Eine der häufigsten Aufgaben in Excel ist das Löschen von leeren Zeilen. Welche Art von Daten Sie auch immer in Excel haben mögen, es gibt viele Gelegenheiten, bei denen Sie eine Reihe von Leerzeilen in der Datei haben.
Wenn Sie Tausende von Zeilen haben, ist das manuelle Löschen leerer Zeilen ein großer Fehler und praktisch unmöglich. Die gebräuchlichste Methode zum Löschen von Leerzeilen in Excel ist, zumindest wie im Internet erwähnt, die Verwendung eines Excel-Makros.
Wenn Sie jedoch mit Makros nicht vertraut sind, kann diese Methode schwierig sein implementieren. Wenn es nicht ordnungsgemäß funktioniert, haben Sie möglicherweise keine Ahnung, wie Sie das Makro für Ihre bestimmte Excel-Datei ändern können. In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige Möglichkeiten, wie Sie leere Zeilen in Excel und die Vor- und Nachteile für jede Methode löschen können. Beachten Sie, dass diese Methoden für jede Excel-Version funktionieren, von Excel 2003 bis Excel 2016 und darüber hinaus.
Methode 1 - Sortierspalte hinzufügen
Zum Glück gibt es ein einfaches und sehr effektive Möglichkeit, leere Zeilen ohne Makros zu löschen. Es beinhaltet grundsätzlich das Sortieren. Hier ist, wie Sie es tun. Nehmen wir an, wir haben die folgenden Daten in Excel und möchten die leeren Zeilen entfernen:
Das erste, was wir tun do fügt eine Spalte ein und nummeriert sie fortlaufend. Sie könnten fragen, warum wir das tun wollen? Nun, wenn die Reihenfolge der Zeilen wichtig ist, wenn wir die Spalte A sortieren, um die Leerzeilen zu entfernen, gibt es keine Möglichkeit, die Zeilen in der Reihenfolge zurückzuholen, in der sie vor dem Sortieren waren.
Hier ist was Das Blatt sollte wie folgt aussehen, bevor wir die Tiernamensspalte sortieren:
Wählen Sie nun beide Spalten aus und klicken Sie auf DatenMultifunktionsleiste in Excel. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Datenauf die Schaltfläche Sortieren.
Für Sortieren nach, wählen Sie Spalte B und klicken Sie dann auf OK. Beachten Sie, dass Sie die Spalte mit den leeren Werten darin sortieren möchten. Wenn mehr als eine Spalte leere Werte enthält, wählen Sie einfach eine aus.
Nun sollten Ihre Daten wie folgt aussehen. Wie Sie sehen können, ist es einfach, die leeren Zeilen zu löschen, weil sie alle unten sind:
Sobald Sie die Zeilen löschen, jetzt Sie Kann wohl sehen, wieso wir die Spalte mit den Nummern ergänzt haben? Vor dem Sortieren war die Reihenfolge "Katze, Hund, Schwein, etc .." und jetzt ist es "Bär, Katze, Kuh, etc ...". Also sortiere einfach wieder nach Spalte A, um die ursprüngliche Reihenfolge zurückzubekommen.
Ziemlich einfach, oder? Was ich an dieser Methode mag, ist, dass es auch sehr einfach ist, Zeilen zu löschen, die nur eine Spalte mit leeren Werten haben, anstatt dass die ganze Zeile leer ist. Was also, wenn Sie mehr als nur eine Spalte überprüfen müssen?
Nun, mit dieser Methode würden Sie einfach alle Spalten im Dialogfeld Sortieren nach hinzufügen. Hier ist ein weiteres Beispiel, das ich erstellt habe:
Wie Sie sehen, ist dieses Blatt komplizierter. Jetzt habe ich mehrere Zeilen, die komplett leer sind, aber mehrere Zeilen, die nur teilweise leer sind. Wenn ich nur nach Spalte B sortiere, bekomme ich nicht alle komplett leeren Zeilen am unteren Rand. Nach dem Hinzufügen der Zahlen, wählen Sie alle fünf Spalten, und klicken Sie auf Sortieren, können Sie sehen, ich habe vier Ebenen der Option Sortieren nach hinzugefügt.
Wenn Sie dies tun, werden nur die Zeilen angezeigt, in denen alle vier Spalten, die ich hinzugefügt habe, leer sind.
Nun können Sie diese Zeilen löschen und dann den Rest der Zeilen neu sortieren, um sie wieder in die ursprüngliche Reihenfolge zu bringen, in der sie sich befanden.
Methode 2 - Filter verwenden
Ähnlich wie die Sortierfunktion können wir auch die Option Filter verwenden. Mit dieser Methode müssen Sie keine zusätzliche Spalte hinzufügen. Wählen Sie einfach alle Spalten aus, die auf Leerzeichen geprüft werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.
Sie ' Ein Dropdown-Pfeil erscheint neben jedem Titel in der Kopfzeile. Klicken Sie darauf und deaktivieren Sie dann Alle auswählenund markieren Sie Leerzeichenunten.
Führen Sie nun für jede Spalte im Arbeitsblatt dasselbe durch. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie zu einem Punkt kommen, an dem nur leere Zeilen angezeigt werden, keine Leerzeichen für die übrigen Zeilen auswählen müssen, da dies standardmäßig bereits aktiviert ist.
Sie sehen, dass die Nummer für die leeren Zeilen blau markiert ist. Wählen Sie nun nur diese Zeilen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen. Sobald sie weg sind, klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche Filter, um den Filter zu entfernen, und alle ursprünglichen nicht leeren Zeilen sollten wieder angezeigt werden.
Methode 3 - Löschen Sie alle Leerzeichen
Eine andere Methode, die ich erwähnen wollte löscht jede Zeile, die entweder eine vollständig leere Zeile oder eine Zeile, die sogar eine einzige leere Spalte hat. Dies ist definitiv nicht jedermanns Sache, aber es könnte nützlich sein, wenn Sie Zeilen löschen möchten, die nur teilweise Daten haben.
Wählen Sie dazu alle Daten auf dem Blatt aus und drücken Sie die F5-Taste. Dadurch wird der Gehe zuDialog angezeigt, in dem Sie auf Spezialklicken möchten.
Wählen Sie nun Leerzeichenaus der Liste aus und klicken Sie auf OK.
Sie werden alle leeren Seiten sehen Zellen oder Zeilen werden grau hervorgehoben. Klicken Sie nun auf der Registerkarte Startseiteauf Löschenund wählen Sie dann Zeilenzeilen löschen.
Wie Sie sehen, löscht dies jede Zeile, die in einer Spalte sogar eine leere Zelle enthält.
Dies ist nicht für jeden nützlich, aber in einigen Fällen ist es auch ziemlich praktisch. Wählen Sie die Methode, die am besten für Sie geeignet ist. Viel Spaß!