Wenn Sie mit Daten in Google Sheets arbeiten und diese mit Personen teilen möchten, die Google Sheets normalerweise nicht verwenden, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eingebettete Funktionen in Google Sheets verwenden, mit denen Sie Google Sheets in PDF konvertieren können. Es gibt auch eine Möglichkeit, die Fähigkeit Ihres Druckertreibers zu nutzen, alles im PDF-Format zu drucken.
Hinweis: Viele der folgenden Optionen funktionieren auch für die Konvertierung eines Google Docs-Dokuments in PDF.
1. Als PDF-Datei herunterladen
Die einfachste Methode zum Konvertieren einer Google Sheets-Tabelle in Ihrem Google Drive-Konto in das PDF-Format ist die Verwendung der integrierten Download-Option.
1. Wählen Sie bei geöffneter Tabelle, die Sie konvertieren möchten, im Menü die Option Dateiund dann Herunterladenaus.
2. Wählen Sie PDF (.pdf)aus dem Untermenü.
3. Dadurch wird ein Exportmenü geöffnet, das mit dem Menü „Druckeinstellungen“. identisch ist, wenn Sie die Druckoption verwenden (Abschnitt unten). Hier können Sie verschiedene Formatierungsoptionen anpassen, bevor Sie den PDF-Konvertierungsprozess abschließen.
Es gibt zwei Haupt-Formatierungsoptionen, die Sie anpassen können, bevor Sie die Konvertierung abschließen. Die erste betrifft speziell die Formatierungsoptionen. Dazu gehören:
Die zweite Option, die Sie anpassen können, ist das Layout für Kopf- und Fußzeilen.
4. Wenn Sie auf die Schaltfläche Exportierenklicken, wird die heruntergeladene PDF-Datei in der unteren linken Ecke des Browserfensters angezeigt.
Diese Datei wird im Download-Bereich des Datei-Explorers angezeigt. Sie können es von dort aus öffnen oder an einen beliebigen Ort verschieben, an dem Sie die konvertierte PDF-Datei speichern möchten.
2. Senden Sie das Blatt als PDF-Anhang per E-Mail
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Google Sheets-Tabelle in das PDF-Format zu konvertieren, besteht darin, die Tabelle im PDF-Format per E-Mail zu versenden.
Um dies zu tun:
1. Wählen Sie Dateiaus dem Menü. Wählen Sie E-Mailund dann Diese Datei per E-Mail senden..
2. Im angezeigten Popup-Fenster sehen Sie ein Dropdown-Menü Dateityp, in dem Sie das Format der per E-Mail zu versendenden Datei auswählen können. Wählen Sie PDFaus dieser Dropdown-Liste.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie die konvertierte PDF-Datei senden möchten (dies können Sie selbst sein), und wählen Sie Senden.
Google Sheets sendet die konvertierte Datei Ihrer Google Sheets-Tabelle im PDF-Format an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse (oder Adressen).
3. Als PDF-Datei in eine Website einbetten
Wenn Sie eine Website besitzen und Ihren Website-Besuchern die Möglichkeit bieten möchten, das konvertierte PDF-Format Ihrer Tabelle anzuzeigen, können Sie dies tun, indem Sie den Einbettungscode für Ihre Tabelle erhalten.
1. Wählen Sie Dateiaus dem Menü. Wählen Sie Teilenund dann Im Web veröffentlichenaus.
2. Wählen Sie im Popup-Fenster „Im Web veröffentlichen“ in der Spalte „Einbetten“ die Option Webseiteaus.
3. Im nächsten Fenster werden Ihnen die Details der Konvertierung angezeigt. Standardmäßig konvertieren Sie das „Gesamte Dokument“ in das Format „PDF-Dokument (.pdf)“. Wenn dies gut aussieht, klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche Veröffentlichen.
4. Im nächsten Fenster des Assistenten können Sie den Einbettungscode zur Verwendung auf Ihrer Website erhalten. Wählen Sie dazu im Menü die Option Einbettenaus. Dadurch wird der Einbettungscode angezeigt, den Sie kopieren und dann in Ihre Website einfügen können.
Wo immer Sie diesen Code einfügen, wird ein „iframe“ angezeigt, der die PDF-Datei Ihrer Google Sheets-Tabelle innerhalb der Webseite selbst anzeigt.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Google Sheets-Tabelle für Webbesucher freizugeben. Es gibt viele Einsatzmöglichkeiten für diesen Ansatz, wenn Sie eine Website haben und Daten oder Diagramme mit Ihren Webbesuchern teilen möchten.
4. Als PDF-Datei drucken
Die letzte Option, die Sie zum Konvertieren von Google Sheets in das PDF-Format haben, ist die Verwendung der in Google Sheets verfügbaren Druckoptionen.
1. Wählen Sie Dateiaus dem Menü und dann Druckenunten in der Liste.
2. Dadurch wird das Fenster „Druckeinstellungen“ mit denselben Formatierungsoptionen wie die im ersten Abschnitt dieses Artikels beschriebene Exportfunktion geöffnet. Passen Sie die Formatierungsoptionen nach Ihren Wünschen an. Wählen Sie Weiter, wenn Sie fertig sind..
3. Dadurch wird das Fenster „Drucken“ geöffnet. Um die gedruckte Tabelle in ein PDF-Dateiformat zu konvertieren und auf Ihrem Computer zu speichern, wählen Sie in der Dropdown-Liste Zieldie Option Als PDF speichernaus. Wählen Sie dann Speichern.
4. Wählen Sie abschließend den Ordner aus, in dem Sie die neue PDF-Version Ihrer Google Sheets-Tabelle speichern möchten, und klicken Sie unten auf die Schaltfläche Speichern.
Dadurch wird die konvertierte Tabelle als PDF-Datei an dem von Ihnen angegebenen Speicherort abgelegt.
Das Konvertieren von Google Sheets in PDF ist einfach
Wie Sie sehen, gibt es mehrere Möglichkeiten, Konvertieren Sie Ihre Tabelle in Google Sheets in eine PDF-Datei umzuwandeln. Jede der oben genannten Optionen ist schnell und einfach. Welche Option Sie wählen, hängt letztlich davon ab, wo die Datei landen soll. Wenn Sie oben die richtige Option auswählen, können Sie sie per E-Mail versenden, in eine Webseite einbetten oder die Datei auf Ihrem eigenen Computer speichern.
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