So füllen Sie Microsoft Excel automatisch aus

Autofill in Microsoft Excel ist ein wunderbares Tool, das Ihnen die Dateneingabe erheblich erleichtert. Durch die Verwendung der Schaltfläche „Autofill“ oder durch einfaches Ziehen des Cursors können Sie Zellen in Sekundenschnelle automatisch füllen. Allerdings steckt hinter dieser Funktion mehr, als man auf den ersten Blick sieht.

Sie können Autofill für einfache Aufgaben wie das Ausfüllen der Wochentage verwenden. Sie können dieses Tool jedoch noch weiter ausbauen und Datumsangaben, Muster und Formatierungen eingeben. Darüber hinaus können Sie Zellen mit Werten füllen, die sich um einen bestimmten Betrag erhöhen, und sogar Texte aus verschiedenen Zeilen kombinieren.

Auch wenn Sie Autofill schon einmal verwendet haben, werfen Sie einen Blick auf diese verschiedenen Möglichkeiten, die Funktion zu nutzen, von denen Sie vielleicht nicht wissen, dass sie existieren. Genau, es ist an der Zeit, die Autofill-Funktion in Excel optimal zu nutzen.

Eine Liste automatisch ausfüllen

Beginnen Sie mit der einfachsten Aufgabe, die Sie mit Excel Autofill ausführen können: Sie können ganz einfach eine Liste mit Elementen füllen. Dazu gehören integrierte Listen oder benutzerdefinierte Listen, die Sie erstellen.

Excel bietet Monate und Tage als vollständige Wörter oder direkt integrierte Abkürzungen aus drei Buchstaben. Nehmen wir die Liste der Tage als Beispiel.

  1. Geben Sie das erste Listenelement in eine Zelle ein und wählen Sie dann die Zelle aus.
    1. Ziehen Sie den Füllgriff(Quadrat) in der unteren rechten Ecke der Zelle in die Richtung, in die Sie die Zellen füllen möchten. Während Sie ziehen, sehen Sie jedes Listenelement, während Sie durch jede Zelle gehen.
      1. Lassen Sie los, wenn Sie das Ende erreicht haben, und Sie sehen Ihre gefüllten Zellen.

        2. Wenn Sie in Excel benutzerdefinierte Listen eingerichtet haben, erkennt die Anwendung dies, da Sie auch Autofill verwenden. Hier haben wir eine benutzerdefinierte Liste von Farben, die wir mit Autofill eingeben können.

        Tipp: Um Listen anzuzeigen oder zu erstellen, gehen Sie zu Datei>Optionen. Wählen Sie links Erweitertund rechts die Schaltfläche Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.

        Ein Muster automatisch ausfüllen

        Eine weitere großartige Möglichkeit, Autofill zu verwenden, besteht darin, dass Ihre Daten ein Muster enthalten. Möglicherweise enthält Ihr Datensatz Bereiche aus Zahlen oder Buchstaben. Indem Sie zwei oder mehr Zellen auswählen, können Sie ziehen, um die verbleibenden Zellen zu füllen.

        Als einfaches Beispiel haben wir die Buchstaben A, C und E. Wir möchten die verbleibenden Zellen mit denselben Buchstaben in dieser Reihenfolge füllen..

        1. Wählen Sie mindestens zwei Zellen aus, die das Muster enthalten, das Sie replizieren möchten. Hier wählen wir alle drei Zellen aus, da dies das gesamte Muster ist.
          1. Ziehen Sie den Füllgriffin der unteren rechten Ecke der Zelle in die Richtung, in die Sie füllen möchten.
            1. Lassen Sie los, wenn Sie die gewünschte Anzahl an Zellen gefüllt haben.

              2. Daten automatisch ausfüllen

              Wenn Sie Datumsangaben in Excel eingeben, ist die Anwendung intelligent genug, dies zu erkennen, sodass Sie die automatische Ausfüllung verwenden können, um eine aufeinanderfolgende Reihe von Datumsangaben zu vervollständigen. Darüber hinaus können Sie die Daten eingeben, indem Sie Monat, Tag oder Jahr anpassen, sodass Sie mehr als eine Option haben.

              Grundlegende Fülldaten anpassen

              Wenn Sie Autofill für das kurze Datumsformat (MM/TT/JJJJ) verwenden, wird das Datum standardmäßig automatisch erhöht.

              1. Geben Sie im obigen Format ein Datum in eine Zelle ein und wählen Sie die Zelle aus.
                1. Ziehen Sie den Füllgriffin die Richtung, in die Sie füllen möchten.
                  1. Lassen Sie los, wenn Sie die gewünschte Anzahl an Zellen gefüllt haben.

                    2. Wenn Sie stattdessen das lange Datumsformat (Tag, Monat, Datum und Jahr) wählen, funktioniert es genauso. Das Datum erhöht sich um eins.

