So richten Sie eine Telefonkonferenz ein

Es gibt zahlreiche Tools und Apps, um eine Telefonkonferenz zwischen mehreren Personen einzurichten. Von Videoanrufe bis hin zu Audio-Telefonkonferenzen war der Einstieg in kostenlose Konferenzgespräche noch nie so einfach.

Wir haben bereits gezeigt, wie Verwenden Sie Zoom, um ein Meeting auszurichten funktioniert. In diesem Artikel werden verschiedene zusätzliche Programme und Apps erläutert, mit denen Sie den besten Konferenzdienst für Ihre Anforderungen auswählen können.

Skype strong>

Skype wurde 2011 von Microsoft gekauft und hat seitdem wesentliche Änderungen an den Funktionen, der Benutzeroberfläche und den Funktionen vorgenommen.

Wenn Sie kein Skype-Konto haben, erstelle jetzt eine. Die kostenlose Version von Skype ist auf Tablets, PCs, Macs und Smartphones verfügbar und bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

Sprechen Sie mit bis zu 25 Personen von Angesicht zu Angesicht.

Sofortnachrichten senden.

Fügen Sie einem Gruppenchat bis zu 50 Teilnehmer hinzu.

Skype-Anrufe an andere über Skype tätigen.

Dateien freigeben (max. 300 MB) und Bildschirme.

Hinzufügen von Emojis zu Chats.

Einrichten einer Telefonkonferenz mit Skype

Skype funktioniert ähnlich wie Zoom. Beginnen Sie mit dem Klicken auf die Schaltfläche Jetzt treffenunter der Navigation in der oberen linken Leiste.

Der nächste Bildschirm wird angezeigt Sie den Beitrittslink für Teilnehmer.

Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche, um Einladungenmit Skype-Kontakten über den Link Outlook Mail und zu teilen Google Mail.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anruf starten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Video oben rechts auf dem Bildschirm einschalten.

Sie können Teilnehmer auch einladen, an Ihrem Meeting teilzunehmen, indem Sie auf "Fern" klicken -rechtes Symbol neben dem Telefon.

Aktivieren Sie die Kontakte, die Sie einladen möchten, um eine Teilnehmerliste zu erstellen. Beachten Sie, dass die grüne Schaltfläche neben dem Bild eines Kontakts anzeigt, wer gerade bei Skype angemeldet ist.

Wenn Sie alle Teilnehmer zu Ihrer Besprechungseinladung hinzugefügt haben, klicken Sie auf Fertig. Wenn Sie jemanden vergessen haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche, um weitere Personen einzuladen.

Klicken Sie auf das Video- oder Audiosymbol, um diejenigen anzurufen, die Sie zum Starten Ihres Meetings eingeladen haben.

Planen Sie ein Skype-Meeting auf Mobilgeräten

Laden Sie die App von der Skype-Website herunter.

Sign in oder erstellen Sie ein neues Skype-Konto, falls Sie noch keines haben.

Tippen Sie auf Neuer Chat.

Wählen Sie Neue Gruppe.

Geben Sie einen Namen für Ihre Gruppe ein.

Wenn Sie ein Foto für Ihre Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie Tippen Sie auf die Schaltfläche Bildund dann auf das Häkchen.

Tippen Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um eine Farbe auszuwählen. Tippen Sie zur Bestätigung auf den Pfeil nach rechts.

Fügen Sie Kontakte hinzu, indem Sie auf den Pfeil nach rechts tippen.

Verwenden Sie Suchen, um eingeladene Personen aus Ihrer Kontaktliste zu suchen.

Tippen Sie auf Fertig, um Ihre Gruppe zu erstellen und dann mit dem Chatten zu beginnen.

Talky strong>

Erstellen Sie mit Talky in wenigen Schritten kostenlose Videokonferenzen für bis zu sechs Personen. Sie müssen sich nicht für ein Konto anmelden und es sind keine Zahlungen oder Downloads erforderlich.

So richten Sie eine Telefonkonferenz mit Talky ein:

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Wählen Sie auf der Startseite einen Namen für Ihre Konferenz aus und fügen Sie ihn ein.

Überprüfen Sie Ihre Video- und Audioeinstellungen, und fertig. Sobald Sie sich in Ihrem Konferenzraum befinden, können Sie:

Textchat verwenden.

Teilnehmer einladen.

Ihren Namen ändern.

Sperren Sie Ihren Besprechungsraum, um unerwünschte Gäste fernzuhalten.

Stellen Sie sicher, dass Sie Audio und Video aktivieren, bevor Sie auf Anruf beitretenklicken. Sagen Sie denen, die Sie einladen, dasselbe zu tun.

GoToMeeting strong>

GoToMeeting wird von vielen als einer der besten Konferenzgesprächsdienste angesehen. Es bietet auch einen kostenlosen Plan, von dem viele Menschen nicht wissen, dass er existiert. Obwohl die kostenlose Version nicht so viele Funktionen wie die kostenpflichtige Option bietet, eignet sie sich gut zum Einrichten einer schnellen Telefonkonferenz.

