So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word hinzu

Mit Microsoft Word können Sie Signaturen in Ihre Dokumente einfügen und so für ein Element der Authentizität und Professionalität sorgen. Das Hinzufügen Ihrer Unterschrift kann Ihre Arbeit hervorheben und beim Leser einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oder es kann sogar bis ein rechtsgültiges Dokument unterzeichnen.

verwendet werden

Word bietet verschiedene Möglichkeiten zum Einfügen von Signaturen in Ihre Dokumente, was den Vorgang relativ einfach macht. Mit Word können Sie dem Dokument außerdem eine Signaturzeile hinzufügen, um ihm eine professionellere Note zu verleihen.

Signaturzeile hinzufügen

Eine Signaturzeile ist ein Platzhalter, in den Sie oder andere eine Signatur einfügen können. Mit Word können Sie ganz einfach eine eigene Signaturzeile erstellen. So geht's.

  1. Öffnen Sie Word und platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle des Dokuments, an der Sie die Signaturzeile hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
  3. Klicken Sie in der Gruppe Textauf Signaturzeile.
    1. Das Dialogfeld Signatur-Setupwird angezeigt.
    2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, z. B. den Namen, den Titel und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners. Sie können auch optionale Anweisungen für den Unterzeichner hinzufügen, indem Sie das Kontrollkästchen Dem Unterzeichner erlauben, Kommentare im Dialogfeld „Signieren“ hinzuzufügen
      3. aktivieren
    3. Klicken Sie auf OK, um die Signaturzeile in Ihr Dokument einzufügen.

      4. Die Signaturzeile wird an der aktuellen Position Ihres Cursors angezeigt.

      Laden Sie eine handschriftliche oder digitale Signatur hoch

      Mit Word können Sie dem Dokument eine handschriftliche oder digitale Signatur hinzufügen. Diese Option ist ideal für diejenigen, die die Authentizität einer herkömmlichen Signatur bevorzugen oder eine stilisierte digitale Signatur verwenden möchten.

      1. Speichern Sie zunächst eine klare Bilddatei Ihrer handschriftlichen oder digitalen Unterschrift auf Ihrem Computer. Sie sollten in einem unterstützten Format wie PNG, JPG oder BMP vorliegen.
      2. Öffnen Sie Word und platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle des Dokuments, an der Sie die Signatur hinzufügen möchten.
      3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügenund dann in der Gruppe Illustrationenauf Bilder.
      4. Wählen Sie Dieses Gerätaus dem Dropdown-Menü..
        1. Navigieren Sie zum Speicherort der Signaturdatei auf Ihrem Computer, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf Einfügen.

          2. Die Signatur wird nun zum Dokument hinzugefügt.

          Eine verschlüsselte digitale Signatur hinzufügen

          Word unterstützt auch die Verwendung verschlüsselter digitaler Signaturen, die Ihren Dokumenten eine zusätzliche Ebene der Sicherheit und Authentizität verleihen. Diese Signaturen verwenden eine eindeutige digitale ID, um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen und zum Schutz der Integrität des Dokuments beizutragen, indem sichergestellt wird, dass es nach der Unterzeichnung nicht manipuliert wurde. Sie müssen ein digitales Zertifikat von einem Microsoft-Partner wie GlobalSign erwerben oder einfach selbst eines erstellen.

          1. Navigieren Sie auf Ihrem Computer zu dem Speicherort, an dem Office installiert wurde. Das sieht im Allgemeinen (aber nicht immer) etwa so aus: C:\Programme\Microsoft Office\root\Office16
          2. Doppelklicken Sie auf die Anwendung SELFCERT.EXE, um sie zu öffnen.
            1. Das Fenster Digitales Zertifikat erstellenwird angezeigt. Geben Sie Ihren Namen in das Feld unter Name Ihres Zertifikatsein und klicken Sie auf OK.
              1. Sie erhalten eine Erfolgsmeldung. Kehren Sie zu Ihrem Arbeitsdokument zurück und doppelklicken Sie auf die Signaturzeile.
                1. Das Fenster Signierenwird angezeigt. Geben Sie Ihre Signatur ein, zeichnen Sie sie oder fügen Sie ein Bild davon in das Signaturfeld ein und klicken Sie dann auf Signieren.

                  2. Ihre Signatur wird nun zur Signaturzeile im Dokument hinzugefügt. Wenn das Dokument in irgendeiner Weise bearbeitet wird, wird die Signatur ungültig.

                  Schreiben Sie Ihre Unterschrift direkt in Word

                  Wenn Sie über einen Touchscreen verfügen, können Sie Verwenden Sie einen Stift Ihren Namen direkt in Word unterschreiben. Wenn Sie keinen Touchscreen haben, können Sie einfach Ihre Maus oder Ihr Touchpad verwenden.

                  1. Öffnen Sie Word und platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle des Dokuments, an der Sie die Signatur hinzufügen möchten.
                  2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
                  3. Klicken Sie in der Gruppe Illustrationenauf Formen.
                  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü das Werkzeug Freeform: Scribbleaus, das sich im Abschnitt Linienbefindet. Ihr Cursor verwandelt sich in ein kleines Bleistiftsymbol..
                    1. Klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt oder verwenden Sie den Stift auf Ihrem Touchscreen, um Ihre Unterschrift zu zeichnen.

                      2. Sobald Sie Ihre Unterschrift abgeschlossen haben, lassen Sie die Maustaste los oder heben Sie Ihren Stift vom Touchscreen ab. Ihre Unterschrift erscheint als Form im Dokument.

                      .

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                      8.06.2023