So fügen Sie einen Kalender in PowerPoint-Folien ein

PowerPoint ist nicht nur ein Werkzeug für langweilige, textlastige Präsentationen. Mit PowerPoint können Sie alle Arten von Informationen teilen, sei es eine wichtiges Video, das Sie erstellt haben oder eine Zeitleiste für Ihr aktuelles Projekt.

Hier kann es hilfreich sein, einen Kalender in Ihre PowerPoint-Folien einzufügen. Durch das Einfügen eines Kalenders in PowerPoint können Sie Ihrem Publikum eine Liste wichtiger Termine bereitstellen, die Sie ihm mitteilen möchten, und zwar in einem Format, mit dem es vertraut ist (und das es leicht verstehen kann).

Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, einen Kalender in PowerPoint einzufügen. Sie können eine vorgefertigte PowerPoint-Vorlage verwenden oder mithilfe einer Tabelle manuell Ihren eigenen Kalender erstellen. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie beide Methoden verwenden.

So fügen Sie mithilfe von Vorlagen einen Kalender in PowerPoint ein

Die einfachste Methode zum Erstellen eines Kalenders in PowerPoint ist die Verwendung einer vorgefertigten Vorlage. PowerPoint bietet mehrere Vorlagen, die Sie verwenden und an Ihre Bedürfnisse anpassen können, mit vorab angewendeten Farben und Formatierungen.

Für PowerPoint gibt es mehrere Kalendervorlagen, die Sie als Ausgangspunkt für Ihre Präsentation verwenden können. Sie können die Kalenderfolien anpassen, um Ihre Informationen hinzuzufügen.

Es gibt jedoch einen großen Nachteil. Zunächst müssen Sie Folien aus der Vorlage in eine vorhandene Präsentation kopieren. Zweitens: Wenn Sie bereits eine Präsentation mit einem Design haben, passt die von Ihnen verwendete Vorlage nicht und Sie müssen sie anpassen. Alternativ können Sie mit den nächsten Schritten manuell eine Vorlage erstellen.

Um eine PowerPoint-Kalendervorlage zu verwenden, befolgen Sie diese Schritte.

Öffnen Sie eine neue oder vorhandene PowerPoint-Präsentation und wählen Sie Datei>Neu.

Geben Sie Kalenderin das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagen und wählen Sie die aus, die Ihnen am besten gefällt. Alternativ können Sie Microsoft PowerPoint-Designvorlagen-Website besuchen, wo es andere Kalendervorlagen gibt, die Sie herunterladen und verwenden können, oder kostenlose PowerPoint-Vorlagen von Drittanbietern online finden, um sie stattdessen zu verwenden.

Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie auf Erstellen, um die Vorlage in einer neuen Präsentation zu öffnen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, die den Monat enthält, den Sie verwenden möchten, und wählen Sie Kopieren.

Gehen Sie zurück zu Ihrer ursprünglichen Präsentation und klicken Sie mit der rechten Maustaste zwischen den beiden Folien an der Stelle, an der Sie die kopierte Folie platzieren möchten, und wählen Sie dann Zielthema verwendenaus. Dadurch werden einige (aber nicht alle) Ihres PowerPoint-Themas auf die Folien angewendet, z. B. die Schriftart und Formatierungsstile..

Sobald die Folie eingefügt ist, nehmen Sie Anpassungen an der Kalenderfolie vor, die Sie direkt eingefügt haben, oder indem Sie die Optionen in der Startseite, Designund Tabelle verwenden Design-Registerkarten in der Multifunktionsleiste. Bearbeiten Sie beispielsweise die Kalenderdetails, um alle gewünschten wichtigen Ereignisse oder Daten einzuschließen. Sie können auch die Schriftart, die Farben und das Design der Folie anpassen.

Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Kalendermonate in Ihre bestehende Präsentation einzufügen. Drücken Sie Datei>Speichernoder Speichern unter, wenn Sie bereit sind, um die Änderungen zu speichern.

