Was ist ein „Wert“ in Microsoft Excel?

Wert ist ein verwirrender Begriff in Microsoft Excel. Von tatsächlichen Werten von Datenzellen über eine Funktion bis hin zu einem Fehler gibt es in der Tabellenkalkulationsanwendung viele Dinge, die als „Wert“ bezeichnet werden. Hier ist eine Übersicht davon.

Die meisten davon sind nicht Dinge, die Sie für ein grundlegendes Verständnis von MS-Excel wissen müssen, aber es lohnt sich, einen Blick darauf zu werfen, wenn Sie durch die verschiedenen Wertdefinitionen in der Tabellenkalkulations-App verwirrt sind. Oder möchten Sie einfach ein umfassenderes Verständnis von Excel erlangen.

Datenwerte

Die erste und offensichtlichste Verwendung von Werten in einem Arbeitsblatt besteht darin, auf von Excel unterstützte Datentypen zu verweisen. Jede Zelle kann einen anderen Werttyp haben, was die Art der mathematischen Operationen einschränkt, die an ihnen ausgeführt werden können.

Dies sind alle von Excel unterstützten Wertetypen:

Zahl–Zahl umfasst alle numerischen Werte, die Sie eingeben können, einschließlich Dinge wie Telefonnummern oder Währungen. Bedenken Sie, dass diese oft unterschiedlich angezeigt werden, aber hinter den Kulissen in reine Zahlen umgewandelt werden.

Text –Text bedeutet natürlich jede Zeichenfolge, die in eine Zelle eingegeben wird. Excel kümmert sich nicht besonders um den Text und kategorisiert daher alle Daten, die nicht als anderer gültiger Typ erkannt werden, als Textwert. Dazu gehören Datumsangaben und Adressen, die sich jedoch durch ihre Formatierung von anderen unterscheiden.

Logisch –Der Datentyp „Logisch“ enthält nur boolesche Werte, d. h. Richtig oder falsch. Obwohl es sich lediglich um großgeschriebenen Text handelt, wird er von Excel als Binärwert behandelt und kann in logischen Operationen verwendet werden.

Fehler –Fehlerwerte werden generiert, wenn eine Funktion oder Operation nicht ausgeführt werden kann. Dieser Werttyp wird in der Zelle angezeigt, in der Sie das Endergebnis erwartet haben, und informiert Sie darüber, was schief gelaufen ist. Es gibt mehrere Arten von Fehlern, die Sie in Excel sehen können. Eine davon werden wir später im Detail besprechen.

Die VALUE-Funktion

Es gibt viele Funktionen, die zum Erstellen von Excel-Formeln verwendet werden können. Sie reichen von einfachen Operationen wie Subtraktion oder dem Ermitteln des Durchschnitts bis hin zu Dingen wie dem Erzeugen von Zufallszahlen.

Die VALUE-Funktion ist eine weitere weniger bekannte Funktion in Excel. Vereinfacht ausgedrückt ist es wandelt Text in seinen numerischen Wert um, ob eine solche Konvertierung möglich ist..

Mit VALUE können Sie beispielsweise ein Datum in einen rein numerischen Wert umwandeln. Dies funktioniert auch für Zeitwerte mit derselben Syntax.

Beachten Sie, dass es sich dabei nicht unbedingt um einen tatsächlichen Wert handelt – etwa um die Anzahl der Tage oder Wochen –, sondern um eine fortlaufende Zahl, die Excel zur Darstellung eines Datums verwendet. Aber was nützt diese Konvertierung dann?

Auch wenn der generierte Wert bedeutungslos ist, kann er zum mathematischen Vergleich ähnlicher Datentypen verwendet werden. Sie können diese Zahlen subtrahieren, um die Differenz zu ermitteln, oder herausfinden, welche Zahl größer ist.

Etwas in der Art:

Es gibt zwei Gründe, warum die VALUE-Funktion nicht allzu oft verwendet wird. Erstens gibt es nur sehr wenige Szenarien, in denen die Funktion benötigt wird, da Sie bei der Durchführung von Berechnungen einfach numerische Werte eingeben können. Zweitens ist das moderne Excel tatsächlich ziemlich gut darin, Zeichenfolgen, die Zahlen darstellen, bei Bedarf in numerische Werte umzuwandeln.

Das gleiche Beispiel, das wir oben verwendet haben, könnte ohne die VALUE-Funktion geschrieben werden und funktioniert auf die gleiche Weise:

Wenn Sie beispielsweise Währungswerte vergleichen, konvertiert Excel die Daten automatisch in das entsprechende Format und führt die Berechnungen durch, auch wenn Sie die Funktion WERT weglassen. Dies lässt nur sehr wenig Anlass, die Funktion zu erlernen und zu nutzen.

Der #WERT! Fehler

Wir haben Fehlerwerte bereits im Abschnitt „Datentypen“ besprochen, aber ein Fehlerwert muss genauer betrachtet werden. Das liegt daran, dass es auch #VALUE! heißt.

Dieser Fehler ist ziemlich leicht zu verstehen – wenn Sie versuchen, eine mathematische Operation für eine Zelle auszuführen, die den falschen Datentyp (z. B. eine Textzeichenfolge) enthält, kann Excel die Antwort nicht berechnen und gibt stattdessen einen #VALUE-Fehler aus.

Um diesen Fehler zu beheben, müssen Sie die Zellbezüge korrigieren und sicherstellen, dass darin nur numerische Daten vorhanden sind. Leere Zellen sollen den Fehler nicht auslösen, aber manchmal werden in eine Zelle stattdessen Leerzeichen eingegeben, die als Text registriert werden.

Spezielle Funktionen

Viele Funktionen in Excel sind darauf ausgelegt, einen nützlichen Wert zurückzugeben. Einige sind konstant, während andere von bestimmten Bedingungen abhängen.

Zum Beispiel können Sie PI() verwenden, um den festen Wert von Pi in jeder Berechnung zu erhalten. RAND() hingegen generiert bei Verwendung eine Zufallszahl..

Diese Werte entstehen nur bei Verwendung ihrer jeweiligen Funktion und können daher nur über eine Formel eingefügt werden. Nach dem Einfügen in eine Zelle verhält sich der resultierende Wert wie ein normaler Datentyp mit einem numerischen Wert.

Was ist die wichtigste Verwendung von Werten in Excel?

Excel hat den Begriff „Wert“ verwirrender gemacht, als er sein müsste, indem es mehrere Dinge mit demselben Namen bezeichnet. Fairerweise muss man sagen, dass eine Tabellenkalkulationsanwendung, die mit numerischen Daten arbeitet, mehr Gründe als die meisten anderen Anwendungen hat, das Wort übermäßig zu verwenden.

In den meisten Fällen sind die einzigen Werte, mit denen Sie sich befassen müssen, die in einer Zelle vorhandenen Datentypen. Der Wert! Fehler kommen eigentlich nicht so häufig vor, da Sie selten Text in ein Feld eingeben, das für Zahlen gedacht ist.

Die VALUE-Funktion ist noch seltener, da Sie in sehr wenigen Fällen eine Textzeichenfolge in eine Zahl umwandeln müssen. Und in den meisten dieser Fälle (insbesondere beim Umgang mit Währungen) erfolgt die Umrechnung automatisch.

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