Zoom herrscht trotz virtueller Meeting-Apps von Microsoft Teams, WebEx, Google Meet, GoToMeeting und unzähligen anderen Unternehmen. Es war eine der ersten Apps, die Breakout-Räume bereitstellte, und diese Funktion ist immer noch einer der Hauptgründe, warum sich Menschen weiterhin für Zoom entscheiden. Zoom führt ständig neue Funktionen für den Arbeitsraum ein, z Meeting-Teilnehmer, um sich in kleineren Gruppen von bis zu 50 Personen zu treffen. Je nachdem, wie der Besprechungsorganisator die Arbeitsräume konfiguriert, können die Teilnehmer wieder dem Hauptbesprechungsraum beitreten oder in einen anderen Arbeitsraum wechseln.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Zoom zwischen Breakout-Räumen wechseln, egal ob Sie Gastgeber oder Teilnehmer des Meetings sind.
Zooms selbstwählbare Breakout-Räume
Es ist weniger als ein Jahr her, seit Zoom seine selbstwählende Breakout-Room-Funktion veröffentlicht hat. Zuvor waren der Gastgeber des Meetings und der Co-Gastgeber (sofern zugewiesen) die einzigen Personen, die Meeting-Teilnehmer einem Arbeitsraum zuweisen konnten. Seit dem Update kann der Gastgeber die Breakout-Room-Option zur Selbstauswahl aktivieren, sodass die Teilnehmer ohne Unterstützung des Gastgebers oder Co-Moderators in verschiedene Breakout-Räume ein- und ausgehen können.
Beachten Sie, dass sowohl der Gastgeber als auch die Teilnehmer die Zoom-Version 5.3.0 oder höher ausführen müssen, um die Vorteile der selbstgewählten Breakout-Räume nutzen zu können. Die Veröffentlichung dieser Funktion hat den Weg für Online-Meetings und Konferenzen geebnet, bei denen die Teilnehmer wählen können, wohin sie gehen möchten.
Stellen Sie sich vor, Sie nehmen an einem virtuellen Arbeitsmeeting teil, bei dem Mitarbeiter verschiedene Aspekte einer Produkteinführung besprechen. Möglicherweise gibt es verschiedene Breakout-Räume für Produktdesign, Vertrieb, Marketing und Kundensupport. Wenn die Breakout-Room-Option zur Selbstauswahl aktiviert ist, können Sie sich von Raum zu Raum bewegen, um an jeder Diskussion teilzunehmen.
Aktivieren Sie Breakout-Räume zur Selbstauswahl in Zoom als Gastgeber
Wie üblich hat der Gastgeber des Zoom-Meetings die ultimative Kontrolle. Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, stellen Sie sicher, dass Sie Arbeitsräume für Ihr Konto aktiviert haben, bevor Sie die Besprechung planen. So aktivieren Sie Breakout-Räume:
Da Sie nun die Arbeitsräume im Allgemeinen aktiviert haben , können Sie wie gewohnt eine Besprechung planen. Sobald das Meeting begonnen hat, können Sie die Funktion zur Selbstauswahl des Arbeitsraums aktivieren. So geht's:
Als Host , das ist alles, was Sie tun müssen, damit Ihre Besprechungsteilnehmer ihre eigenen Arbeitsräume auswählen können. Sie sehen die Option, einen Raum auszuwählen, sobald Sie die Breakout-Räume öffnen.
So wechseln Sie als Teilnehmer zwischen Breakout-Räumen in Zoom
Wenn Sie ein Teilnehmer an einem . sind Zoom-Meeting mit selbstgewählten Breakout-Räumen, Sie haben die Kontrolle darüber, welchem Breakout-Raum Sie beitreten. Sobald der Gastgeber Arbeitsräume geöffnet hat, wird über der Schaltfläche Arbeitsräume in der Besprechungssymbolleiste die Meldung Einem Arbeitsraum beitretenangezeigt.
Auswählen Klicken Sie auf die Schaltfläche Breakout-Räume, und von dort aus können Sie auswählen, welchem Breakout-Raum Sie beitreten möchten. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie den Link Beitretenfür den Breakout-Raum Ihrer Wahl auswählen können.
Wenn Sie bereits in einem Breakout sind Raum und möchten Sie einem anderen beitreten, finden Sie in der Meeting-Symbolleiste die Schaltfläche „Breakout-Räume“. Über der Schaltfläche wird die Meldung Wählen Sie einen anderen Arbeitsraumangezeigt.
Wählen Sie die Breakout-Räumeklicken, und Sie können einem anderen Raum beitreten.
An der Teilnahme als Teilnehmer in einem Arbeitsraum hat sich sonst nichts geändert. Sie können sich immer noch selbst stummschalten, Ihre Kamera aus- und einschalten und im Chat-Feld etwas eingeben, wenn der Gastgeber den Chat aktiviert hat.
So wechseln Sie als Gastgeber zwischen Breakout-Räumen in Zoom
Bevor selbstgewählte Breakout-Räume möglich waren, konnten Meeting-Gastgeber Breakout-Räumen beitreten und zwischen ihnen wechseln, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Das ist immer noch so. Als Gastgeber können Sie, sobald Sie die Breakout-Räume öffnen, über das Breakout-Räume-Panel einem bestimmten Breakout-Raum beitreten.
Starten Sie das Panel, indem Sie auf die Schaltfläche Breakout Roomsklicken. Wählen Sie dann einen Breakout-Raum aus und klicken Sie auf den Link Beitreten.
Als Gastgeber können Sie einen Breakout-Raum auf zwei Arten verlassen.
Achten Sie darauf, nicht versehentlich die Optionen Meeting verlassenoder Meeting für alle beenden!
Was ist mit Co-Gastgebern, fragen Sie? Wenn Sie einen Co-Host bestimmt haben, kann dieser auch Breakout-Räume erstellen und öffnen, ihnen beitreten und zwischen ihnen wechseln.
Werden Sie ein Zoom-Profi
Es ist kein Geheimnis, dass Zoom so beliebt ist, weil es so einfach zu bedienen ist. Das heißt aber nicht, dass es nichts mehr zu lernen gibt. Versuchen Sie, Ihre Zoom-Fähigkeiten zu erweitern, indem Sie kompliziertere Dinge wie Erstelle deinen eigenen Zoom-Hintergrund oder Helfen Sie jemandem herauszufinden, warum niemand in der Besprechung sie hören kann lernen.
Seien Sie jedoch vorsichtig – sobald sich herumspricht, dass Sie ein Zoom-Experte sind, werden Sie alle Fragen beantworten.