Seit seiner Veröffentlichung im Jahr 2016 hat Notion aus gutem Grund Wellen im Produktivitätsbereich geschlagen. Es entfällt die Notwendigkeit, die Arbeit auf mehrere Apps zu verteilen, und fungiert als All-in-One-Lösung Notizen, Aufgabenmanagement und Tool für die Zusammenarbeit. Der modularbasierte Ansatz von Notion für nahezu alles bedeutet auch, dass Sie es nach Ihren Wünschen gestalten können.
Wenn Sie sich jedoch gerade für Notion angemeldet haben, besteht kaum ein Zweifel daran, dass Sie die minimalistische Benutzeroberfläche finden verwirrend sein. Im Gegensatz zu anderen Produktivitätswerkzeugen sehen Sie keine ausgefallenen Symbolleisten oder Formatierungsoptionen, mit denen Sie herumspielen können.
Das einfache Design und die Ästhetik von Notion sind jedoch die Stärken. Anstatt Sie in eine bestimmte Struktur oder Hierarchie zu zwingen, liegt es ganz bei Ihnen, zu entscheiden, wie Sie sie verwenden möchten.
In dieser Notion-App-Überprüfung sollten Sie eine Handvoll Tipps finden, die Ihnen helfen, Ihren Weg mit Notion zu beginnen und zu beschleunigen.
1. Blöcke einfügen
In Notion ist alles ein Block. Wann immer Sie anfangen, etwas einzugeben, beginnen Sie mit einem Standardtextblock. Sie können jedoch etwas anderes als einen Textblock einfügen.
Drücken Sie die Taste Schrägstrich(/), und Sie sollten einen schwebenden Bereich mit allen Blöcken sehen, die Sie erstellen können. Sie haben Ihre Basisblöcke ganz oben auf der Liste. Mit diesen können Sie Seiten einbetten (dazu später mehr), Unterüberschriften erstellen, Aufgabenlisten einfügen, Teiler hinzufügen, Text zitieren usw. Sie werden sie häufig verwenden.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Dann haben Sie Ihre Datenbank, Medien und erweiterten Blöcke. Sie sind sehr leistungsfähig und ermöglichen alles, vom Hochladen von Dateien über das Einfügen von Boards im Kanban-Stil bis zum Einbetten von Kalendern. Experimentieren Sie mit jedem Block. Je mehr Sie Blöcke hinzufügen, desto sinnvoller wird der Begriff.
Um die Arbeit zu vereinfachen, können Sie einen Block herausfiltern, indem Sie seinen Namen unmittelbar nach dem Drücken des Schrägstrichs(/) Schlüssel. Drücken Sie dann die Eingabetaste, um sie direkt einzufügen. Denken Sie an Ihre Lieblingsblöcke, und das Hinzufügen sollte ein Kinderspiel sein.
2. Blöcke verschieben
Mit Notion müssen Sie die Dinge nicht gleich beim ersten Mal richtig machen. Sobald Sie Ihre Notizen und Aufgaben auf einer Seite platziert haben, können Sie sie in der gewünschten Reihenfolge neu anordnen. Dies gilt für alle Blocktypen in Notion.
Platzieren Sie den Cursor über einem Block. Ziehen Sie dann den Blockgriff, der links davon angezeigt wird, um den Block zu verschieben. Eine blaue Linie sollte bestimmte Punkte markieren, an denen Sie jeden Block freigeben können.
Mit dem Begriff können Sie auch Spalten erstellen. Ziehen Sie einfach einen Block horizontal und lassen Sie ihn los, sobald Sie eine vertikale blaue Linie sehen.
3. Blöcke konvertieren
Sie können einen Basisblock auch dann in einen anderen konvertieren, wenn Sie ihm Inhalte hinzugefügt haben. Beginnen Sie mit der Auswahl des Blockhandles. Zeigen Sie dann im Kontextmenü auf Inverwandeln und wählen Sie den gewünschten Blocktyp aus.
Wenn Sie beispielsweise einen Block mit Standardtext in eine Unterüberschrift verwandeln möchten, wählen Sie H1, H2oder
4. Unterseiten erstellen
Sie müssen nicht jedes Mal eine separate Seite in der Notion-Seitenleiste erstellen, wenn Sie an etwas Neuem arbeiten möchten. Verwenden Sie stattdessen einen Seite-Block, um eine Seite in eine andere einzubetten. Sie können so viele verschachtelte Seiten haben, wie Sie möchten.
Sie können beispielsweise eine einzelne Seite als Haupt-Dashboard verwenden und Unterseiten erstellen, die zu Ihren anderen Inhalten führen. Dies hilft Ihnen nicht nur dabei, die Dinge in Notion logisch zu organisieren, sondern Sie sollten auch eine übersichtliche Seitenleiste haben.
Notion ist sehr vielseitig. Sie können vorhandene Seiten auch per Drag & Drop auf andere Seiten in der Seitenleiste ziehen, um sie in Unterseiten umzuwandeln und umgekehrt.
5. Link zu anderen Seiten
Link zu Seiteist ein weiterer unglaublich nützlicher Block in Notion, der in Kombination mit dem Block Seitehilfreich sein kann alles fließt. Fügen Sie es an einer beliebigen Stelle hinzu, um auf eine andere Seite zu verlinken.
