So komprimieren Sie eine PDF-Datei unter Windows und Mac

Wenn Ihr Dokument im PDF-Format vorliegt, liegt es wahrscheinlich im endgültigen Format vor - bereit, Ihr Publikum zu begeistern. Hier werden Ihre Grafiken von höchster Qualität verwendet und die endgültige Version Ihres Textes wird präsentiert, bereit zum Drucken oder zum Lesen oder Verteilen mit anderen geteilt. Dies kann große Dateigrößen bedeuten, insbesondere wenn es sich um ein bildintensives Dokument handelt.

Während Sie Bearbeiten Sie ein PDF können, müssen Sie die Qualität reduzieren, um die Gesamtdateigröße zu verringern. Wenn Sie wissen möchten, wie eine PDF-Datei komprimiert wird, können Sie dieses Problem umgehen, indem Sie die Datei stattdessen mit integrierter Software oder Software von Drittanbietern unter Windows und Mac oder mithilfe eines Online-Komprimierungsdienstes komprimieren.

So komprimieren Sie eine PDF-Datei unter Windows mit PDF Compressor

Es gibt keine integrierten Methoden zum Komprimieren einer PDF-Datei unter Windows 10, es sei denn, Sie möchten Fügen Sie es einer Zip-Datei hinzu zuerst. Dies bedeutet, dass Sie zum Komprimieren der PDF-Datei ein Komprimierungswerkzeug eines Drittanbieters verwenden müssen.

Obwohl mehrere Tools vorhanden sind, ist Kostenloser PDF-Kompressor strong> eine der besten Optionen. Diese kostenlose App gibt es schon seit mehreren Jahren, aber sie ist immer noch eine der einfachsten und schnellsten Möglichkeiten, eine PDF-Datei unter Windows zu komprimieren.

Laden Sie zunächst die kostenlose PDF Compressor-Software herunter, installieren Sie sie und führen Sie sie aus. Klicken Sie im Fenster Free PDF Compressor neben der Option PDF-Dateiauf die Schaltfläche Durchsuchen, um Ihre Datei auszuwählen. Geben Sie einen Speicherort und einen Dateinamen für die komprimierte Datei in der Box Ausgabedateian.

Unter den EinstellungenAbschnitt können Sie die bevorzugte Qualität Ihrer PDF-Datei festlegen. Bildschirmhat die niedrigste Qualität, während Druckerund DruckvorstufeOptionen mit höherer Qualität sind. Wählen Sie die Qualitätsstufe aus, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie dann Komprimieren, um die PDF-Komprimierung zu starten.

Der kostenlose PDF-Kompressor benachrichtigt Sie, wenn Die Dateikomprimierung ist abgeschlossen. Drücken Sie zum Schließen OK.

Da der Free PDF Compressor die komprimierte Datei als separate Datei zum Original speichert, können Sie den Vorgang mit wiederholen Eine höhere Qualität, wenn Sie mit dem Verlauf der Datei nicht zufrieden sind.

So komprimieren Sie eine PDF-Datei auf einem Mac mithilfe der Vorschau

Im Gegensatz zu Windows enthält macOS Eine integrierte PDF-Komprimierungsfunktion als Teil der App Vorschaufür die Anzeige von Bildern und Dokumenten. Diese App ist auf allen Macs enthalten und befindet sich in Ihrer LaunchpadApp-Liste.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360] ->

Um eine PDF-Datei auf einem Mac zu komprimieren, öffnen Sie die App Previewund wählen Sie eine zu öffnende PDF-Datei aus. Drücken Sie nach dem Öffnen in der Menüleiste auf Datei>Exportieren.

Im Optionsmenü ExportierenWählen Sie einen neuen Dateinamen (oder belassen Sie den vorhandenen Dateinamen, um die vorhandene Datei zu überschreiben) und den Speicherort für die Datei. Wählen Sie im Dropdown-Menü Quarzfilterdie Option Dateigröße reduzieren. Drücken Sie Speichern, wenn Sie mit dem Komprimierungsprozess beginnen möchten.

Die Vorschau speichert sofort eine aktualisierte, komprimierte Version Ihres PDF-Dokuments. Sie müssen dies anschließend in der Vorschau öffnen, um eine Vorschau der (falls vorhanden) erkennbaren Qualitätsänderungen der App anzuzeigen.

