So erstellen und verwenden Sie Umfragen in Slack

Wenn Sie die Meinungen Ihrer Mitarbeiter oder Teammitglieder einholen möchten, warum versuchen Sie es nicht mit einer Umfrage in Slack? Wenn Sie Slack für Kommunikation bereits nutzen, ist dies der ideale Ort.

Während Slack keine eigene Umfragefunktion bietet, können Sie einige Apps von Drittanbietern verwenden. Damit können Sie eine Umfrage einrichten und zusätzliche Funktionen nutzen, die für Sie nützlich sein könnten. So erstellen Sie eine Umfrage in Slack mit zwei beliebten Apps mit vollem Funktionsumfang.

Hinweis: Sie können die folgenden Anweisungen in Slack-Desktop-App oder im Internet verwenden. Zusätzlich zu den bereitgestellten Links können Sie die Apps aus dem Slack-App-Verzeichnis beziehen.

Erstellen Sie eine Slack-Umfrage mit einfacher Umfrage

Sobald Sie Fügen Sie Simple Poll zu Slack hinzu haben, wählen Sie es im Abschnitt „Apps“ des linken Menüs aus oder verwenden Sie eine Slack-Verknüpfung.

Um die Umfragevorlagen anzuzeigen, wählen Sie in der Dropdown-Liste oben die Option Umfragenaus. Sie können dann eine Vorlage auswählen, indem Sie daneben Diese Umfrage erstellenauswählen. Sie können die von Ihnen ausgewählte Vorlage auch anpassen, sodass Sie nicht auf die darin enthaltenen Frage- und Antwortoptionen beschränkt sind.

Um eine Umfrage von Grund auf zu erstellen, wählen Sie oben Umfrage erstellen.

Wenn sich das Fenster „Umfrage erstellen“ öffnet, wählen Sie zunächst eine Slack-Kanal aus, um Ihre Umfrage zu veröffentlichen. Fügen Sie dann die Frage oder das Thema für die Umfrage hinzu oder passen Sie sie an.

Als nächstes wählen Sie aus, wie andere antworten sollen, ob Sie nur eine oder mehrere Antworten zulassen möchten. Letzteres ist nur mit kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

Dann können Sie jede Antwortoption hinzufügen oder anpassen. Sie können über die Schaltfläche Weitere Option hinzufügenweitere hinzufügen.

Sobald Sie diese Elemente für Ihre Umfrage eingerichtet haben, können Sie die Einstellungen anpassen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Antworten anonym zu machen oder den Befragten zu ermöglichen, nach Belieben weitere Optionen hinzuzufügen. Sie können die Umfrageergebnisse auch in Echtzeit oder nach Ende der Umfrage über die entsprechende Dropdown-Box anzeigen.

Schließlich können Sie die Umfrage für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit planen oder sie sofort veröffentlichen.

Wählen Sie Vorschauaus, um zu sehen, wie Ihre Umfrage aussehen wird. Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie Zurück, um sie zu veröffentlichen oder zu planen, wählen Sie Umfrage erstellen..

Smart-Umfrageergebnisse anzeigen

Wenn Sie Ihre Umfrage einrichten, haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse in Echtzeit oder wie zuvor beschrieben am Ende der Umfrage anzuzeigen. Sie können die Ergebnisse auch als eine CSV-Datei herunterladen, wenn Sie sie speichern möchten.

Ergebnisse in Echtzeit

Um die Ergebnisse sofort zu sehen, schauen Sie sich die Umfrage einfach in dem Kanal an, in dem Sie sie gepostet haben. Sie sehen entweder den/die Benutzernamen unter den ausgewählten Antworten oder Häkchen, wenn Sie anonyme Umfragen verwenden.

Ergebnisse nach Abschluss der Umfrage

Um die Ergebnisse nach dem Schließen der Umfrage anzuzeigen, wählen Sie die drei Punkteoben rechts in der Umfrage aus und wählen Sie Umfrage schließen.

Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Umfrage schließen und die Ergebnisse anzeigen möchten. Wählen Sie Ja, um fortzufahren.

Sie und andere im Kanal sehen dann die Ergebnisse in der Umfrage selbst mit Benutzernamen oder Häkchen.

Ergebnisse in einer Datei

Um eine CSV-Datei der Umfrageergebnisse zu erhalten, wählen Sie die drei Punkteoben rechts in der Umfrage aus und wählen Sie Umfrage verwalten.

Wählen Sie dann im Popup-Fenster Ergebnisse exportieren.

Sie werden zu Simple Poll im Internet weitergeleitet und die Ergebnisse werden automatisch heruntergeladen. Gehen Sie zum Standard-Download-Ordner Ihres Browsers, um die Datei herunterzuladen.

Zusätzliche Smart-Umfrage-Aktionen

Neben dem Erstellen und Schließen einer Umfrage können Sie eine Umfrage auch bearbeiten, neu erstellen oder löschen. Wählen Sie die drei Punkteoben rechts in der Umfrage aus, um eine dieser Aktionen auszuwählen.

Umfrage verwalten: Bearbeiten Sie die Umfrage, ändern Sie ihren Zeitplan oder exportieren Sie die Ergebnisse.

Diese Umfrage neu erstellen: Duplizieren Sie die Umfrage, nehmen Sie optional Änderungen daran vor und veröffentlichen Sie sie als neue Umfrage.

Umfrage löschen: Entfernen Sie die Umfrage und ihre Ergebnisse aus dem Kanal. Warnung: Sie werden nicht zur Bestätigung aufgefordert. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Umfrage löschen möchten, bevor Sie diese Aktion auswählen.

Sie können das Smart Poll Dashboard auch im Web verwenden. Um Ihr Dashboard aufzurufen, wählen Sie die Smart Poll-App in Slack aus, gehen Sie zur Registerkarte Überoben rechts und wählen Sie App-Startseite..

Melden Sie sich mit dem Konto an, mit dem Sie die Slack-App hinzugefügt haben, und sehen Sie sich dann Ihre Umfrageoptionen, Umfragen und Einstellungen an.

Beachten Sie, dass einige Funktionen mit Der kostenlose Plan von Smart Poll nicht verfügbar sind.

Erstellen Sie eine Slack-Umfrage mit Polly

Nachdem Sie Polly zu Slack hinzufügen ausgewählt haben, wählen Sie es im Abschnitt „Apps“ im linken Menü aus oder Verwenden von Slack-Verknüpfungen. Wählen Sie oben im folgenden Bildschirm Polly erstellen.

Um die Umfrage zu starten, können Sie Ihre Zielgruppe auswählen, sich die Umfragevorlagen ansehen oder eine Umfrage von Grund auf erstellen.

Wenn Sie eine Zielgruppe auswählen, werden Ihnen danach ein oder zwei weitere Aufforderungen angezeigt, um die Optionen einzugrenzen. Wenn Sie eine gewünschte Umfrage sehen, wählen Sie rechts Verwendenaus.

Wenn Sie die Vorlagen anzeigen möchten, können Sie die Schnellsuche oben verwenden oder die Optionen nach Kategorie anzeigen. Wenn Sie die gewünschte Vorlage gefunden haben, wählen Sie rechts Verwendenaus.

Wenn Sie eine dieser zielgruppenorientierten Vorlagen oder Kategorievorlagen auswählen, können Sie die Umfrageoptionen anpassen und die Fragen neu anordnen, wenn Sie mehr als eine haben.

Um Erstellen Sie eine Umfrage von Grund auf neu zu erstellen, wählen Sie diese Option im Popup-Fenster. Schreiben Sie dann Ihre Umfragefrage und wählen Sie den Fragetyp aus, z. B. Multiple Choice, „Stimme zu/stimme nicht zu“, „offen“ oder eine Zahlenskala.

