So verwenden Sie Reaktionen in Microsoft Outlook

Sie müssen nicht direkt auf eine E-Mail antworten, um darauf zu reagieren – wenn Sie Outlook verwenden. Outlook-Benutzer können Emojis verwenden, um einer E-Mail-Nachricht oder einem Kommentar eine schnelle Emotion zu senden, mit Symbolen wie einem Daumen hoch, einem Herzen oder einem Lachen. Dies kann Ihnen helfen, Wertschätzung, Zustimmung oder Emotionen zu zeigen, ohne eine vollständige Antwort zu schreiben.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Microsoft Outlook-Reaktionen verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus.

So reagieren Sie an eine E-Mail in Outlook

Reaktionen sind in den meisten Outlook-Versionen verfügbar, einschließlich Outlook online und Outlook in Microsoft 365. Sie benötigen außerdem ein Konto mit einem Exchange Online-Postfach, um Reaktionen nutzen zu können. Außerdem können Sie nur auf jemanden reagieren, der sich auf demselben Exchange-Server befindet wie Ihr Outlook-Konto.

Um in Outlook auf eine E-Mail zu reagieren, befolgen Sie diese Schritte.

  1. Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook.
  2. Drücken Sie oben rechts in der Nachrichtenoptionsleiste auf die Schaltfläche Reaktionen.
    1. Sie sehen eine Galerie mit Emoji-Reaktionen: Daumen hoch, Herz, feiern, lachen, überraschungund traurig. Sie können auch mit der Maus über die Schaltfläche fahren, um eine Vorschau der Reaktionen anzuzeigen. Wählen Sie die Reaktion aus, die Sie senden möchten. Diese wird unterhalb der Nachrichtensteuerelemente angezeigt.

      2. Die Reaktion wird auch an den Absender der Nachricht und alle anderen Teilnehmer der Konversation gesendet, die über ein Exchange Online-Postfach verfügen. Sie können nur eine Reaktion pro Nachricht senden, aber Sie können diese ändern, indem Sie eine andere Reaktion auswählen.

      So sehen Sie, wer in Outlook auf Ihre E-Mail reagiert hat

      Wenn jemand auf Ihre E-Mail reagiert, wird seine Reaktion unter den Steuerelementen für E-Mail-Nachrichten angezeigt.

      Sie können den Mauszeiger über eine vorhandene Reaktion bewegen, um weitere Informationen dazu anzuzeigen (einschließlich der Person, die sie verwendet hat). Sie können auch auf die Reaktion klicken, um ein Popup-Fenster mit weiteren Details zu öffnen.

      Sie können Reaktionen auf Ihre Nachrichten auch in Ihrem Outlook-Benachrichtigungsfeedsehen. Um auf den Benachrichtigungs-Feed zuzugreifen, klicken Sie oben rechts auf das Glockensymbol. Sie können die Benachrichtigungen nach Typ filtern, beispielsweise nach Reaktionen, Erwähnungen oder Antworten.

      So passen Sie Ihre Reaktionseinstellungen an in Outlook

      Sie können einige Aspekte Ihres Reaktionserlebnisses in Outlook anpassen, indem Sie Ihre Einstellungen ändern. Sie können beispielsweise auswählen, ob Reaktionen in Ihrem Benachrichtigungs-Feed und in Ihren täglichen Übersichts-E-Mails angezeigt werden sollen oder nicht. Sie können auch entscheiden, ob andere auf Ihre E-Mails reagieren dürfen oder nicht..

      Um Ihre Reaktionseinstellungen in Outlook zu ändern, befolgen Sie diese Schritte.

      1. Öffnen Sie den Outlook-Client und drücken Sie oben rechts auf das Glockensymbol.
      2. Wählen Sie im Bereich Benachrichtigungenauf der rechten Seite die Schaltfläche Anpassenaus.
        1. Schieben Sie die Schieberegler neben den Schiebereglern E-Mail-Erwähnungenund Reaktionenum, um die Benachrichtigungen für E-Mail-Reaktionen zu deaktivieren.
          1. Die Einstellung sollte automatisch angewendet werden – verlassen Sie das Menü, sobald Sie Ihre Einstellungen aktualisiert haben.

            2. Einschränkungen bei Outlook-Reaktionen

            Reaktionen können eine unterhaltsame Möglichkeit sein, mit Ihren E-Mail-Kontakten zu kommunizieren, sie haben jedoch auch einige Einschränkungen und Nachteile. Zum Beispiel:

            • Reaktionen funktionieren nur mit Exchange Online-Postfächern und nur, wenn die Person, mit der Sie Nachrichten senden, denselbenExchange Online-Server wie Sie selbst verwendet. Das heißt, wenn Sie eine E-Mail mit einer Reaktion an jemanden senden, der einen anderen E-Mail-Dienst oder eine andere Plattform nutzt, wird diese Ihre Reaktion nicht sehen.
            • Reaktionen werden für freigegebene Postfächer auf Microsoft Exchange-Servern nicht unterstützt. Wenn Sie also ein gemeinsames Postfach für Ihr Team oder Ihre Organisation verwenden, können Sie damit keine Reaktionen verwenden.
            • Reaktionen sind unter bestimmten Umständen möglicherweise nicht angemessen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise keine Reaktion für eine formelle oder vertrauliche E-Mail oder für einen Kontakt verwenden, der Ihre Reaktion möglicherweise nicht wertschätzt oder versteht. Sie sollten immer den Ton und den Kontext Ihrer E-Mail berücksichtigen, bevor Sie eine Reaktion verwenden.
            • Wenn Sie in Outlook keine Reaktionen verwenden können oder möchten, können Sie sich in Ihren E-Mail-Konversationen dennoch auf andere Weise ausdrücken. Sie können beispielsweise Verwenden Sie Emojis direkt in Ihren Nachrichten sowie GIFs hinzufügen oder Bilder verwenden, um Ihren Nachrichten etwas Flair und Emotion zu verleihen.

              • Reaktionen in Outlook verwenden

              Reaktionen können Ihnen dabei helfen, Ihre Gefühle und Meinungen zu äußern, ohne eine vollständige Antwort verfassen zu müssen. Die Funktion ist jedoch immer noch begrenzt. Vergessen Sie also nicht, wichtige E-Mails auch mit einer vollständigen Antwort zu beantworten.

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              12.11.2023