                    Andere Optionen zum automatischen Ausfüllen von Datumsangaben

                    Neben den beiden oben genannten einfachen Fülloptionen für Datumsangaben haben Sie zusätzliche Optionen zum Erhöhen der Wochentage, Monate oder Jahre statt der Daten.

                    1. Geben Sie in Ihrem bevorzugten Format ein Datum in eine Zelle ein und wählen Sie die Zelle aus.
                    2. Halten Sie die rechte Maustastegedrückt, während Sie den Füllgriffin die Richtung ziehen, in die Sie füllen möchten.
                      1. Wenn Sie die Anzahl der Zellen erreicht haben, die Sie füllen möchten, lassen Sie los und Sie sehen ein Popup-Fenster.
                      2. Wählen Sie die Art der Füllung aus, die Sie verwenden möchten: Tage, Wochentage, Monate oder Jahre.

                        3. Dann werden Ihre Daten mit der von Ihnen ausgewählten Option gefüllt. Hier haben wir Monate ausgewählt.

                        Automatisches Ausfüllen mit oder ohne Formatierung

                        Eine weitere sehr praktische Möglichkeit, Autofill in Excel zu verwenden, ist die Formatierung. Sie können Zellen nur mit der Formatierung Ihrer ausgewählten Zelle oder mit den Daten ohne Formatierung füllen. Schauen wir uns ein paar Beispiele an..

                        Füllformatierung

                        Hier haben wir eine Zelle formatiert mit roter, kursiver Schriftart und einer gelben Füllfarbe. Wir planen, andere Daten in die Zellen einzugeben, die nichts damit zu tun haben, möchten diese Formatierung aber kopieren, um etwas Zeit zu sparen.

                        1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Formatierung enthält, die Sie ausfüllen möchten.
                          1. Halten Sie die rechte Maustastegedrückt, während Sie den Füllgriffin die Richtung ziehen, in die Sie füllen möchten.
                          2. Wenn Sie die Anzahl der Zellen erreicht haben, die Sie füllen möchten, lassen Sie los und Sie sehen das Popup-Fenster.
                          3. Wählen Sie Nur Füllformatierung.

                            4. Wenn Sie dann Text in eine der von Ihnen ausgefüllten Zellen eingeben, sehen Sie, dass diese genauso formatiert ist wie die ausgewählte Zelle.

                            Ohne Formatierung ausfüllen

                            Vielleicht möchten Sie das Gegenteil vom oben Gesagten tun. Sie können die Daten füllen, aber die Formatierung entfernen. Hier verwenden wir eine Zelle mit der gleichen Formatierung wie oben; Wir wollen jedoch nur die Termine füllen.

                            1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Daten enthält, die Sie füllen möchten.
                              1. Halten Sie die rechte Maustastegedrückt, während Sie den Füllgriffin die Richtung ziehen, in die Sie füllen möchten.
                              2. Wenn Sie die Anzahl der Zellen erreicht haben, die Sie füllen möchten, lassen Sie los und das Popup-Fenster wird erneut angezeigt.
                              3. Wählen Sie Ohne Formatierung ausfüllen.

                                4. Dann sehen Sie, wie die Daten die Zellen füllen, jedoch ohne Formatierung.

                                Lineare Beträge automatisch ausfüllen

                                Wenn Sie Zahlen haben, mit denen Sie die Erhöhung in jeder Zelle füllen möchten, können Sie auch die automatische Ausfüllung verwenden. Mit der Option „Linearer Trend“ wird jeder Betrag um den Betrag in den von Ihnen ausgewählten Zellen erhöht. Dies lässt sich am besten anhand eines Beispiels erklären.

                                Hier haben wir die Zahlen 20 und 30. Mit dem linearen Trend-Autofill können wir die verbleibenden Zellen füllen, indem wir sie jeweils um 10 erhöhen, da dies in der Erhöhung zwischen 20 und 30 liegt.

                                1. Wählen Sie beide Zellen aus, die die Zahlen enthalten.
                                  1. Halten Sie die rechte Maustastegedrückt, während Sie den Füllgriffin die Richtung ziehen, in die Sie füllen möchten.
                                  2. Wenn Sie die Anzahl der Zellen erreicht haben, die Sie füllen möchten, lassen Sie los und Sie sehen das Popup-Fenster, in dem jedoch zusätzliche Optionen verfügbar sind..
                                  3. Wählen Sie Linearer Trend.

                                    4. Sie sehen dann Ihre erhöhten Zahlen.

                                    Genaue lineare Beträge

                                    Wenn Sie lieber den genauen Wert für die Erhöhung sowie den Stoppwert auswählen möchten, können Sie dies stattdessen über die Schaltfläche „Automatisch ausfüllen“ und eine einzelne Zelle tun.