Führen Sie Telefonkonferenzen für bis zu drei Personen (einschließlich Sie selbst) ) für bis zu 40 Minuten. Weitere Funktionen sind:

Bildschirm teilen

Webcam-Unterstützung

Chat in Besprechungen

Teilen von Links

Browserbasierte und mobile Besprechungen für Android und iOS

1. Um eine Telefonkonferenz einzurichten, Anmelden für ein kostenloses Konto. und Sie erhalten eine kostenlose 14-Tage-Testversion der Pro-Version. Die Testversion umfasst Funktionen wie Zeichenwerkzeuge, Besprechungsaufzeichnung, Schlüssel- und Mausfreigabe sowie mobile Apps.

2. Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf Zimmer einrichten, um eine einmalige Besprechung zu starten.

3. Richten Sie im nächsten Schritt Ihren Konferenzraum ein. Fügen Sie im Bereich Besprechungslinkeinen Namen hinzu. Wählen Sie Ihre Farbe aus, bearbeiten Sie Ihr Benutzerprofil und klicken Sie dann auf Speichern.

4. Klicken Sie auf Besprechung erstellen, um Ihre Telefonkonferenz einzurichten. Auf dem nächsten Bildschirm werden die Besprechungs-ID, eine Beitritts-URL, eine Telefonnummer für die telefonische Teilnahme, ein Zugangscode und der Link für die Installation der App durch die Teilnehmer angezeigt.

5. Sie können auch Einladung kopierenauswählen, um sie per E-Mail oder Messaging-App zu senden. Bearbeiten Sie die Besprechung, um Mitorganisatoren hinzuzufügen, und entscheiden Sie, ob ein Besprechungskennwort erforderlich ist. Auf der Registerkarte Audiowählen Sie das zu verwendende Mikrofon aus.

Beitreten. Strong> Mir

Eine Konferenzanruflösung, die sich gut in Ihre integriert Kalender ist Join.me. Sie bieten eine 14-tägige kostenlose Testversion der Pro-Version mit leistungsstarken Funktionen wie einfacher Terminplanung und kostenlosen Konferenzen mit Bildschirmfreigabe.

Nach dem Test können Sie einrichten Eine Telefonkonferenz mit drei Benutzern (einschließlich Ihnen), Chat, Übertragen von Dateien und Bildschirmfreigabe.

Um Ihre Telefonkonferenz einzurichten, starten Sie eine kostenlose Testversion, indem Sie auf Erste Schritteklicken orangefarbene Schaltfläche auf der Startseite. Wenn Sie bereits ein Konto haben, melden Sie sich an.

Entscheiden Sie, ob Sie Ihre Telefonkonferenz von Ihrem Computer oder auf einem mobilen Gerät aus einrichten möchten. Für diesen Artikel verwenden wir den Desktop.

Um Ihr Video zum ersten Mal für eine Konferenz einzurichten, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Einstellungen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Videound wählen Sie Ihre aus Kamera aus dem Dropdown-Menü.

Klicken Sie nach dem Einrichten Ihres Videos auf das rote X in der oberen linken Ecke des Einstellungsbildschirms. Bewegen Sie den Mauszeiger während des Meetings über das Videosymbol und klicken Sie auf das Videosymbol, um das Video sofort zu starten.

Klicken Sie auf die Blase Einladenum andere zu Ihrem Meeting einzuladen. Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn über eine Messaging-App oder eine E-Mail.

Wenn sich jeder Teilnehmer Ihrem Anruf anschließt, wird seine Bild- oder Videoblase angezeigt. Antworten Sie auf das Popup, damit sie eintreten können.

Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, werden die Blasen kleiner und zur Seite verschoben, um Platz für das zu schaffen, was Sie freigeben.

Wenn Sie mit der Maus über die Blase einer Person fahren, werden die Steuerelemente für diese Person angezeigt und Sie können die Moderatorrolle auf diese Person übertragen.

Sie können auch die Maussteuerung freigeben, chatten, eine Datei senden oder jemanden aus Ihrem Meeting entfernen, wenn er störend ist.

Um die Konferenz zu beenden, bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre Videoblase und klicken Sie auf das Symbol, um die Verbindung zu trennen.

Welches ist der beste Telefonkonferenzdienst für Sie?

Die beschriebenen Konferenztools bieten verschiedene Funktionen für unterschiedliche Benutzeranforderungen. Sie alle konkurrieren auch um Ihr Abonnement.

Nehmen Sie sich Zeit, um sie auszuprobieren und herauszufinden, welche Sie bevorzugen. Sie sind alle kostenlos oder bieten eine 14-tägige kostenlose Testversion an. Sie können sogar mehrere für verschiedene Umstände verwenden.

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