Zu verstehen, wie man Formeln erstellt, ist ein grundlegender Schritt in den Umgang mit Excel erlernen. Hier finden Sie eine Einführung in die Syntax der Funktionen und Formeln in MS Excel.
Während Sie weit kommen, indem Sie einfach Formeln aus anderen Tabellenkalkulationen kopieren oder Excel-Funktionen aus dem speziellen Menü einfügen, ist es eine gute Idee, sich zumindest Grundkenntnisse darüber anzueignen, wie die Syntax tatsächlich funktioniert. Auf diese Weise können Sie etwaige Fehler beheben oder die Formeln optimieren, um das Beste aus Ihrer Tabelle herauszuholen.
Was bedeutet Syntax?
Programmiersprachen sind so konzipiert, dass Sie den Computer mit strukturierten Sätzen anleiten können. Unter Syntax versteht man lediglich die Regeln einer solchen strukturierten Sprache, da der Computer nicht intelligent genug ist, um Texte zu analysieren, die vom erwarteten Standard abweichen.
Microsoft Excel ist zwar keine Programmiersprache, bietet aber dennoch die Möglichkeit, das Programm mithilfe von Formeln zu steuern. Und genau wie jede andere Form von Maschinenbefehlen hat auch dieser seine eigene Syntax. Das Verständnis dieser Syntax ist der Schlüssel zur Nutzung der Funktionen der Tabellenkalkulationsanwendung.
Was ist eine Formel in Excel?
Eine Excel-Formel ist ein Ausdruck, der anstelle tatsächlicher Daten in eine Zelle eingegeben werden kann und mithilfe mathematischer Operationen oder anderer Funktionen ein Ergebnis generiert. Beispielsweise kann eine Formel geschrieben werden, um alle Zahlen in einer Spalte zu addieren und das Ergebnis anzuzeigen.
Warum hierfür eine Formel verwenden? Schließlich können Sie das Ergebnis manuell selbst berechnen und einfach in das erforderliche Feld eingeben.
Der Vorteil der Verwendung einer Formel anstelle eines harten Werts für Berechnungen besteht darin, dass dies die Aktualisierung der Tabelle erleichtert. Jedes Mal, wenn Sie Änderungen an den zugrunde liegenden Daten vornehmen, die in eine Berechnung einfließen, berechnet Excel die Ergebnisse automatisch für Sie neu.
Das bedeutet, dass Sie eine Formel problemlos über Hunderte und Tausende von Zellen skalieren können, ohne an Genauigkeit zu verlieren. Sie können diese Formeln sogar in Arbeitsmappen kopieren und einfügen und Excel die Parameter automatisch an den neuen Speicherort anpassen lassen.
Erstellen einer Grundformel
Sie geben eine Formel in eine Zelle ein, indem Sie mit einem Gleichheitszeichen beginnen und dann den Ausdruck eingeben. Wenn Sie beispielsweise Folgendes eingeben, erhalten Sie die Summe dieser beiden Zahlen:.
= 30 + 40
Natürlich ist es nicht besonders sinnvoll, solche Berechnungen mit statischen Zahlen durchzuführen. Um die in einer Zelle enthaltenen Zahlen hinzuzufügen, müssen Sie Zellbezüge verwenden.
Wie ein Quadrat auf einem Schachbrett können die Zellen einer Tabelle durch eine Kombination ihrer alphabetischen und numerischen Positionen referenziert werden. Die numerische Zeilennummer erhöht sich, wenn Sie in der Tabelle nach unten gehen, während die alphabetischen Spaltennummern nach rechts vorrücken.
Vielleicht haben Sie das offensichtliche Problem dabei erkannt – die Alphabete gehen ziemlich schnell zur Neige, was ist also mit den Spalten nach Z? Dann fangen wir einfach an, Alphabete zu kombinieren, was uns AA, AB, AC usw. ergibt.
Mit dieser Referenz können Sie den Wert einer beliebigen Zelle der Tabelle in einer Formel verwenden. So:
= A1 + A2
Beachten Sie, dass die Formel nach dem Drücken der Eingabetaste nur in der Bearbeitungsleiste angezeigt wird – die Zelle selbst zeigt den resultierenden Wert an. Sie müssen also eine Zelle auswählen, um festzustellen, ob ihr Wert aus einer Formel abgeleitet oder manuell eingegeben wurde.
Das ist alles, was Sie brauchen, um grundlegende Formeln zu erstellen, die selbstständig Berechnungen durchführen. Das Beste daran ist, dass das Ergebnis automatisch aktualisiert wird, wenn Sie eine der referenzierten Zellen ändern.
Einführung in Funktionen
Zellreferenzen und Grundrechenarten können Sie weit bringen, lassen aber immer noch zu wünschen übrig. Es kann mühsam sein, beispielsweise Formeln zum Addieren von Hunderten von Zellen zu schreiben, selbst wenn Sie die Bezüge kennen.
Hier kommen Funktionen ins Spiel. Wie jede Programmiersprache enthält Excel eine Reihe integrierter Funktionen, die komplexe Aufgaben mit einer relativ einfachen Syntax ausführen können.
Funktionen werden mit ihrem Namen aufgerufen, gefolgt von etwaigen Argumenten in eckigen Klammern (oder Klammern, wie sie streng genommen heißen). Mit der SUM-Funktion können Sie beispielsweise ganz einfach eine große Anzahl von Zellen hinzufügen:
Um die Formel noch weiter zu verkürzen, können wir einen Bereich angeben, anstatt die Referenz jeder Zelle einzugeben. Sie können beispielsweise A1:A4 eingeben, um den gesamten Zellbereich von A1 bis A4 einzuschließen. Dies kann auch über eine Zeile ausgedehnt werden und beliebig viele Zellen umfassen.
SUMME ist nicht die einzige Funktion, die Ihnen zur Verfügung steht. Eine vollständige Liste erhalten Sie durch Klicken auf das ƒ.