Excel-Kenntnisse sind eine wertvolle Fähigkeit. Allerdings ist das Tool nicht immer einfach zu bedienen und kann frustrierend sein, wenn Sie die Funktionen nicht vollständig verstehen. Dies ist häufig bei Excel-Arbeitsblättern und Arbeitsmappen der Fall, da es sich dabei um Begriffe handelt, die leicht verwechselt werden können. Tatsächlich führt diese Verwirrung dazu, dass einige Leute Arbeitsblätter als Tabellenkalkulationen bezeichnen. Arbeitsmappen und Arbeitsblätter werden unterschiedlich erstellt und verwaltet. Daher ist es wichtig, den Unterschied zwischen ihnen zu kennen.
In diesem Excel-Tutorial erfahren Sie, was der Unterschied zwischen einem Arbeitsblatt und einer Arbeitsmappe ist. Sie erfahren außerdem, wie Sie Arbeitsblätter bearbeiten und von einer Arbeitsmappe in eine andere verschieben. Wenn Sie ein Power-User werden möchten, schauen Sie sich außerdem unbedingt unsere Die 40 besten Excel-Tastaturkürzel und Makros an, um Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsblättern und Arbeitsmappen?
Stellen Sie sich ein Arbeitsbuch wie ein normales Papierbuch vor. Es ist eine Sammlung von Seiten. Ein Excel-Arbeitsblatt ist nur eine einzelne Seite oder ein Blatt der vielen Seiten, die im Buch vorhanden sind. Das bedeutet, dass eine Excel-Arbeitsmappe eine Sammlung von Arbeitsblättern ist, aber auch ein einzelnes Arbeitsblatt enthalten kann. Wie viele Arbeitsblätter passen in eine Arbeitsmappe? Laut Microsoft hängt es von der Hardware Ihres Computers ab. Sie können eine beliebige Anzahl von Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe haben, sofern Ihr Gerät dies zulässt.
Wenn Sie Excel zum ersten Mal öffnen, zeigt Ihnen die Software eine Arbeitsmappe mit drei leeren Excel-Tabellen an. Sie können sie in der unteren linken Ecke des Bildschirms als separate Registerkarten mit den Namen Sheet1, Sheet2 und Sheet3 sehen. Möglicherweise müssen Sie nur einen dieser drei verwenden, aber Sie müssen nicht diejenigen löschen, die Sie nicht verwenden.
Excel-Arbeitsblätter bestehen aus Zeilen, Spalten und Zellen, in die Sie Daten wie Datumsangaben, Text, Zahlen und Excel-Formeln und -Funktionen eingeben können. Die Daten, die Sie in die Zellen, Zeilen und Spalten des Arbeitsblatts eingeben, können auch in Grafiken und Diagramme.
angezeigt werden
Sie können Excel-Arbeitsmappen mit der Dateierweiterung xlsx auf Ihrem Gerät speichern. Allerdings verwendete die ältere Version der Software die Erweiterung xls. Seien Sie also nicht überrascht, wenn Sie diese anstelle von xlsx sehen. Keine Sorge, jede neue Version von Excel kann beide Arten von Dateierweiterungen öffnen.
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Arbeitsblätter gruppieren in einer Arbeitsmappe ist praktisch. Sie möchten Arbeitsblätter, die eng miteinander verbundene Daten enthalten, an einem Ort aufbewahren. Arbeitsmappen sind praktisch, wenn Sie Daten von einem Arbeitsblatt mit einem anderen verknüpfen. Arbeitsmappen sind wie Ordner, die verschiedene, aber zusammengehörige Dateien zusammenhalten. Das Springen von einem Arbeitsblatt zum anderen kann jedoch sehr verwirrend sein. Aus diesem Grund sollten Sie lernen, wie Sie damit richtig umgehen.
So zeigen Sie ein Arbeitsblatt an, benennen es um, fügen es ein und löschen es.
Die Standardnamen, die Excel den Arbeitsblättern gibt, sind nicht sehr aussagekräftig. In Sheet1, Sheet2 und Sheet3 sind nicht viele Informationen enthalten. Sie sollten sich also zunächst mit den Grundlagen zu Arbeitsblättern vertraut machen.
