Microsoft Teams fügt weiterhin neue Funktionen und Möglichkeiten zur Einbindung von Besprechungsteilnehmern hinzu. Wenn Sie in einer Teams-Besprechung als Moderator fungieren, möchten Sie manchmal jemand anderem die Präsentation gestatten oder einer anderen Person in der Besprechung die Kontrolle überlassen. Wir gehen die verschiedenen Arten der Präsentation durch und zeigen Ihnen, wie Sie die Kontrolle in Teams an jemand anderen übertragen können.
Die folgenden Informationen gelten für alle Microsoft Teams-Besprechungen, einschließlich Breakout-Sitzungen und Webinare. Einige Funktionen, wie PowerPoint Live, sind nur bei Verwendung der Desktop-Version von Teams verfügbar und können nicht aufgerufen werden, wenn Sie Teams in einem Webbrowser ausführen.
Inhalte in einer Teams-Besprechung teilen
Wenn Sie sich in einer Teams-Besprechung befinden und auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken, können Sie Inhalte auf verschiedene Arten teilen:
Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine PowerPoint-Präsentation zu teilen (anstatt das spezifische Fenster zu teilen, in dem sich die PowerPoint-Präsentation befindet), stehen den Besprechungsteilnehmern und Ihnen einige zusätzliche Funktionen zur Verfügung.
Wenn Sie eine Präsentation mit PowerPoint Live teilen, können sich die Teilnehmer in ihrem eigenen Tempo durch die Folien Ihrer Präsentation bewegen. Machen Sie sich keine Sorgen – die Besprechungsteilnehmer haben keinen Einfluss darauf, was andere Teilnehmer sehen. Sie behalten weiterhin die Kontrolle über Ihre Präsentation. Wenn ein Teilnehmer jedoch ein paar Folien überspringen möchte, um zu sehen, was kommt, kann er das tun. Wenn sie fertig sind, gibt es eine Synchronisierungsschaltfläche, die sie mit dem Moderator synchronisiert.
Wenn Sie nicht möchten, dass sich die Teilnehmer selbstständig durch die Präsentation bewegen, können Sie diese Funktion deaktivieren, indem Sie das Augensymbol im Bedienfeld auswählen, das in der Präsentation angezeigt wird.
Wenn Sie eine Präsentation über PowerPoint live teilen, können Sie während der Präsentation Ihre Notizen, Folien und das Publikum sehen. Dies ist eine Funktion, nach der Teams-Benutzer schreien, und wir freuen uns, dass Microsoft zugehört hat..
Sie erhalten außerdem Zugriff auf mehrfarbige Laserpointer, Stifte und Textmarker, die Ihnen bei Ihrer Präsentation helfen.
Rollen in Teams-Besprechungen
Lassen Sie uns zunächst die verschiedenen Rollen klären, die in Teams-Besprechungen verfügbar sind. Die Person, die den Link zur Teilnahme an der Besprechung erstellt, ist der Organisator. Diese Person hat die ultimative Kontrolle und kann Dinge tun, die kein anderer Teilnehmer so tun kann, wie Breakout-Räume.
Der Organisator kann andere Besprechungsteilnehmer als Referenten ernennen. Nur der Organisator und die Moderatoren können während des Meetings Inhalte teilen. Außer dem Organisator und den Moderatoren werden alle anderen Teilnehmer des Meetings als Teilnehmer bezeichnet.
Der Organisator kann Referenten vor der Besprechung oder spontan während der Besprechung festlegen. Um Referenten vor der Besprechung festzulegen, sollte der Besprechungsorganisator in der Kalendereinladung für die Besprechung den Link „Besprechungsoptionen“ auswählen.
Es öffnet sich eine Webseite, auf der Sie auswählen können, wer während des Meetings einen Vortrag halten darf.
Wenn Sie Bestimmte Personen auswählen, geben Sie als Nächstes die Namen der Personen ein, die Sie als Moderatoren fungieren möchten.
So befördern Sie einen Teilnehmer zum Moderator in Teams
Wenn Sie der Organisator einer Besprechung sind, ist es einfach, einen Besprechungsteilnehmer während der Besprechung selbst zum Moderator zu befördern.
Jetzt kann diese Person während des Meetings Inhalte teilen.
Präsentieren vs. Kontrolle übernehmen
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen der Präsentation in einer Teams-Besprechung und der Übernahme der Kontrolle über freigegebene Inhalte zu verstehen.
Apps wie GoToMeeting und Zoom bieten Besprechungsteilnehmern die Möglichkeit, die Kontrolle über den Computer eines anderen Teilnehmers zu übernehmen. Dies geschieht normalerweise in Remote-Support-Sitzungen. Bisher bietet Microsoft Teams diese Funktionalität nicht. Teams ermöglicht es Moderatoren jedoch, einem anderen Teilnehmer begrenzte Kontrolle zu geben, und Teilnehmer können die Kontrolle von den Moderatoren anfordern.
Natürlich sollten Sie die Kontrolle in Teams nur jemandem geben, dem Sie vertrauen..
So geben Sie in Teams die Kontrolle
Wenn Sie in Microsoft Teams möchten, dass jemand anderes in Ihrem Meeting eine Datei, die Sie teilen, bearbeitet oder Ihre Präsentation übernimmt, können Sie dieser Person die Kontrolle geben. Es ist, als würde man einen zweiten, gleichzeitigen Moderator hinzufügen. Sie können beide steuern, was geteilt wird. Sie können jederzeit die Kontrolle zurückerlangen.
Sie können in Ihrer Teams-Besprechung nur dann die Kontrolle an eine andere Person übertragen, wenn Sie eine Präsentation halten. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Inhalt, den Sie teilen, um die Freigabesymbolleiste zu aktivieren, und wählen Sie Kontrolle geben .
Wählen Sie dort die Person aus, der Sie die Kontrolle geben möchten. Die Person, der Sie die Kontrolle überlassen möchten, erhält eine Benachrichtigung, die ihr mitteilt, dass Sie die Kontrolle über die Präsentation mit ihr teilen möchten. Wenn Sie die Kontrolle mit einer anderen Person teilen, kann diese Person Bearbeitungen und andere Änderungen am freigegebenen Bildschirm vornehmen.
Wenn Sie die Kontrolle wieder von ihnen übernehmen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Kontrolle abbrechen .
So fordern Sie die Kontrolle in Teams an
Das Anfordern der Kontrolle, während jemand in Teams präsentiert, funktioniert ähnlich. Wählen Sie einfach die Schaltfläche Kontrolle anfordern . Der Moderator kann dann Ihre Kontrollanfrage zulassen oder ablehnen.
Wenn Sie keine Kontrolle mehr wünschen, können Sie auf die Schaltfläche Kontrolle freigeben klicken.
Machen Sie sich mit Microsoft Teams vertraut
Lieben Sie es oder hassen Sie es, es sieht nicht so aus, als würde Microsoft Teams in absehbarer Zeit verschwinden. Wenn Ihr Arbeitgeber Teams verwendet, lohnt es sich, ein paar Tipps und Tricks für Teams zu lernen, um sich mit allen Funktionen vertrauter zu machen.
Sie können über verschiedene Möglichkeiten lesen, Umfragen in Teams-Besprechungen auszuführen oder wie Sie Ihr Durcheinander verbergen, indem Sie Ihren Hintergrund ändern in Teams zu lernen.
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