                                    1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Zahl enthält.
                                    2. Gehen Sie zur Registerkarte Startseiteund öffnen Sie das Dropdown-Menü Autofillin der Bearbeitungsgruppe. Wählen Sie Serie.
                                      1. Markieren Sie im Dialogfeld „Reihe“ die Optionen für Zeilenoder Spaltenfür die angrenzenden Zellen, die Sie füllen möchten, und Linearals Typ . Hinweis: Das Kontrollkästchen Trendführt bei Verwendung des Füllgriffs dieselbe Aktion aus wie die Option „Linearer Trend“ oben.
                                        1. Geben Sie den Schrittwertein, der die Zahl ist, die Sie in jeder Zelle erhöhen möchten. Geben Sie optional einen Stoppwertein, der die Zahl ist, mit der Sie die Serie beenden möchten. Wählen Sie OK.

                                          2. Dann werden Ihre Zellen gefüllt, beginnend mit der von Ihnen ausgewählten Zahl, zu jeder Zahl wird der Schrittwert addiert und mit dem Stoppwert endet.

                                          Wachstumsbeträge automatisch ausfüllen

                                          Ähnlich wie die Option „Linearer Trend“ oben ist der Wachstumstrend. Der Unterschied besteht darin, dass die Zahlen mit einem Schrittwert multipliziert und nicht addiert werden.

                                          Hier haben wir die Zahlen 2 und 6. Mit der Wachstumstrend-Autofüllung können wir die verbleibenden Zellen mit allen Zahlen füllen, die um ein Vielfaches von 3 ansteigen, da dies der Anstieg zwischen 2 und 6 ist.

                                          1. Wählen Sie beide Zellen aus, die die Zahlen enthalten.
                                            1. Halten Sie die rechte Maustastegedrückt, während Sie den Füllgriffin die Richtung ziehen, in die Sie füllen möchten.
                                            2. Wenn Sie die Anzahl der Zellen erreicht haben, die Sie füllen möchten, lassen Sie los und Sie sehen das Popup-Fenster.
                                            3. Wählen Sie Wachstumstrendaus.

                                              4. Sie sehen dann Ihre multiplizierten Zahlen.

                                              Genaue Wachstumsbeträge

                                              Wenn Sie lieber den genauen Wert für die Wachstumssteigerung sowie den Stoppwert auswählen möchten, können Sie dies wie beim linearen Autofill über die Schaltfläche „Autofill“ tun..

                                              1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Zahl enthält.
                                              2. Gehen Sie zur Registerkarte Startseite, öffnen Sie das Dropdown-Menü Autofillund wählen Sie Serie.
                                                1. Markieren Sie im Feld die Optionen für Zeilenoder Spaltenfür die Stellen, die Sie füllen möchten, und Wachstumals Typ. Hinweis: Das Kontrollkästchen Trendführt bei Verwendung des Füllgriffs dieselbe Aktion aus wie die Option „Wachstumstrend“ oben.
                                                  1. Geben Sie den Schrittwertein, der die Zahl ist, mit der Sie jede Zelle multiplizieren möchten. Geben Sie optional einen Stoppwertein, der die Zahl ist, mit der Sie die Serie beenden möchten. Wählen Sie OK.

                                                    2. Dann werden Ihre Zellen gefüllt, beginnend mit der von Ihnen ausgewählten Zahl, multipliziert mit dem Schrittwert und endend mit dem Stoppwert.

                                                    Autofill zum Kombinieren von Text

                                                    Eine weitere zeitsparende Aufgabe, die Sie mit Autofill ausführen können, besteht darin, Text in verschiedenen Zeilen in einer einzigen Zelle zusammenzufassen. Dies nennt sich Fill Justify und ist eine super coole Funktion.

                                                    1. Erhöhen Sie zunächst die Breite der Spalte, die den kombinierten Text enthalten soll. Sie können einfach die Spaltenüberschrift auswählen und den rechts angezeigten Pfeil ziehen, um die Breite zu vergrößern. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, ist das Ergebnis nicht korrekt.
                                                      1. Wählen Sie die Zellen in den Zeilen aus, die den Text enthalten.
                                                      2. Gehen Sie zur Registerkarte Startseite, öffnen Sie das Dropdown-Menü Autofillund wählen Sie Ausrichten.

                                                        3. Dann sehen Sie den Text aller Zellen zu einer einzigen Zelle zusammengefasst.

                                                        Nutzen Sie das volle Potenzial von Autofill

                                                        Autofill in Excel kann für mehr als nur das Ausfüllen von Wochentagen verwendet werden. Mit diesen erweiterten Einsatzmöglichkeiten können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern gleichzeitig auch das Risiko von Fehlern durch Tippfehler oder Fehleinschätzungen in Ihrem Arbeitsblatt verringern.

                                                        Weitere Informationen finden Sie auch unter wie man Flash Fill in Excel verwendet.

                                                        .

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                                                        2.06.2023