Arbeitsblätter anzeigen
Um eine einzelne Tabelle anzuzeigen, müssen Sie lediglich auf die entsprechende Registerkarte klicken. Wenn Sie jedoch mit vielen Blättern mit längeren Namen arbeiten, kann Excel nicht alle Blattregisterkarten anzeigen. In diesem Fall können Sie die Pfeile links neben den Registerkarten verwenden. Diese Pfeile helfen Ihnen beim Navigieren nach links oder rechts. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Pfeile klicken und eine Liste aller Registerkarten wird angezeigt. Dann können Sie einfach auf das gewünschte Arbeitsblatt klicken.
Ein Arbeitsblatt umbenennen
Das Umbenennen eines Arbeitsblatts ist einfach. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und es öffnet sich ein Kontextmenü. Wählen Sie Umbenennenund geben Sie den neuen Namen ein. Sie können auch auf die Registerkarte doppelklicken, die Sie umbenennen möchten, und den neuen Namen eingeben.
Ein neues Arbeitsblatt einfügen
Ist Ihnen neben den Arbeitsblattregisterkarten eine kleine Registerkarte mit einem Dateisymbol aufgefallen? Klicken Sie darauf und rechts neben dem letzten erscheint ein neues Arbeitsblatt. Dies ist der schnellste und einfachste Weg, ein neues Arbeitsblatt zu öffnen.
Eine andere Möglichkeit, ein neues Arbeitsblatt einzufügen, besteht darin, die Registerkarte rechts neben der Stelle auszuwählen, an der Sie ein neues einfügen möchten, dann mit der rechten Maustaste zu klicken und Einfügenauszuwählen.
Ein neues Popup-Fenster wird geöffnet. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus und klicken Sie auf OK.
Löschen eines Arbeitsblatts
Das Löschen von Arbeitsblättern ist einfach. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Arbeitsblatts. Es erscheint ein Kontextmenü. Klicken Sie einfach auf Löschen.
So verschieben Sie Arbeitsblätter
Die Arbeit mit Excel kann komplex sein und Sie müssen verschiedene Arbeitsblätter zwischen den Arbeitsmappen verschieben oder Ihre Arbeitsblätter in einer anderen Reihenfolge anordnen. Hier erfahren Sie, wie Sie es tun können..
Verschieben eines Arbeitsblatts in derselben Arbeitsmappe
Um das Arbeitsblatt von einer Position an eine andere zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Verschieben oder Kopieren. Es erscheint ein neues Fenster und Sie müssen auf den Namen der Tabelle klicken, die nach dem ausgewählten Arbeitsblatt angezeigt wird, und dann auf OKklicken.
Der einfachste Weg, das Arbeitsblatt an eine andere Stelle innerhalb derselben Arbeitsmappe zu verschieben, besteht darin, mit der linken Maustaste auf die Registerkarte zu klicken und es dann einfach an die gewünschte Stelle zu ziehen. Ein kleiner schwarzer Pfeil markiert die Stelle, an der Sie das Arbeitsblatt ablegen können. Lassen Sie die Maustaste los, wenn Sie sich an der gewünschten Position befinden.
Ein Arbeitsblatt in eine neue Arbeitsmappe verschieben
Um ein Arbeitsblatt in eine völlig neue Arbeitsmappe zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und wählen Sie Verschieben oder Kopieren. Wenn ein neues Fenster erscheint, öffnen Sie das Dropdown-Menü unter dem Titel Zu buchenund wählen Sie (Neues Buch)aus.
Wenn Sie eine Tabelle in eine neue Arbeitsmappe verschieben, entfernt Excel sie aus der vorhandenen und öffnet automatisch eine neue Arbeitsmappe, die das Arbeitsblatt enthält.
Verschieben eines Arbeitsblatts in eine andere Arbeitsmappe
Öffnen Sie die Quellarbeitsmappe, die das Arbeitsblatt enthält, das Sie verschieben möchten. Sie müssen außerdem die Arbeitsmappe öffnen, in die Sie das gewünschte Arbeitsblatt verschieben möchten. Halten Sie sie gleichzeitig offen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Arbeitsblatts und wählen Sie Verschieben oder Kopieren. Suchen Sie im Dropdown-Menü „Zu buchen“ nach dem Namen der Zielarbeitsmappe und wählen Sie sie aus. Drücken Sie zur Bestätigung OK.
So kopieren Sie ein Arbeitsblatt
Manchmal müssen Sie Kopien eines bereits vorhandenen Arbeitsblatts erstellen. Auf diese Weise ist es einfacher, kleine Änderungen vorzunehmen, insbesondere wenn Sie dieselben Formatierungen oder Formeln verwenden. Der Vorgang ist dem Verschieben eines Arbeitsblatts sehr ähnlich.