Verwenden der Online-PDF-Komprimierungsdienste

Wenn Sie keine zusätzliche Software zum Komprimieren Ihrer PDF-Datei herunterladen möchten, können Sie stattdessen verschiedene Online-PDF-Komprimierungsdienste verwenden. Wenn Sie einen solchen Onlinedienst verwenden möchten, sollten Sie dies jedoch nur mit nicht vertraulichen Dokumenten tun.

Bei Verwendung dieser Dienste wird die Datei auf einen Remoteserver hochgeladen, auf dem die Datei möglicherweise gespeichert bleibt für eine bestimmte Zeit. Dies stellt ein ernstes Sicherheitsrisiko für Dokumente dar, die möglicherweise personenbezogene Daten enthalten. Sie sollten Online-Komprimierungsseiten nur für Dateien verwenden, die Sie gerne öffentlich freigeben würden.

Es gibt verschiedene Dienste zum Online-Komprimieren von PDF-Dateien. wie Ich liebe PDF. Die meisten Dienste funktionieren jedoch auf ähnliche Weise, indem Sie die Datei hochladen, die Qualität auswählen und anschließend die komprimierte Datei herunterladen können.

Um I Love PDF zu verwenden, drücken Sie die Taste Wählen Sie die Schaltfläche PDF-Dateien, um die zu komprimierenden PDF-Dateien auszuwählen. Sie können die Dateien auch direkt in das Website-Fenster ziehen und dort ablegen, um sie automatisch hochzuladen.

Nach dem Hochladen der Dateien können Sie die Komprimierungsstufe aus auswählen Menü auf der rechten Seite. Je höher die Komprimierung, desto geringer ist die Qualität Ihrer Ausgabedatei (und umgekehrt). Wählen Sie Extreme Komprimierungfür die maximal mögliche Komprimierung, Empfohlene Komprimierungfür mittlere Komprimierung bei angemessener Qualität oder Weniger Komprimierungfür die niedrigste Komprimierung, jedoch für viel höhere Qualität. Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF komprimieren, um die Komprimierung zu starten, sobald Sie fertig sind.

Der PDF-Komprimierungsprozess wird auf dem Remote-Server abgeschlossen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Komprimiertes PDF herunterladen, um die komprimierte Datei herunterzuladen. Der Komprimierungsbetrag (mit dem gespeicherten Dateibereich) wird darunter angezeigt.

Wenn Sie die Datei im Cloud-Speicher speichern oder an sie verteilen möchten Wenn Sie den I Love PDF-Dienst verwenden, können Sie die Freigabesymbole rechts neben der Download-Schaltfläche verwenden. Dazu gehören Optionen zum Freigeben für Google Drive oder Dropbox sowie zum Erstellen eines QR-Codes oder eines Freigabelinks zum Verteilen an andere.

• I Love PDF bietet auch eine Löschoption, mit der Sie die Datei von ihren Servern entfernen können. Um die Datei zu löschen, drücken Sie jedoch das Symbol Löschen. Dadurch wird zwar der Löschlink auf der I Love PDF-Website deaktiviert, dies garantiert jedoch nicht, dass die Datei mit dieser Methode vollständig von den Servern der Site gelöscht wird.

Wie zuvor Erwähnt, sollten Sie Dienste wie I Love PDF nicht für vertrauliche Dokumente verwenden. Für alle Arten von vertraulichen Dokumenten, die personenbezogene Daten enthalten, sollten Sie stattdessen eine Softwareoption verwenden, um die Datei zu komprimieren, z. B. die oben gezeigten Apps Vorschau oder Free PDF Compressor.

Freigeben und Anzeigen komprimierter PDF-Dateien

Durch Komprimieren einer PDF-Datei können Sie die Dateigröße reduzieren, ohne die Qualität zu stark zu verringern (sofern Sie dies nicht möchten). Dies erleichtert das Teilen online, per E-Mail oder über andere Filesharing-Dienste. Sie können sogar Passwort schützen Sie Ihre PDF-Dateien verwenden, um den Inhalt vertraulicher Dokumente vor Snoopern zu schützen.

Wenn Sie Probleme beim Öffnen einer PDF-Datei haben, müssen Sie eine 7 installierenwie Adobe Acrobat oder Foxit Reader. Wenn Sie eine Online-Option wünschen, können Sie Konvertieren Sie PDFs in Google Text & Tabellen die Dateien in Ihrem Webbrowser anzeigen, bearbeiten und freigeben, ohne zuerst eine Drittanbieter-App installieren zu müssen.

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