6. Text formatieren
Auf den ersten Blick scheint Notion keine Formatierungsoptionen zu haben. Mach dir keine Sorgen. Markieren Sie einfach den Text, den Sie formatieren möchten, und Sie sollten eine übersichtliche Symbolleiste mit einer Handvoll Optionen zum Fettdruck, Kursivdruck und Unterstreichen sehen. Außerdem können Sie Links hinzufügen, die Textfarbe ändern usw.
7. Seitensymbol und Deckblatt hinzufügen
Mit Notion können Sie jede Seite (einschließlich verschachtelter Seiten) mit einem Symbol und einem Titelbild personalisieren. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über die Seitenüberschrift und verwenden Sie die Optionen Symbol hinzufügenund Deckung hinzufügen.
Sie können Symbole und Titelbilder aus der integrierten Symbol- / Bildergalerie auswählen oder eigene Bilder hochladen.
8. Blöcke auf andere Seiten verschieben
Sie können jeden Block auf eine andere Seite verschieben. Wählen Sie das Blockhandleund zeigen Sie auf Verschieben nach. Wählen Sie dann die gewünschte Seite aus. Sie können es auch einfach per Drag & Drop auf die entsprechende Seite in der Taskleiste ziehen.
9. Schnellsuche
Möchten Sie etwas in Ihrem Notion-Arbeitsbereich finden? Wählen Sie die Option Schnellsucheoben links im Fenster und beginnen Sie mit der Eingabe, um Seiten und Blöcke sofort herauszufiltern.
Sobald Sie mit Notion beginnen, können Sie schnell suchen wird unverzichtbar sein. Um es noch schneller aufzurufen, drücken Sie Strg + Poder Befehl + P.
10. Freigabeseiten
Abhängig von Ihrem Notion-Plan haben Sie Zugriff auf mehrere leistungsstarke Freigabeoptionen. Wenn Sie einen persönlichenoder einen persönlichen ProPlan haben, können Sie Personen (Notion nennt sie „Gäste“) einladen, Seiten anzuzeigen, zu kommentieren oder zu bearbeiten. Sie können Seiten auch öffentlich freigeben. Wählen Sie die Option Freigebenoben rechts im Fenster aus, um die Freigabe zu starten.
Wenn Sie ein TeamKonto haben, teilt Notion Alle Seiten unter dem Abschnitt Arbeitsbereichin der Seitenleiste mit den übrigen Teammitgliedern. Sie können weiterhin persönliche Seiten erstellen, auf die niemand im Bereich PrivatZugriff hat.
11. Seite sperren
Es ist sehr einfach, etwas in Notion durcheinander zu bringen und es nicht zu bemerken. Das Sperren einer Seite kann versehentliche Änderungen verhindern. Wählen Sie dazu die drei Punkteoben rechts aus und wählen Sie Seitensperre.
12. Importieren von Inhalten
Sie können Nur-Text-, Word-, Excel- und CSV-Dateien in Notion importieren. Darüber hinaus können Sie Daten direkt aus alternative Produktivitätswerkzeuge wie Evernote und Trello importieren. Wählen Sie die Option Importierenunten in der Seitenleiste, um zu beginnen.
13. Dunklen Modus aktivieren
Notion unterstützt den dunklen Modus. Wählen Sie in der Seitenleiste die Option Einstellungen & Mitgliederund aktivieren Sie den Schalter neben Dunkelmodus, um ihn zu aktivieren.
Alternativ können Sie die Tastaturkürzel Strg + Umschalt + Loder Befehlstaste + Umschalt + Lverwenden, um schneller zwischen Dunkel- und Hellmodus umzuschalten.
14. Notion Web Clipper
Während Sie online surfen, können Sie mit der Notion Web Clipper-Erweiterung eine beliebige Webseite zu Ihrem Notion-Arbeitsbereich hinzufügen. Es ist sowohl für Chrom als auch für Feuerfuchs verfügbar. Melden Sie sich nach der Installation der Erweiterung mit Ihren Notion-Anmeldeinformationen an, und schon kann es losgehen.
15. Vorlagen verwenden
Der Begriff kann überwältigend sein, aber hier können Seitenvorlagen hilfreich sein. Wählen Sie die Option Vorlagenunten in der Seitenleiste aus, um die integrierte Vorlagengalerie aufzurufen. Erweitern Sie dann eine Kategorie wie Persönliches, Bildungoder Projektmanagementund treffen Sie Ihre Wahl.
Wählen Sie Diese Vorlage verwenden, und Notion erstellt automatisch eine neue Seite basierend auf der ausgewählten Vorlage. Sie können die Vorlage natürlich beliebig bearbeiten.
Weitere Vorlagen des Notion-Teams und der Community finden Sie unter Begriffsvorlagen-Galerie.
Unterschiedliche Begriffe
In Notion gibt es so viel zu tun, dass wir es in diesem Test der Notion-App kaum geschafft haben, die Oberfläche zu kratzen! Sobald Sie die Grundlagen festgelegt haben, sollten Sie sich mit der Verwendung wohler fühlen. Jetzt ist es an der Zeit, diesen Notion-Arbeitsbereich so zu gestalten, dass er Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.