So verwenden Sie die Outlook-Besprechungsverfolgung, um zu sehen, wer angenommen hat

Mit Microsoft Outlook können Besprechungsorganisatoren eine Liste der Personen anzeigen, die eine Besprechungseinladung angenommen haben. Das bedeutet, dass Sie die Besprechungsverfolgung von Outlook verwenden können, um eine Liste aller Personen anzuzeigen, die sich für Ihre Besprechung angemeldet haben, und in den meisten Fällen können Sie sehen, wer eine Besprechung angenommen hat, auch wenn Sie nicht der Organisator der Besprechung sind.

Wir erklären Ihnen, wie Besprechungsantworten in Outlook funktionieren und wie Sie die Verfolgung von Besprechungsteilnehmern in der Browser-, Desktop- und Mobilversion anzeigen, damit Sie sehen können, wer eine Besprechungseinladung in Outlook angenommen hat.

Sollten Sie sich dafür entscheiden, eine Antwort zu senden?

Wenn Sie eine Einladung zu einer Besprechung erhalten, können Sie Annehmen , Vorläufig oder Ablehnen wählen. Für welche Antwort Sie sich auch entscheiden, Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Bearbeiten Sie die Antwort vor dem Senden
  • Jetzt die Antwort senden
  • Keine Antwort senden

    • Wenn Sie die dritte Option wählen, erhält der Organisator der Besprechung keine E-Mail mit Ihrer Antwort. Das bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass Ihre Antwort nicht verfolgt wird. Wenn Sie Outlook für Mac, Outlook im Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android verwenden, wird Ihre Antwort auch dann weiterhin verfolgt, wenn Sie „Keine Antwort senden“ auswählen.

    Wenn Sie außerdem ein Microsoft 365 -Benutzer sind und eine Besprechungseinladung annehmen, vorläufig annehmen oder ablehnen möchten, ohne eine Antwort zu senden, werden dies der Organisator der Besprechung und andere Teilnehmer, die Microsoft 365-Benutzer sind, tun Trotzdem können alle Ihre Antwort sehen.

    Microsoft für Windows ist die Ausnahme. Wenn Sie zu einer Besprechung eingeladen werden und „Keine Antwort senden“ wählen, können weder der Organisator der Besprechung noch die anderen Teilnehmer Ihre Antwort auf die Einladung sehen. Das dürfte jedoch nicht lange der Fall sein. Microsoft sagt: „Wir planen, dieses Verhalten auch in Outlook für Windows zu aktualisieren, haben aber noch kein voraussichtliches Veröffentlichungsdatum.“

    Beachten Sie schließlich, dass, wenn das Meeting von einem Microsoft 365-Benutzer organisiert wurde, die Liste der eingeladenen Teilnehmer und ihre Antworten über jede Outlook-App außer Outlook für Android angezeigt werden können. Antworten können in Nicht-Outlook-Apps.

    nicht angezeigt werden

    So verwenden Sie die Outlook-Besprechungsverfolgung in einem Browser

    .

    Folgen Sie diesen Schritten, um Antworten auf eine Besprechung online in Outlook anzuzeigen.

    1. Navigieren Sie zu outlook.office.com und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
    2. Wählen Sie das Kalendersymbol links aus.
      1. Wählen Sie das Datum der Besprechung aus, die Sie verfolgen möchten.
        1. Wählen Sie das spezifische Meeting aus, für das Sie Antworten sehen möchten.
          1. Wählen Sie im Popup-Fenster mit den Besprechungsinformationen das diagonale Pfeilsymbol „Ereignis anzeigen“ aus.
            1. In der erweiterten Ansicht der Veranstaltung sehen Sie Informationen darüber, wer die Besprechung organisiert hat und wie die Eingeladenen reagiert haben.
              1. Erweitern Sie jede Kategorie, indem Sie das Symbol > auswählen, um einzelne Antworten anzuzeigen.

                2. Wie bereits erwähnt, sollten die oben genannten Schritte funktionieren, wenn Sie ein Microsoft 365-Benutzer sind, unabhängig davon, ob Sie der Organisator des Meetings sind oder nicht.

                Es ist erwähnenswert, dass es keine gute Möglichkeit gibt, die Liste der Antworten aus Outlook online zu kopieren. Dazu benötigen Sie die Desktop-Anwendung von Outlook.

