Eine der häufigsten Verwendungszwecke von Google Text & Tabellen ist das Erstellen eines Google Text & Tabellen-Formulars. Leider funktioniert die häufigste Methode zum Erstellen eines Formulars mit einer Unterstreichung für Formularfelder nicht sehr gut, da das Ausfüllen des Formulars die Zeile verschiebt und seltsam aussieht.
Zum Glück gibt es einige Tricks, die Sie ausführen können mit Tabellen in einem Google Text & Tabellen-Dokument, die ein perfektes Formular erstellen, das von Personen ausgefüllt werden kann, während die Zeilen im Formular beibehalten werden.
Sie können ein ausfüllbares Google Text & Tabellen-Formular mit vielen verschiedenen Elementen erstellen mit Tabellen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie. Wenn Sie das Endprodukt sehen möchten, überprüfen Sie die endgültige Form hier.
Wie ein Standardformular für Google Text & Tabellen fehlschlägt
Das häufigste Formularfeld, das gerne in ein ausfüllbares Formular eingefügt wird, ist ein einfaches Textfeld. Dies ist eine Beschriftung neben einer leeren Zeile, die der Benutzer ausfüllen soll.
Am häufigsten erstellen Benutzer ein solches Formular, indem sie einfach die Beschriftung für das Feld eingeben und dann die Unterstreichungstaste verwenden auf der Tastatur, um die ausfüllbaren Felder zu erstellen.
Das sieht gut aus, bis tatsächlich jemand versucht, das Formular auszufüllen. Sie werden feststellen, dass beim Ausfüllen der Felder die Feldzeilen unter jedem Eintrag gelöscht werden.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- >
Dadurch sieht das endgültig ausgefüllte Formular unordentlich und seltsam aus. Die Person, die das Formular ausfüllt, muss den Text unterstreichen.
Aber das sieht auch nicht richtig aus, da die Unterstreichung nicht perfekt mit den Feldlinien übereinstimmt.
Das gleiche Problem tritt auf, wenn Benutzer versuchen, Erstellen Sie ausfüllbare Formulare mit Microsoft Word auch. Word bietet jedoch einige spezielle Funktionen für Serienbriefe erstellen, über die Google Text & Tabellen nicht verfügt.
Was Google Text & Tabellen jedoch gut macht, sind ausfüllbare Formulare mithilfe von Tabellen.
ausfüllbare Formularfelder mit Tabellen erstellenFügen Sie eine Tabelle ein, um mit dem Erstellen Ihres ausfüllbaren Google Text & Tabellen-Formulars zu beginnen.
Wählen Sie Einfügenaus dem Menü, wählen Sie Tabelleund dann die Größe 2 x 1 für Ihre Tabelle.
Hiermit wird eine einfach aussehende Tabelle mit nur wenigen Feldern eingefügt. Geben Sie die Beschriftung für Ihr erstes Feld in die linke Zelle ein und wählen Sie das Symbol für die rechte Ausrichtung in der Multifunktionsleiste aus, um den Text an der rechten Seite dieser Zelle auszurichten.
Zu diesem Zeitpunkt haben Sie alles, was Sie zum Erstellen Ihres ersten vollständigen, ausfüllbaren Felds in Ihrem Formular benötigen.
Wählen Sie zuerst die gesamte Namenszelle aus und wählen Sie das Rahmenfarbsymbol aus dem Menüband aus Balken und ändern Sie die Rahmenfarbe in Weiß, sodass alle Rahmenlinien verschwinden.
Nachdem Sie Ihre Beschriftung ohne Rahmen haben, müssen Sie die Eingabezelle so ändern, dass sie nur die unterste Zeile enthält . Sobald Sie fertig sind, wird dies wie ein normales "unterstrichenes" Feld angezeigt, das der Benutzer ausfüllen muss.
Das Erstellen einer Zelle mit nur einer untersten Zeile in Google Text & Tabellen ist etwas schwierig, da dies erforderlich ist Ändern Sie die Farbe der oberen und seitlichen Linien in Weiß, während Sie die untere Linie unverändert lassen.
Um die obere Linie zu pflegen, wählen Sie die gesamte Zelle aus und wählen Sie den kleinen Abwärtspfeil oben rechts in der Zelle und wählen Sie die Randoption nur mit der obersten Zeile.
Wählen Sie bei ausgewählter oberster Zelle das Rahmenfarbsymbol und Weiß für die obere Rahmenfarbe aus.
Wiederholen Sie diesen Vorgang auch für die rechte Grenzlinie. Wenn Sie fertig sind, sollten Sie Ihr erstes ausfüllbares Feld bereithalten.
Für alle anderen einzeiligen Felder in Ihrem Formular müssen Sie diesen gesamten Vorgang nicht wiederholen. Sie können diese Tabelle einfach kopieren und an einer beliebigen Stelle im Formular einfügen und den Beschriftungstext ändern.
ErstellenMehrere ausfüllbare Felder mit TabellenWenn Sie mehrere Felder wie Adressfelder erstellen möchten, können Sie dies auch mit einer Tabelle tun.
Um ein Feld zu erstellen, für das drei Zeilen ausgefüllt werden müssen, fügen Sie eine andere Tabelle ein, wählen Sie diesmal jedoch eine 2 x 3-Tabelle.
