So laden Sie alle Anhänge aus Outlook-E-Mails herunter

Wenn Sie in einer Branche tätig sind, in der Sie täglich unzählige E-Mails erhalten, erhalten Sie wahrscheinlich viele E-Mails mit mehreren Anhängen. Die Verwendung einer manuellen Methode zum Extrahieren von Anhängen kann zeitaufwändig sein, wenn viele heruntergeladen werden müssen. Glücklicherweise ist es mit Microsoft Outlook einfach, mehrere E-Mail-Anhänge gleichzeitig zu speichern.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie alle Anhänge aus Outlook herunterladen.

So laden Sie alle Microsoft Outlook-E-Mail-Anhänge auf einmal unter Windows herunter

Um alle Anhänge auf einmal mit der Windows Microsoft Outlook-App herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie Outlookund melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Profil an.

Wählen Sie die E-Mail mit den gewünschten Outlook-Anhängen aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Anhangsdateienund wählen Sie im Dropdown-Menü Alle Anhänge speichernaus. Wenn Sie nur eine Datei speichern möchten, wählen Sie Speichern unter.

Halten Sie im neuen Dialogfeld die STRG-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie alle Anhänge aus, die Sie herunterladen möchten. Klicken Sie auf OK.

Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

So laden Sie alle Microsoft Outlook-E-Mail-Anhänge auf einmal auf den Mac herunter

So laden Sie alle Anhänge mit Outlook für Mac herunter:

Öffnen Sie die MS Outlook-Anwendung.

Wählen Sie die E-Mail-Nachrichtaus, die Ihre Anhänge enthält.

Klicken Sie auf Anhänge und wählen SieAlle herunterladen.

Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie Ihre Anhänge speichern möchten, und klicken Sie auf Auswählen.

So laden Sie mehrere Outlook-Anhänge aus mehreren E-Mails herunter

Es ist auch möglich, mehrere Anhänge von vielen E-Mails gleichzeitig herunterzuladen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Verwenden SieVBA-Code

Wenn Sie Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 oder 2003 verwenden, können Sie VBA-Editor verwenden, um mehrere Anhänge aus mehreren E-Mails herunterzuladen.

Öffnen Sie Ihren Ordner Dokumenteund erstellen Sie einen neuen Ordner mit dem Namen „Anhänge“. Hier werden Ihre Anhänge heruntergeladen..

Öffnen Sie Microsoft Outlook.

Drücken Sie die Tasten Altund F11auf der Tastatur, um den VBA-Editor zu öffnen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Microsoft Outlook-Objekt>Einfügen>Modul einfügen.

Kopieren Sie den folgenden Code in den Editor und drücken Sie die Eingabetaste:

GCount als Ganzzahl dimmen

GFilepath als String dimmen

Public Sub SaveAttachments()

‘Update 20200821

xMailItem als Outlook.MailItem dimmen

xAttachments als Outlook.Attachments dimmen

xSelection als Outlook.Selection dimmen

Dimme ich so lange

Dimmen Sie xAttCount so lange

Dimmen Sie xFilePath als String, xFolderPath als String, xSaveFiles als String

Bei Fehler Weiter fortsetzen

xFolderPath = CreateObject(“WScript.Shell”).SpecialFolders(16)

Setzen Sie xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection

xFolderPath = xFolderPath & „\Attachments\“

Wenn VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) = vbNullString Dann

VBA.MkDir xFolderPath

Ende wenn

GFilepath = „“

Für jedes xMailItem in xSelection

Setze xAttachments = xMailItem.Attachments

xAttCount = xAttachments.Count

xSaveFiles = „“

Wenn xAttCount >0, dann

Für i = xAttCount To 1 Schritt -1

GCount = 0

xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName

GFilepath = xFilePath

xFilePath = FileRename(xFilePath)

Wenn IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item(i)) = False, dann

xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath

Wenn xMailItem.BodyFormat <>olFormatHTML Dann

xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & „“

Sonst

xSaveFiles = xSaveFiles & „
“ & „“ & xFilePath & „ “

Ende wenn

Ende wenn

Weiter i

Ende wenn

Weiter

Setze xAttachments = Nichts.