                So verwenden Sie die Outlook-Besprechungsverfolgung in der Desktop-App

                Benutzer der meisten Desktop-Versionen von Outlook können diese Schritte befolgen, um zu sehen, wer eine Besprechungseinladung in Outlook angenommen hat. Wie bereits erwähnt, funktioniert dies nur, wenn Sie der Organisator der Besprechung sind.

                1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Kalender im Outlook-Navigationsfeld aus.
                  1. Wählen Sie im Kalender die Besprechung aus, an der Sie interessiert sind.
                  2. Wählen Sie die Registerkarte Besprechung oder Besprechungsereignis aus.
                    1. Wählen Sie Tracking aus.
                      1. Wenn es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt, können Sie die Nachverfolgung für die Besprechung oder die gesamte Serie anzeigen.
                        1. Sie sehen eine Liste der zur Besprechung eingeladenen Personen und deren Antworten.
                          1. Wenn Sie eine Liste der Antworten ausdrucken oder an anderer Stelle einfügen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Besprechung den Dropdown-Pfeil neben Tracking aus und wählen Sie Status kopieren nach“. Zwischenablage .
                            1. Jetzt können Sie die Tracking-Informationen zum Drucken in ein Dokument wie Word oder Excel einfügen (Strg + V ) oder sie an einer anderen beliebigen Stelle einfügen, beispielsweise in eine E-Mail oder Chat-Nachricht.
                              2. .

                              Während die Desktop-App von Outlook für Windows etwas klobiger und weniger elegant ist als die Online-Version, ist die Möglichkeit, Besprechungsverfolgungsinformationen einfach zu kopieren, eine nette Funktion.

                              So sehen Sie, wer eine Besprechungseinladung in Outlook für Mobilgeräte angenommen hat

                              Auch unterwegs können Sie mithilfe der Outlook-App für Ihr Mobilgerät überprüfen, wer eine Besprechungseinladung angenommen hat.

                              1. Starten Sie die Outlook-App.
                                1. Wählen Sie den Kalender aus.
                                  1. Wählen Sie eine Besprechung im Kalender aus.
                                  2. Unter Teilnehmer sehen Sie eine Liste der Personen, die die Einladung zur Besprechung angenommen haben.
                                    1. Wenn an der Besprechung viele Teilnehmer teilnehmen, wird möglicherweise ein Link zu Alle Teilnehmer anzeigen angezeigt.
                                      1. Wählen Sie den Link Alle ### Teilnehmer anzeigen aus, um eine Liste aller Teilnehmer anzuzeigen, sortiert nach Antwort (akzeptiert, vorläufig, abgelehnt).

                                        2. So ändern Sie, was Outlook mit Besprechungsantworten macht

                                        Besprechungsorganisatoren, die Outlook für Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 und Outlook 2013 verwenden, können ändern, wie Outlook Besprechungsantworten verarbeitet. Sie können festlegen, dass Besprechungsantworten Ihren Posteingang umgehen. Standardmäßig sind Besprechungsantworten so eingestellt, dass Ihr Posteingang übersprungen wird. Sie können dieses Verhalten jedoch bei Bedarf ändern.

                                        1. Wählen Sie in Outlook Datei >Optionen .
                                          1. Wählen Sie im Fenster Outlook-Optionen Mail aus.
                                            1. Wenn im Abschnitt Tracking das Kontrollkästchen Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen und Umfragen automatisch verarbeiten aktiviert ist, werden in Ihrem Posteingang keine Besprechungsantworten angezeigt, es sei denn Der Eingeladene hat seiner Antwort einen Kommentar hinzugefügt. Die Tracking-Informationen für das Meeting werden entsprechend aktualisiert. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, erhalten Sie jedes Mal eine Nachricht in Ihrem Posteingang, wenn ein Teilnehmer seine Antwort aktualisiert.
                                              1. Ebenso können Sie das Kontrollkästchen Tracking-Informationen aktualisieren aktivieren und dann Antworten löschen, die keine Kommentare enthalten . Die Besprechung wird mit allen Antworten, die Sie erhalten, aktualisiert und die Antworten selbst werden gelöscht, wenn sie keine Kommentare enthalten.
                                                2. .

                                                Wie Sie sehen, können Sie durch einfaches Anpassen einiger verschiedener Einstellungen Lassen Sie Outlook genau das tun, was Sie wollen Besprechungsantworten und Tracking-Informationen bearbeiten.

                                                .

                                                Zusammenhängende Posts:

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                                                18.12.2021