Kurz nachdem Microsoft Windows 11 verfügbar durch das Insiders-Programm hergestellt hatte, kündigten sie an, dass Microsoft Office-Apps eine „visuelle Auffrischung“ erhalten würde.
Microsoft wechselt zu etwas namens Fließende Gestaltungsprinzipien. Dies ist eine Reihe von vier Prinzipien, von denen Microsoft glaubt, dass sie „… durch die Verbindung von zeitlosen Bedürfnissen und aktuellen Realitäten navigieren“. als Leiter von Microsoft Office Design schreibt Jon Friedman.
Die vier Prinzipien sind Design für Fokus, Verstärkung, Verbindung und Schutz oder Frieden des Verstandes. Das mag nach luftigen Marketingbegriffen klingen, lässt sich aber in praktische Funktionen umsetzen.
Wenn Sie kein Teil der Microsoft Insiders-Programm sind, wird sich Office für eine Weile nicht ändern. Wenn Sie Office 365 oder Microsoft 365 nicht verwenden, werden sich die Dinge ebenfalls nicht ändern. Allerdings sind nur wenige Menschen Fans von Veränderungen, also bereiten wir uns auf das vor, was kommt.
1. So schalten Sie das neue Office-Design ein oder aus
Wenn Sie Teil des Office Insiders-Programms sind, aber noch nicht bereit für die neue Erfahrung sind, können Sie es ganz einfach ein- und ausschalten .
Beachten Sie im Bereich In Kürze, dass der Schieberegler ist jetzt in der Aus-Stellung. Beenden Sie die App, öffnen Sie sie erneut, und die neue Erfahrung ist verschwunden.
In der aktuellen Version ist die Coming Soon-Funktion nur in 5, Excel, Ausblick, Power Point und Eine Note. Die neue Erfahrung kann jedoch nicht über Outlook ein- und ausgeschaltet werden. Andernfalls wirkt sich eine Einstellungsänderung in einer App auf die Erfahrung in allen anderen Apps aus.
2. Standardmäßig reduziertes Menüband
Beim Öffnen der aktualisierten Office-Apps wird Office-Band reduziert und zeigt nur die Registerkarten an. Um die Multifunktionsleiste dauerhaft anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Ansicht. Das Band wird angezeigt. Wählen Sie den Abwärtspfeil ganz rechts im Menüband und dann Menüband immer anzeigenaus.
3. Vollbildmodus
Eine Option ist die Auswahl des Vollbildmodus. Wir können natürlich sehen, wie dies den Fokus erhöht. Um den Vollbildmodus zu verlassen, wählen Sie das Menü mit den drei Punkten aus und kehren Sie zum Menü Menüband anzeigenzurück. Wählen Sie dann Vollbildmoduserneut, um ihn zu deaktivieren.
4 – Symbolleiste für den Schnellzugriff anzeigen
Die Symbolleiste für den Schnellzugriffist bereits im aktuellen Office vorhanden und befindet sich in aktuellen Office-Apps standardmäßig im oberen linken Bereich. Es können Befehle hinzugefügt und entfernt und auch unter die Multifunktionsleiste verschoben werden.
Die neue Symbolleiste für den Schnellzugriff ist standardmäßig ausgeblendet. Über das Menü "Menüband anzeigen" kann es jedoch angezeigt werden, indem Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anzeigenim Menü "Anzeigeoptionen" des Menübands auswählen.
Das neue Quick Die Access Toolbar kann über und unter die Multifunktionsleiste verschoben werden und es können Befehle hinzugefügt und entfernt werden. Die Befehle Speichernund Automatisches Speichernbleiben in der Titelleiste, wenn die neue Symbolleiste unter die Multifunktionsleiste verschoben wird.
Außerdem können die Befehlsbezeichnungen entfernt werden, was für ein saubereres, fokussierteres Erlebnis sorgt.
5. Passende Windows- und Office-Designs
Im aktuellen Office stimmt das Design nicht automatisch mit dem Windows-Design überein. Bei der Aktualisierung stimmt Office automatisch mit dem von Ihnen gewählten Windows-Design überein. Dadurch entfällt der visuelle Schock, wenn man aus dem Windows-Design in ein anderes in Office springt.
Offenbar macht Microsoft Office zu einer Erweiterung von Windows statt zu einer Anwendung, die unter Windows ausgeführt wird.
6. Collaboration Presence Indicators
Fragen Sie sich beim Bearbeiten eines freigegebenen Dokuments, ob jemand anderes gleichzeitig Änderungen vornimmt? In der aktualisierten Version heben sich Präsenzindikatoren in der oberen rechten Ecke hervor. Es wird auch Indikatoren im Dokument geben, wo Mitarbeiter Änderungen vornehmen, damit Sie wissen, woran sie arbeiten.
7. 64-Bit-ARM-Version
Die Verwendung von Office auf Tablets, Telefonen und anderen tragbaren Geräten bedeutete die Verwendung der Android-, iOS- oder Webversionen. Das ist nicht schlecht, aber diese Versionen können zu schwach sein und sich ganz anders anfühlen als die Desktop-Version.
Microsoft hat angekündigt, dass sie der aktualisierten Version von Office ein 64-Bit-ARM-Installationspaket für Windows 11 geben werden. Das bedeutet, dass Sie 64-Bit-Office hinzufügen können -ins, Co-Authoring und Berechnungen mit großen Arbeitsmappen auf diesen tragbareren Geräten.
8. Stiländerungen
Der Rest der Änderungen sind einfache, aber ansprechende Stiländerungen. Der Stil der abgerundeten Ecken von Windows 11 wird jetzt auf Office übertragen.
Sie werden auch feststellen, dass Bildlaufleisten und andere Symbole zur Bildschirmpositionierung stärker hervorstechen.
Welche anderen Änderungen gibt es?
Dies ist nur die Vorschau der visuellen Aktualisierung von Microsoft Office. Wenn Sie jetzt die Microsoft 365-Suite verwenden, wissen Sie, dass Änderungen schnell eingeführt werden können, und Sie wissen möglicherweise nicht, dass sie kommen.
Erwarten Sie weitere rasche Veränderungen, da Microsoft Office weiterhin zu einem Software-as-a-Service oder SaaS macht. Da der Anwendungsbereich der Fluid Design Principles so umfangreich ist, werden wir wahrscheinlich nicht alle Änderungen an Office sehen, bis Windows 11 und das aktualisierte Office veröffentlicht werden.