie Table Design, um Ihren Tisch zu stilisieren und sein Aussehen zu ändern. Hier finden Sie Werkzeuge zum Schattieren, Malen von Rändern und zum Festlegen von Dicke, Stil und Farbe. Sie können auch einen der vielen angebotenen Tischstile auswählen.

Auf der Registerkarte Layoutfinden Sie Werkzeuge zum Hinzufügen oder Entfernen von Zellen, Zeilen und Spalten, zum Zusammenführen von Zellen, zum Teilen oder zum Teilen der gesamten Tabelle in mehrere. Sie verwenden diese Registerkarte auch, um andere Tabelleneigenschaften festzulegen, z. B. die Abmessungen der Tabelle, oder um den Text auszurichten.

Es gibt jedoch schnellere Möglichkeiten, alles zu erreichen, was diese Tools Ihnen ermöglichen. Sehen wir uns an, wie Sie in Word-Tabellen schnell die Größe ändern, Spalten, Zeilen, Zellen und vieles mehr ausrichten, hinzufügen oder entfernen können.

So ändern Sie die Größe einer Microsoft Word-Tabelle

Die manuelle Größenänderung der Tabelle bedeutet, dass Sie ihre Größe anpassen oder Zeilen und Spalten einzeln ändern können. Es ist so einfach wie Ziehen und Ablegen.

Größe der gesamten Tabelle ändern

Sie müssen greifen und ziehen, um die gesamte Tabelle zu vergrößern oder zu verkleinern.

Wählen Sie Ihren Tisch aus.

Nimm das kleine Quadrat, das in der unteren rechten Ecke erscheint.

Ziehen Sie die Tabelle auf die gewünschte Größe.

Das ist es.

Größe einer Spalte oder Zeile ändern

Das Anpassen nur der Spalte oder einer Zeile ist genauso einfach.

Platzieren Sie Ihren Cursor über einer Spalte oder einem Zeilenrand, bis Sie einen doppelseitigen Pfeil sehen. Die Pfeile zeigen bei Spalten nach links und rechts und bei Zeilen nach oben und unten.

Klicken Sie auf den Pfeil und ziehen Sie ihn nach rechts oder links, um die Größe einer Spalte zu ändern, und nach oben und unten, um die Größe einer Zeile zu ändern.

Wenn Sie fertig sind, lassen Sie einfach die Maustaste los.

So richten Sie die Tabelle in MS Word aus

Sie können Ihre Tabelle links, in der Mitte oder rechts ausrichten, damit sie optimal in Ihr Word-Dokument passt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Größe der Tabelle ändern, um sie an den Text anzupassen. Hier ist wie:.

Wählen Sie die Tabelle aus und gehen Sie zur Registerkarte Startseite.

Im Abschnitt Absatzfinden Sie die Schaltflächen „Links ausrichten“, „Mitte“ und „Rechts ausrichten“. Verwenden Sie sie, um Ihren Tisch auszurichten.

So fügen Sie Spalten und Zeilen ein oder entfernen sie

Wenn Ihre Tabelle zu wenige oder zu viele Zeilen und Spalten enthält, können Sie das Problem leicht beheben.

Spalten und Zeilen hinzufügen

Das Hinzufügen einer einzelnen Spalte oder Zeile ist einfach:

Platzieren Sie Ihren Cursor über den Spalten oder auf der linken Seite der Zeilen, bis ein Pluszeichen erscheint.

Klicken Sie auf dieses Pluszeichen, um eine neue Spalte oder Zeile hinzuzufügen.

Wenn Sie mehrere Zeilen und Spalten einfügen möchten:

Wählen Sie die gleiche Anzahl bereits vorhandener Zeilen oder Spalten aus (wenn Sie zwei Spalten hinzufügen möchten, wählen Sie zwei vorhandene aus).

Klicken Sie mit der rechten Maustaste, gehen Sie dann zum Menü Einfügenund wählen Sie aus, ob Spalten links oder rechts und Zeilen darüber oder darunter eingefügt werden sollen.

Spalten oder Zeilen entfernen

Um Zeilen oder Spalten zu löschen, wählen Sie sie aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Spalten löschen(oder Zeilen) aus.

So fügen Sie Ränder oder Schattierungen hinzu

Tischränder und Schattierungen sind entscheidend dafür, dass Ihr Tisch professionell aussieht. Mit diesen einfachen Tools können Sie Ihre Tabelle hervorheben und die Lesbarkeit verbessern. Sie finden beide Tools auf der Registerkarte Tabellendesign.

Ränder hinzufügen

Gehen Sie zur Registerkarte Tabellendesignund:

Klicken Sie auf Rahmen. Über ein Dropdown-Menü können Sie die Art der Rahmen auswählen, die Sie hinzufügen möchten. Fügen Sie sie um jede Zelle herum ein oder markieren Sie nur die Außenseite der Tabelle mit Rändern. Platzieren Sie den Mauszeiger über den Optionen und Sie erhalten eine Vorschau, wie sich die einzelnen Optionen auf Ihre Tabelle auswirken.

Sobald Sie sich für den Rahmenstil entschieden haben, klicken Sie darauf, um ihn auf Ihre Tabelle anzuwenden.

Um Rahmen um eine bestimmte Zelle, Zeile oder Spalte zu platzieren, wählen Sie diese zuerst aus und wählen Sie dann den Rahmenstil aus.

Schattierung hinzufügen

Peppen Sie die Dinge um Hinzufügen einer Hintergrundfarbe zu Ihren Tabellen auf. Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Schattierung“, um eine Farbe auszuwählen, mit der Sie Ihren Tisch schattieren möchten. Sie finden es auf der Registerkarte „Tabellendesign“..

Wenn Sie eine bestimmte Zeile, Spalte oder Zelle schattieren möchten, wählen Sie sie zuerst aus und wählen Sie dann die Farbe aus. Sie können auch nur die ausgewählten Zellen schattieren.

So wenden Sie einen Stil an

Microsoft Word bietet viele Tabellenstile und Sie können einen auswählen, um Ihrer Tabelle ein professionelles Aussehen zu verleihen. Sie können dies auch tun, um das Hinzufügen von Rahmenstil und Schattierung zu überspringen.

Wählen Sie die Tabelle aus und gehen Sie zur Registerkarte Tabellendesign.

Suchen Sie das Feld Tabellenstiloben im Fenster und verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile oder den „Mehr“-Pfeil, um die Galerie zu durchsuchen.

Wenn Sie den Cursor über einen bestimmten Stil bewegen, wird dessen Vorschau auf Ihrer Tabelle angezeigt.

Klicken Sie auf den ausgewählten Stil, um ihn auf Ihre Tabelle anzuwenden.

Um den vorgefertigten Tabellenstil anzupassen, gehen Sie zurück zur Registerkarte Tabellendesignund aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen im Abschnitt Tabellenstiloptionen. Auf diese Weise können Sie die Kopfzeile, die erste Spalte oder gebänderte Zeilen hinzufügen oder entfernen. Es gibt weitere Optionen, sodass Sie damit experimentieren und sehen können, wie sie Ihr Tischdesign beeinflussen.

Tabelleneigenschaften verwenden

Wenn Sie eine bestimmte Zeilenhöhe und Spaltenbreite festlegen müssen, sollten Sie Tabelleneigenschaften verwenden. So geht's:

Wählen Sie Ihre Tabelle aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann Tabelleneigenschaftenaus dem Menü.

Wenn ein Dialogfeld geöffnet wird, verwenden Sie die Felder Tabelle, Zeile, Spalte, Zelleund Alt-Text, um Größe, Textumbruch, Ausrichtung und mehr anzupassen.

Wenn Sie mit den Anpassungen fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um sie auf Ihre Tabelle anzuwenden.

Word bietet Ihnen viele Tools, aber das Erstellen und Anpassen von Tabellen ist eine schnelle und einfache Aufgabe. Sie können nicht nur die vorformatierten Tabellenvorlagen verwenden, sondern auch ganz einfach Ihre eigene Tabelle an die Anforderungen Ihres Projekts anpassen. Ganz gleich, ob Sie neue Zeilen oder Spalten für verschiedene Teile Ihrer Daten hinzufügen oder die Breite und Höhe von Zellen variieren, Sie verfügen über alle Werkzeuge, die Sie zum Erstellen einer professionellen Tabelle benötigen. Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen, wenn Sie Fragen haben!.

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