So erstellen Sie manuell einen Kalender in PowerPoint

Während eine Vorlage eine zeitsparende Möglichkeit ist, einen Kalender in PowerPoint einzufügen, hat sie auch einen Nachteil: Sie passt nicht zu Ihrem vorhandenen Folienstil. Wenn Sie kein passende Vorlage finden, aber lieber einen Kalender in Ihrer Präsentation verwenden möchten, der zu Ihrem Stil passt, müssen Sie einen manuell erstellen.

Der einfachste Weg, einen Kalender manuell in PowerPoint einzufügen, ist die Verwendung einer Tabelle. Das rasterartige Format einer Tabelle ermöglicht es Ihnen, einen Kalender mit den notwendigen Daten und Informationen, die Sie teilen möchten, in einem Format einzufügen, das Ihr Publikum sofort als Kalender erkennt. Anschließend können Sie den Kalender so formatieren, dass er zu Ihrer vorhandenen Präsentation passt.

Das manuelle Erstellen eines Kalenders mithilfe einer Tabelle gibt Ihnen mehr Kontrolle und Flexibilität über Ihr Design und Ihren Inhalt. Das Ausfüllen erfordert jedoch mehr Zeit und Mühe als die Verwendung einer Vorlage.

Um einen Kalender manuell mithilfe einer Tabelle in PowerPoint zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte.

Öffnen Sie Ihre vorhandene PowerPoint-Präsentation und wählen Sie die Folie aus, in die Sie den Kalender einfügen möchten.

Wählen Sie in der Multifunktionsleiste Einfügen>Tabelleaus.

Wählen Sie im Pop-up-Fenster Tabelle einfügengenügend Zellen aus, um einen typischen Kalendermonat abzudecken (mit einer zusätzlichen Zeile für die Kopfzeile). Sie können auch einen längeren Zeitraum wählen, um ein nicht standardmäßiges Kalenderdesign zu erstellen. Wählen Sie beispielsweise für eine typische 7-Tage-Woche über fünf Wochen ein Tabellenlayout 7×6. Dadurch wird genügend Platz für jeden Tag im Monat und Platz für die Kopfzeile gewährleistet.

Sobald die Tabelle eingefügt ist, ändern Sie die Größe und positionieren Sie die Tabelle auf Ihrer Folie entsprechend Ihren Anforderungen. Sie können den Namen des Monats auch zum Textfeld der Folie hinzufügen. Wenn dies fehlt, drücken Sie ​​Einfügen >Textfeld, um ein neues Textfeld einzufügen, damit Sie dies tun können, oder Fügen Sie es dem Folienkopf hinzu..

Füllen Sie als Nächstes die Tabellenzellen mit den Wochen- oder Monatstagen und allen wichtigen Daten oder Ereignissen aus, die Sie Ihrem Publikum klar machen möchten. Sie können die Tabellenzellen auch mit zusätzlichen Farben, Rahmen und Schattierungen formatieren.

Drücken Sie Datei >Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Außerdem können Sie diese Schritte wiederholen, um zusätzliche Folien mit Tabellen für weitere Kalendermonate zu erstellen, die Sie in Ihre Präsentation einfügen möchten.

Daten verfolgen in Microsoft PowerPoint

Dank der oben genannten Schritte können Sie schnell einen Kalender in Ihre PowerPoint-Folien einfügen. Auf diese Weise können Sie wichtige Ereignisse mit Ihrem Publikum teilen. Sie müssen jedoch daran denken, Ihre Folien auf dem neuesten Stand zu halten. Im Gegensatz zu Google Kalender wird Ihre Folie nicht automatisch aktualisiert – Sie müssen sie für zukünftige Monate und Ereignisse aktualisieren.

Sind Sie ein PowerPoint-Anfänger? Sie können andere Maßnahmen ergreifen, um Ihre Informationen schnell an Ihr Publikum weiterzugeben. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Konfigurieren Sie den Folienmaster in PowerPoint gleichzeitig Änderungen an Ihrer gesamten Präsentation vornehmen.

Haben Sie Probleme mit komplexen Informationen in Ihren Folien? Sie können auch Fügen Sie PowerPoint einen Audiokommentar hinzu verwenden, um Ihre Folien mit Ihrem Publikum zu teilen, um sie später noch einmal anzusehen.

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