Geben Sie dann die Antwortmöglichkeiten entsprechend dem von Ihnen ausgewählten Fragetyp ein. Optional können Sie die Kontrollkästchen für erforderlich, Kommentare, Mehrfachstimmen und die Möglichkeit zum Hinzufügen von Optionen aktivieren. Wählen Sie Fragen bestätigen.

Wählen Sie als Nächstes den Slack-Kanal aus, in dem Sie die Umfrage veröffentlichen möchten, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Senden Sie es als Direktnachricht.

Für bestimmte Fragetypen stehen Ihnen zusätzliche Optionen wie Planung und anonyme Antworten zur Verfügung. Wenn die Ergebnisse angezeigt werden sollen, wählen Sie Einstellungenoder Zeitplanaus, um diese Optionen anzupassen.

Wenn Sie mit der Einrichtung Ihrer Umfrage fertig sind, wählen Sie Sendenoder Polly sendenaus, um sie zu veröffentlichen.

Polly-Ergebnisse anzeigen

Je nachdem, wie Sie Ihre Umfrage einrichten, können Sie die Ergebnisse wie oben beschrieben in Echtzeit oder nach Abschluss der Umfrage anzeigen. Sie können auch eine CSV-Datei mit den Ergebnissen herunterladen, wenn Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden..

Ergebnisse in Echtzeit

Um die Ergebnisse zu sehen, sobald sie eingehen, sehen Sie sich die Umfrage in dem Kanal an, in dem Sie sie gepostet haben. Unter den Antworten werden je nach Fragetyp entweder die Slack-Benutzernamen oder andere Indikatoren für anonyme Antworten angezeigt.

Ergebnisse nach Abschluss der Umfrage

Um die Ergebnisse anzuzeigen, nachdem Sie die Umfrage geschlossen haben, können Sie sie entweder manuell schließen oder warten, bis Polly dies in einer Woche tut.

Um eine Umfrage selbst zu schließen, wählen Sie oben rechts die drei Punkteund dann Einstellungenaus. Wählen Sie Schließenund bestätigen Sie.

Die Ergebnisse sehen Sie dann im Kanal mit der Umfrage. Wenn Sie Polly erlauben, die Umfrage automatisch zu schließen, werden die Ergebnisse nach dem Schließen in demselben Kanal angezeigt, in dem Sie die Umfrage gepostet haben.

Zusätzliche Polly-Aktionen

Sie können eine Umfrage nicht nur erstellen und schließen, sondern auch bearbeiten, erneut öffnen oder löschen, genau wie bei Smart Poll. Wählen Sie die drei Punkte oben rechts in der Umfrage aus und wählen Sie Einstellungen.

Sie sehen dann Schaltflächen zum Bearbeiten der Umfrage, zum erneuten Öffnen einer geschlossenen Umfrage mit einem neuen Schlussdatum und zum Löschen einer Umfrage. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus und folgen Sie den nachfolgenden Anweisungen.

Sie können Polly auch im Internet nutzen. Um Ihr Polly-Dashboard aufzurufen, wählen Sie die Polly-App in Slack aus, gehen Sie oben zur Registerkarte Überund wählen Sie App-Homepageaus.

Melden Sie sich dann mit dem Konto an, mit dem Sie Fügen Sie die App zu Slack hinzu verwendet haben, und sehen Sie sich Ihre Umfragen, Aktivitäten und Vorlagen an.

Beachten Sie, dass einige Funktionen nur mit Pollys bezahlte Pläne verfügbar sind.

Das Erstellen einer Umfrage in Slack mit diesen Apps ist nicht nur einfach, sondern macht gleichzeitig auch Spaß. Egal, ob Sie eine ernste, geschäftliche Frage haben oder eine unterhaltsame, amüsante Frage, um die Moral zu stärken, probieren Sie eine dieser Apps aus.

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