So schützen Sie Word- und PDF-Dokumente mit einem Kennwort

Haben Sie ein privates Dokument oder eine wichtige Arbeitspräsentation, die Sie nicht sehen möchten?

Sie können Schützen Sie private und sensible Informationen in einem Word- oder PDF-Dokument verwenden, indem Sie das Kennwort schützen Datei. Dadurch wird der Inhalt der Datei verschlüsselt, sodass niemand auf sie zugreifen oder sie von einem Programm lesen kann, ohne zuvor das Kennwort einzugeben.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Inhalt eines Word- oder PDF-Dokuments mit einem Kennwort zu schützen und die Zugriffsberechtigungen für Ihre Word- und PDF-Dokumente zu beschränken.

Word-Dokument mit einem Kennwort schützen

Sie können ein Word-Dokument mit einem Kennwort schützen, um die Sicherheit Ihrer Inhalte zu gewährleisten und unbefugten Zugriff zu verhindern. Das Programm bietet verschiedene Schutzstufen, einschließlich Sperren von Dokumenten mit einem Kennwort und Konfigurieren verschiedener Schutzeinstellungen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Diese Funktionen sind jedoch nicht in Word Online verfügbar, sondern in Ihnen Sie können die Dateifreigabe steuern und festlegen, ob eine andere Person über Bearbeitungszugriff auf den Inhalt verfügt oder ihn sogar öffnet.

Wenn Sie Google Dokumente verwenden, sind Ihre Dokumente durch Ihre geschützt Passwort des Google-Kontos, da der Dienst keinen Passwortschutz unterstützt. Achten Sie nur darauf, dass Sie Ihr Kontopasswort nicht weitergeben oder das Dokument an Dritte weitergeben, und Sie sind sicher.

Die folgenden Schritte gelten für Benutzer von  Microsoft Word 2010 oder höher für Windows. mit alternativen Pfaden für Mac-Benutzer.

So schützen Sie ein Word-Dokument mit einem Kennwort unter Windows

Starten Sie Microsoft Word und klicken Sie auf Datei >Öffnen Siedas Dokument, das Sie mit einem Kennwort schützen möchten.

Klicken Sie erneut auf Dateiund wählen Sie im linken Bereich Infoaus.

>

Wählen Sie Schützen Dokument.

Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Mit Kennwort verschlüsselnaus. Geben Sie ein Passwort ein, das Sie sich merken können und das erforderlich ist, wenn jemand versucht, dieses Dokument zu öffnen.

Klicken Sie auf OK. Geben Sie das Passwort erneut ein und klicken Sie auf OK.

Im Abschnitt Dokument schützenwird die Meldung angezeigt, dass zum Öffnen dieses Dokuments ein Kennwort erforderlich ist .

So schützen Sie ein Word-Dokument mit einem Kennwort unter macOS

Wenn Sie MacOS verwenden, unterscheiden sich die Schritte ein wenig vom Windows-Betriebssystem.

Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie über einen Kennwortschutz sperren möchten, und klicken Sie auf Überprüfen Sie den Tab.

Klicken Sie auf Dokument schützen. Das Dialogfeld Kennwortschutzüberlagert das Word-Hauptfenster.

Geben Sie im Feld Kennwort zum Öffnen dieses Dokuments festlegenein Kennwort ein und geben Sie das ausgewählte Kennwort erneut ein. a zum zweiten Mal, um es zu bestätigen. Geben Sie im Feld Kennwort zum Ändern dieses Dokuments festlegenein Kennwort ein und wiederholen Sie die Eingabe ein zweites Mal.

Klicken Sie auf OK. Ab diesem Zeitpunkt werden Benutzer beim Öffnen des Dokuments aufgefordert, das Kennwort einzugeben. Sie können es lesen und bearbeiten, es sei denn, der Autor hat  zusätzlicher Schutz verwendet.

Hinweis:Die Passwörter können nicht wiederhergestellt werden Geben Sie eine ein, an die Sie sich erinnern können, oder bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Sie unterscheiden auch zwischen Groß- und Kleinschreibung und können bis zu 15 Zeichen lang sein.

Entfernen von Kennwortschutzbeschränkungen aus einem Word-Dokument

Wenn Sie Sie haben ein Word-Dokument mit einem Kennwortschutz gesperrt und möchten es entsperren. Melden Sie sich als Eigentümer des Dokuments an und wiederholen Sie die obigen Schritte für Windows oder macOS, bis Sie wieder die Schaltfläche Dokument schützenaufrufen.