Ein Arbeitsblatt in dieselbe Arbeitsmappe kopieren
Um ein Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dessen Registerkarte und gehen Sie zu Verschieben oder Kopieren. Sobald ein neues Fenster geöffnet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie erstellen. Sie müssen den Namen des Arbeitsblatts auswählen, vor dem Sie die Kopie einfügen möchten. Klicken Sie dann zur Bestätigung auf OK..
Ein Arbeitsblatt in eine neue Arbeitsmappe kopieren
Wenn Sie ein Arbeitsblatt in eine neue Arbeitsmappe kopieren möchten, müssen Sie im Kontextmenü erneut auf Verschieben oder Kopierengehen und das Kontrollkästchen Kopie erstellenaktivieren. Klicken Sie unter „Zu buchen“ auf das Dropdown-Menü und wählen Sie (neues Buch)aus. Excel erstellt eine neue Arbeitsmappe mit dem kopierten Arbeitsblatt.
Ein Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe kopieren
Öffnen Sie sowohl die Quell- als auch die Zielarbeitsmappe, wenn Sie ein Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe kopieren müssen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Arbeitsblatts, das Sie verschieben möchten, und gehen Sie zu Verschieben oder Kopieren. Wenn ein neues Dialogfeld geöffnet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie erstellen. Öffnen Sie das Dropdown-Menü unter Zu buchenund wählen Sie den Namen der Zielarbeitsmappe aus. Drücken Sie zur Bestätigung die OK-Taste.
So öffnen Sie eine Excel-Datei in Google Sheets
Nicht jeder verwendet gerne Microsoft Excel. Google Sheets ist die beliebteste Alternative. Wenn Ihr Kollege Ihnen eine Excel-Datei sendet, können Sie diese problemlos in Google Sheets öffnen. Öffnen Sie einfach ein leeres Google Sheet, gehen Sie zur Registerkarte Dateiund wählen Sie Öffnen. Suchen Sie im Menü Datei öffnennach der Registerkarte Hochladenund klicken Sie darauf. Halten Sie die linke Maustaste auf der Excel-Datei gedrückt und ziehen Sie sie in den Bereich.
Sie können auch in der Mitte des Bildschirms auf Durchsuchenklicken und von dort aus zu der Excel-Tabelle navigieren, die Sie in Google Sheets importieren möchten. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
So öffnen Sie eine CSV-Datei in MS Excel
CSV-Dateien sind einfache Textdateien, die durch Kommas getrennte Informationen und Daten enthalten. Es wird verwendet, um Daten, wie z. B. Tabelleninhalte, zwischen verschiedenen Anwendungen zu übertragen, die normalerweise nicht direkt kommunizieren können. Solche Apps sind beispielsweise MS Excel und Google Sheets oder Microsoft Word. Wenn Sie eine CSV-Datei erhalten, erfahren Sie hier, wie Sie diese mit Excel öffnen können.
1. Öffnen Sie die Excel-Tabelle, in der Sie die in der CSV-Datei enthaltenen Daten speichern möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte Datenund suchen Sie die Gruppe Externe Daten abrufen. Wählen Sie Aus Text..
2. Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie in Excel öffnen möchten, und klicken Sie auf Importieren. Klicken Sie in einem neuen Fenster, das sich öffnet, auf Getrenntund dann auf Weiter.
3. Aktivieren Sie in einem neuen Fenster unter Trennzeichendas Kontrollkästchen Kommaund dann Weiter.
4. Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Wählen Sie unter Spaltendatenformatdie Option Allgemeinaus und klicken Sie auf Fertig stellen.
Der Unterschied zwischen Arbeitsmappen und Arbeitsblättern
Wenn Sie den Unterschied zwischen Arbeitsmappen und Arbeitsblättern kennen, können Sie schnell zwischen beiden navigieren und sie einfach verwalten. Arbeitsblätter sind der Kern von MS Excel und Sie können mehrere Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe haben. Das Bearbeiten und Manipulieren von Daten ist nur in Arbeitsblättern und nicht in Arbeitsmappen möglich. Interessant ist auch, dass die Datenmenge in einem Arbeitsblatt durch die Anzahl der Spalten, Zeilen und Zellen begrenzt ist. Die Datenmenge in einer Arbeitsmappe ist überhaupt nicht begrenzt.
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