Setze xMailItem = Nothing

Setze xSelection = Nothing

Sub beenden

Funktion FileRename(FilePath As String) As String

XPath als String dimmen

xFso als FileSystemObject dimmen

Bei Fehler Weiter fortsetzen

Setzen Sie xFso = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)

xPath = FilePath

FileRename = xPath

Wenn xFso.FileExists(xPath) dann

GCount = GCount + 1

xPath = xFso.GetParentFolderName(GFilepath) & „\“ & xFso.GetBaseName(GFilepath) & „“ & GCount & „.“ + xFso.GetExtensionName(GFilepath)

FileRename = FileRename(xPath)

Ende wenn

xFso = Nichts

Funktion beenden

Funktion IsEmbeddedAttachment(Als Anhang anhängen)

xItem als MailItem dimmen

xCid als String dimmen

xID als String dimmen

xHtml als String dimmen

Bei Fehler Weiter fortsetzen

IsEmbeddedAttachment = False

Setzen Sie xItem = Attach.Parent

Wenn xItem.BodyFormat <>olFormatHTML, dann Funktion beenden

xCid = „“

xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty(“http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F”)

Wenn xCid <>„“ Dann

xHtml = xItem.HTMLBody

xID = „cid:“ & xCid

Wenn InStr(xHtml, xID) >0, dann

IsEmbeddedAttachment = True

Ende wenn

Ende wenn

Funktion beenden

Hinweis: Sie können Originalcode oben von Extend Office kopieren und in den Editor einfügen.

Drücken Sie F5, um das Skript auszuführen. Möglicherweise wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Aktion zuzulassen.

Verwenden eines externen Tools

Wenn Sie eine andere Version von Outlook verwenden, ein anderer Dateityp als PST herunterladen möchten oder die VBA-Methode umständlich finden, können Sie ein Tool herunterladen, mit dem Sie mehrere Outlook-Anhänge gleichzeitig herunterladen können.

Apps wie Outlook-Anhangsextraktor verfügen über die Funktionalität, Anhänge nicht nur aus PST-Dateien, sondern auch aus anderen Dateiformaten wie OST-, BAK-, MSG-, OLK- und OLM-Dateien zu speichern. Sie können die App auch so konfigurieren, dass Anhänge nach Dateigröße, Datum oder Absender gefiltert werden.

So laden Sie alle Anhänge aus einer beschädigten Datei herunter

Wenn Sie Dateianhänge in Outlook nicht öffnen, anzeigen oder speichern können, ist die Microsoft Outlook PST-Datei möglicherweise beschädigt. Sie können Reparieren Sie die PST-Datei den Anhang mit Tools wie der Anwendung SCANPST.exe abrufen..

Um dieses Tool zu verwenden, schließen Sie Outlook und navigieren Sie zu einem der folgenden Orte, abhängig von Ihrer Outlook-Version:

Outlook 2019: C:\Programme (x86)\Microsoft Office\root\Office16

Outlook 2016: C:\Programme (x86)\Microsoft Office\root\Office16

Outlook 2013: C:\Programme (x86)\Microsoft Office\Office15

Outlook 2010: C:\Programme (x86)\Microsoft Office\Office14

Outlook 2007: C:\Programme (x86)\Microsoft Office\Office12

Dann doppelklicken Sie auf SCANPST.EXE.

Wählen Sie Durchsuchen, suchen Sie die Outlook-Datendatei, die Sie scannen möchten, und drücken Sie Start.

Wenn das Tool Fehler findet, wählen Sie Reparieren, um zu versuchen, sie zu beheben. Wenn Sie fertig sind, starten Sie Outlook neu und prüfen Sie, ob es jetzt funktioniert.

Optimieren Sie Ihre E-Mail-Aktivitäten

Das Herunterladen mehrerer Dateien aus Outlook ist einfach und Sie können sogar mehrere Dateien aus mehreren E-Mails gleichzeitig herunterladen. Wenn Sie die integrierten Methoden in Outlook zu schwierig finden, können Sie Tools wie Outlook-Anhangsextraktor herunterladen, die Ihnen weiterhelfen.

.

Zusammenhängende Posts: