Beim Erstellen einer Microsoft PowerPoint-Präsentation geht es um mehr als nur um das Einfügen von Inhalten. Sie möchten Erstellen Sie eine ansprechende Diashow, dass es leicht zu lesen und zu verstehen ist. Schauen wir uns vor diesem Hintergrund die Anpassung der Folien- und Objektränder sowie der Foliengröße an.
Passen Sie die Folienränder in PowerPoint an
Im Gegensatz zu Microsoft Word bietet PowerPoint keine Randfunktion. Standardmäßig können Ihre Elemente und Objekte die gesamte Breite und Höhe einer Folie umfassen.
Es kann zwar hilfreich sein, mehr Platz auf jeder Folie zu erhalten, es kann jedoch zu einem unübersichtlichen Erscheinungsbild führen. Stattdessen können Sie um die Ränder der Folien etwas Leerraum, etwa Ränder, hinzufügen und als Workaround die integrierte Hilfslinienfunktion nutzen.
Gehen Sie zur Registerkarte Ansichtund aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Hilfslinienim Abschnitt „Anzeigen“ des Menübands. Die Hilfslinien werden als gepunktete Linien auf der Folie angezeigt.
Sie können die horizontale Hilfslinie nach oben oder unten und die vertikale Hilfslinie nach links oder rechts ziehen. Wenn Sie auf allen vier Seiten Ränder festlegen möchten, können Sie weitere Hilfslinien hinzufügen. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Hilfslinie und wählen Sie Vertikale Hilfslinie hinzufügenund dann Horizontale Hilfslinie hinzufügen, um jeweils eine hinzuzufügen.
Halten Sie Strg(Windows) bzw. Option(Mac) gedrückt, während Sie eine der Anleitungen ziehen, um die aktuelle Anleitung zu kopieren. Machen Sie dann dasselbe für den anderen Leitfaden.
Sobald Sie zwei vertikale und zwei horizontale Hilfslinien haben, können Sie diese an ihren Platz ziehen, um Ihre Ränder zu erstellen.
Während Sie ziehen, sehen Sie den Abstand von der Mitte der Folie, wo die Hilfslinien ursprünglich platziert waren. Mithilfe dieser Messung können Sie dann die gleichen Abstände für die vertikalen und horizontalen Hilfslinien festlegen.
Auf jeder Folie Ihrer Präsentation werden die Hilfslinien angezeigt, die Ihnen dabei helfen, die Grenzen Ihrer Elemente einzuhalten.
Wenn Sie damit fertig sind, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Anleitungenauf der Registerkarte Ansicht.
Tipp: Sie können auch das Kontrollkästchen für Gitterlinienüber Hilfslinienim Menüband aktivieren. Obwohl dies nicht erforderlich ist, können Rasterlinien Ihnen dabei helfen, Ihre Hilfslinien genauer auszurichten, wenn Sie Schwierigkeiten haben.
Ändern Sie die Ränder zwischen Text in Objekten.
Möglicherweise können Sie für PowerPoint-Folien keine Randfunktion verwenden, aber Sie können Ränder für Objekte wie Textfelder und Formen anpassen. Dies erleichtert die Lesbarkeit von Elementen, die Text enthalten, insbesondere wenn die Objekte Rahmen enthalten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld oder die Form und wählen Sie Größe und Position.
Wenn sich in der Seitenleiste „Form formatieren“ die Registerkarte Größe und Eigenschaftenöffnet, erweitern Sie den Abschnitt Textfeld.
Unten im Abschnitt sehen Sie die Einstellungen für den linken, rechten, oberen und unteren Rand. Sie können die Maße in die Felder eingeben oder sich mit den Pfeilen in kleinen Schritten nach oben und unten bewegen.
Als Beispiel können Sie sehen, dass sich unser Text und unsere Aufzählungszeichen etwas nahe am linken Rand befinden.
Durch einfaches Erhöhen der linken Randgröße können wir etwas mehr Platz zwischen dem Rand und dem Text hinzufügen.
Wenn Sie mit der Anpassung der Ränder Ihrer Elemente fertig sind, verwenden Sie das Xoben rechts in der Seitenleiste „Form formatieren“, um sie zu schließen.
Foliengröße in PowerPoint anpassen
Ein weiterer Punkt, den Sie in Ihrer Präsentation anpassen sollten, ist die Foliengröße. Während eine Einheitsgröße für die meisten Inhalte und Diashows völlig ausreichend ist, kann es vorkommen, dass eine andere Foliengröße besser funktioniert.
Gehen Sie zur Registerkarte Designund öffnen Sie das Dropdown-Menü Foliengrößeim Abschnitt „Anpassen“ des Menübands.
Sie sehen voreingestellte Optionen für Standardund Breitbildmit ihren jeweiligen Abmessungen und wahrscheinlich ist Breitbild ausgewählt.
Um Standardzu verwenden, wählen Sie diese Option aus. Sie haben dann die Möglichkeit, den Inhalt zu maximieren, um die aktuelle Größe beizubehalten, oder „Anpassen sicherstellen“, wodurch die Folienelemente verkleinert werden, um sie an die Foliengröße anzupassen. Wählen Sie je nach Wunsch Maximierenoder Passform sicherstellen.
Um eine benutzerdefinierte Foliengrößezu verwenden, wählen Sie diese Option aus. Anschließend können Sie über das Dropdown-Menü Foliengröße fürden Typ des Seitenlayouts auswählen. Sie haben die Wahl zwischen Bildschirmanzeige, Briefpapier, Overhead und anderen sowie einer benutzerdefinierten Option.
Wenn Sie Benutzerdefiniertwählen, verwenden Sie die Felder „Breite“ und „Höhe“, um die Größen festzulegen. Beachten Sie, dass Sie bei Bedarf auch die Ausrichtung der Folien zusammen mit den Notizen, Handzetteln und der Gliederung ändern können..
Wählen Sie im Dialogfeld OKaus und Ihre Folien werden auf die neue Größe aktualisiert.
Mit ein paar einfachen Änderungen können Sie Verbessern Sie Ihre PowerPoint-Präsentation professioneller, einheitlicher und optisch ansprechender aussehen. Beachten Sie diese Vorschläge für Ihre nächste Diashow.
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