Wiederholen Sie den gleichen Vorgang wie oben. Fügen Sie die Beschriftung für die drei Felder in der ersten Zelle links hinzu. Wählen Sie alle drei linken Zellen aus und entfernen Sie die Rahmenfarbe. Denken Sie daran, den Text an der rechten Seite der Zelle auszurichten.
Sie können auch die Breite der Zellen so ändern, dass sie mit der darüber liegenden Tabelle im Formular ausgerichtet sind.
Wiederholen Sie nun den obigen Vorgang mit allen drei Zellen rechts.
Wenn Sie fertig sind, sollte Ihr Formular nun wie im folgenden Beispiel aussehen.
Wie Sie sehen können, können Sie mithilfe von Tabellen regelmäßig aussehenden ausfüllbaren Text erstellen Felder. Es ist auch sehr einfach, alle diese Felder auszurichten, indem Sie die Größe der Tabellenzellen nach Bedarf ändern.
Kontrollkästchenfelder mit einer Tabelle erstellen
Sie können Auswahlkästchen erstellen Verwenden Sie für Ihr Formular auch eine Tabelle. Gehen Sie wie oben beschrieben vor, um eine Tabelle zu erstellen und die Felder zu formatieren.
Setzen Sie als Nächstes den Cursor in die rechte Zelle. Fügen Sie ein Kontrollkästchen ein, indem Sie den Abwärtspfeil neben dem Aufzählungszeichen aktivieren und die Kontrollkästchenoption aktivieren.
Geben Sie den Text ein, der jedes Kontrollkästchen beschreibt, und drücken Sie die Eingabetaste, um so viele Kontrollkästchen hinzuzufügen, wie Sie dafür benötigen Abschnitt des ausfüllbaren Formulars.
Beachten Sie, dass diese Kontrollkästchen nicht einfach durch Klicken mit dem Mauszeiger aktiviert werden können. Um sie auszuwählen, muss der Benutzer auf das Kontrollkästchen doppelklicken, um nur dieses auszuwählen. Dann müssen sie mit der rechten Maustaste klicken und das Kontrollkästchensymbol auswählen.
Dies ist ziemlich einfach, aber etwas anders als es die Leute gewohnt sind. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Benutzeranweisungen bereitstellen, oder geben Sie sie als Hilfetipp direkt in das Formular ein.
Jetzt haben Sie die meisten Komponenten, die Sie für fast jedes ausfüllbare Formular benötigen In Google Text & Tabellen erstellen.
Textfeld mit einer Tabelle erstellenDie letzte ausfüllbare Formularfunktion, die wir behandeln, ist ein großes Freiform-Textfeld für Benutzer
Dies ist in einer einzelnen Zeile oder einem mehrzeiligen Feld nicht möglich, da Sie zur nächsten Zeile wechseln müssen, um mit der Eingabe fortzufahren.
Um ein großes Textfeld zu erstellen, erstellen Sie denselben Tabellentyp, den Sie für das mehrzeilige Feld erstellt haben. Das bedeutet, dass Sie eine 2 x 3-Tabelle eingeben. Wenn Sie ein größeres Textfeld wünschen, können Sie stattdessen 2 x 4 oder 2 x 5 in Betracht ziehen.
Geben Sie nun den Beschriftungstext in die erste Zelle oben links ein und wiederholen Sie den Vorgang in den vorherigen Abschnitten Um alle linken Felder mit weißen Rändern festzulegen.
Dann müssen Sie für die Felder auf der rechten Seite alle Zellen zu einer zusammenführen.
Wählen Sie Klicken Sie in allen Feldern mit der rechten Maustaste in den ausgewählten Bereich und wählen Sie Zellen zusammenführen.
Als Nächstes müssen Sie einen Rahmen um den Textbereich erstellen. Wählen Sie erneut alle drei Zellen aus und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der oberen rechten Ecke der zusammengeführten Zelle. Wählen Sie das 4-seitige Feldsymbol.
Hiermit werden alle vier Seiten ausgewählt. Wählen Sie als Nächstes das Rahmenfarbsymbol im Menüband und dann Schwarz.
Dadurch wird eine Linie um alle vier Seiten der zusammengeführten Zellen erstellt, um ein einziges Texteingabefeld zu bilden, in das Benutzer alles eingeben können in.
Denken Sie daran, die Größe der Zellen so zu ändern, dass die Beschriftung und das Feld mit dem Rest des Formulars übereinstimmen.
Verwenden Ihres neuen ausfüllbaren Google Text & Tabellen-Formulars
Jetzt, da Sie Halten Sie Ihr erstes Formular bereit, füllen Sie es aus, indem Sie alle Felder ausfüllen!
Sie werden feststellen, dass das ausgefüllte Formular viel besser organisiert ist und alle Zeilen dort bleiben, wo es ist Sie sollen es und es ist einfach zu bedienen.
Erstellen Sie jetzt so viele Kopien Ihres leeren Formulars, wie Sie benötigen, und teilen Sie sie mit anderen, um sie auszufüllen!
Wenn Sie etwas fortgeschrittener werden möchten, verwenden Google Text & Tabellen-Add-Ons, mit denen Sie ausfüllbare Dokumente erstellen können noch mehr Feldtypen.