Für Windows-Benutzer:

Klicken Sie auf Dokument schützen>Mit Kennwort verschlüsseln.

Entfernen Sie das Passwortfeld.

Klicken Sie auf OK, um das Dokument zu entsperren.

Im Abschnitt Dokument schützenwird nun Folgendes angezeigt: >Jeder kann Teile dieses Dokuments öffnen, kopieren und ändern.

Für MacOS-Benutzer:

Klicken Sie auf >Tab "Überprüfen".

Klicken Sie auf Dokument schützen.

Entfernen Sie das Passwort aus dem dafür vorgesehenen Feld.

Wählen Sie OK, um das Dokument zu entsperren.

Passwortschutz PDF-Dokument

Unabhängig davon, ob Sie Windows oder Mac OS verwenden, können Sie  PDF-Dokument mit einem Kennwort schützen. Zum Glück bieten PDFs im Gegensatz zu Microsoft Word eine integrierte Unterstützung für kennwortgeschützte Verschlüsselung.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein PDF mit Adobe Acrobat und Microsoft Word kennwortschützen. Wenn Sie mehr daran interessiert sind, Änderungen an Ihrem PDF-Dokument vorzunehmen, haben wir auch eine einfache Anleitung zu  Die einfachsten Möglichkeiten zum Bearbeiten einer PDF-Datei.

Verwenden von Adobe Acrobat

Sie können verschlüsseln , fügen Sie einem PDF-Dokument ein Zertifikat oder ein Kennwort hinzu und steuern Sie den Zugriff auf Ihre Datei.

In einer Organisation oder einem Team können Sie auch benutzerdefinierte Sicherheitsrichtlinien erstellen, mit denen jeder Benutzer den Kennwortschutz für PDF-Dateien jedes Mal auf die gleiche Weise anwenden kann.

Acrobat Pro DC enthält das Sensible für VeröffentlichungenInformationsaktion, die Sie durch mehrere Schritte zum Kennwortschutz Ihrer Datei führt und dabei automatisch Bearbeitungs- und Kopierbeschränkungen anwendet.

Wenn Sie es nicht auf Ihrem Computer installiert haben und nicht bezahlen möchten, können Sie die Kostenlose 7-Tage-Testversion verwenden und auf diese Funktion zugreifen.

Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie mit einem Kennwort schützen möchten, indem Sie auf Datei>Öffnenklicken.

Klicken Sie erneut auf Dateiund wählen Sie aus Eigenschaften.

Klicken Sie auf dem Tab Sicherheitauf das Dropdown-Menü neben Sicherheitsmethodeund wählen Sie Kennwortsicherheit.

Aktivieren Sie im Abschnitt Dokument öffnendas Kontrollkästchen Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich.

Geben Sie ein Passwort in das Textfeld ein.

Speichern Sie das PDF-Dokument Sie können das geöffnete Kennwort nicht darauf schreiben.

Verwenden von Microsoft Word

Sie hätten nie gedacht, dass Sie Microsoft Word verwenden können, um eine PDF-Datei mit einem Kennwort zu schützen. Sie können ein PDF-Dokument mit einem Kennwort schützen, indem Sie es zuerst als Word-Dokument erstellen und dann mit einem Kennwort verschlüsseln.

Öffnen Sie Microsoft Word und erstellen Sie ein Dokument (wenn Ihr Dokument bereits im PDF-Format vorliegt). Sie können zuerst Konvertieren Sie das PDF in Word und dann die folgenden Schritte ausführen.

Klicken Sie auf Datei>Speichern unter.

Vom Typ Speichern unter Wählen Sie im Dropdown-Menüdas Format PDFaus.

Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen….

Aktivieren Sie im Popup-Feld das Kontrollkästchen Dokument mit Kennwort verschlüsseln. Geben Sie Ihr Passwort zweimal ein, um es zu bestätigen.

Auf diese Weise können Sie ein Word- und ein PDF-Dokument mit einem Kennwort schützen. Stellen Sie sicher, dass Sie sicheres Passwort, das niemand erraten oder knacken kann auswählen.

Wenn Sie sich nicht gut an Passwörter erinnern können, finden Sie in unserem Artikel über die  beste Passwort-Manager einige großartige Optionen, die Ihnen dabei helfen können.

Tutorial 001 - Microsoft Word Dokument mit Kennwort schützen - deutsch [Office 365 - Word 2016]

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