So zeichnen Sie ein Google Meet auf

Da heutzutage immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, erfreuen sich Dienste wie Google Meet und Zoom zunehmender Beliebtheit. Sie können ein Online-Videotreffen abhalten, die Gesichter aller Teilnehmer sehen, chatten und sich um Geschäfte kümmern.

Wie bei Besprechungen im Büro sind Notizen mit Aktionspunkten und Zusammenfassungen für Online-Besprechungen genauso wichtig. Leider passiert das nicht immer. Um eine offizielle Dokumentation Ihres Meetings zu erhalten oder diese mit denen zu teilen, die nicht teilnehmen konnten, sollten Sie über die Aufzeichnung Ihres Google Meet nachdenken.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Google Meet aufzeichnen, überprüfen, was aufgezeichnet wird, zeigen Ihnen, wo Sie die Aufzeichnung finden, und erklären dann den Teilnehmern die Optionen zum Teilen und Speichern.

Wer kann ein Google Meet aufzeichnen

Derzeit bietet Google die Google Meet-Aufzeichnungsfunktion nicht jedem an. Das bedeutet, dass Ihnen die Aufnahmeoption nicht angezeigt wird, wenn Sie über ein kostenloses persönliches Google-Konto verfügen.

Um ein Google Meet aufzuzeichnen, müssen Sie entweder der Organisator der Besprechung sein oder derselben Organisation wie der Organisator angehören.

Darüber hinaus sollte Ihr Team über einen dieser Google Workspace-Pläne verfügen:

Einzelner Premium-Abonnent

Grundlagen

Business Standard oder Plus

Enterprise Essentials, Standard oder Plus

Bildungsstandard, Grundlagen oder Plus

Lehr- und Lern-Upgrade

Was wird aufgezeichnet und was nicht?

Bevor Sie ein Google Meet aufzeichnen, überprüfen Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass Sie das aufzeichnen, was Sie benötigen.

Wird aufgezeichnet

Der aktive Redner

Dateien präsentiert 

Bildschirme geteilt

Chats

Wird nicht aufgezeichnet

Live-Untertitel

Andere geöffnete Fenster

Benachrichtigungen

Aufnahmebeschränkungen

Die Aufzeichnungsfunktion von Google Meet ist nur im Browser Ihres Computers verfügbar. Wenn Sie ein mobiler Benutzer sind, der das Meeting organisiert hat, können Sie Aufnahmeoption auf Android oder auf Ihrem iPhone aufnehmen verwenden.

Sie können Besprechungen nur bis zu acht Stunden aufzeichnen. Wenn Ihre Sitzung länger als acht Stunden dauert, wird die Aufzeichnung automatisch beendet.

Wenn Sie einen Teilnehmer im Meeting anheften, hat dies keinen Einfluss darauf, wer in der Aufzeichnung angezeigt wird.

So zeichnen Sie ein Google Meet auf

.

Da Sie nun wissen, wer aufzeichnen kann, was aufzeichnet und was nicht und welche Einschränkungen bei der Aufzeichnung gelten, erfahren Sie jetzt, wie Sie ein Google Meet aufzeichnen.

Besuchen Sie Google Meet und melden Sie sich an, um an Ihrem Meeting teilzunehmen oder es zu starten.

Wählen Sie unten rechts das Symbol Aktivitäten aus und wählen Sie Aufzeichnung, wenn Sie bereit sind, mit der Aufzeichnung zu beginnen .

Wählen Sie dann Aufnahme starten .

Sie sehen eine Erinnerung, um die Teilnehmer darüber zu informieren, dass Sie das Meeting aufzeichnen. Wählen Sie Start .

Es kann einen Moment dauern, bis es beginnt. Möglicherweise sehen Sie eine kurze Meldung, die dies erklärt. Wenn die Aufnahme beginnt, sehen Sie oben links auf dem Bildschirm das rote Aufnahme -Symbol.

Fahren Sie mit Ihrem Meeting fort und denken Sie daran, welche Elemente aufgezeichnet werden und welche nicht.

Wählen Sie das Symbol Aktivitäten und wählen Sie erneut Aufzeichnung , wenn Sie die Aufzeichnung beenden möchten.

Wählen Sie Aufnahme beenden und bestätigen Sie mit Aufnahme beenden .

Die Aufzeichnung endet sofort und Sie sehen eine kurze Benachrichtigung, dass Ihre Aufzeichnung in Google Drive gespeichert wird.

Zugriff auf eine Google Meet-Aufzeichnungsdatei

Google Meet-Aufzeichnungen werden automatisch im Google Drive des Meeting-Organisators gespeichert. Darüber hinaus erhalten Sie per E-Mail und in Google Kalender einen direkten Link zur Datei, sofern das Meeting geplant war.

Greifen Sie auf die Datei in Google Drive zu

Besuchen Sie Google Drive und melden Sie sich bei Bedarf an.

Navigieren Sie links zu Mein Laufwerk und suchen Sie rechts nach dem Ordner Meet-Aufzeichnungen .

Es kann einige Minuten dauern, bis die Aufnahme erscheint. Wenn Sie noch keinen Ordner „Meet-Aufzeichnungen“ haben, erstellt Google Drive einen.

Sie sehen die Aufzeichnung mit dem Titel der Besprechung sowie dem Datum und der Uhrzeit. Wenn während des Meetings ein Chat stattgefunden hat, wird dies als separate Textdatei angezeigt.

Greifen Sie per E-Mail auf die Datei zu

Zusammen mit dem Zugriff auf die Aufzeichnung in Google Drive erhält der Organisator des Meetings eine E-Mail mit einem Link zur direkten Aufzeichnung und gegebenenfalls einem weiteren Link für das Chat-Transkript..

Greifen Sie über Google Kalender auf die Datei zu

Wenn Google Meet im Voraus mit Google Kalender geplant wird, wird dem Kalenderereignis ein Link zur Aufzeichnung beigefügt, auf den alle Besprechungsteilnehmer zugreifen können.

Öffnen Sie einfach Google Kalender und wählen Sie das Ereignis aus. Sowohl im Popup-Fenster der Veranstaltung als auch auf der vollständigen Detailseite wird ein Link direkt zur Aufzeichnung angezeigt.

Anzeigen, Teilen oder Speichern Ihrer Aufnahme

Um eine Vorschau Ihrer Aufzeichnung oder Ihres Chat-Transkripts anzuzeigen, doppelklicken Sie einfach auf die Datei im Ordner „Meet-Aufzeichnungen“ auf Google Drive.

Sie können die Aufzeichnungs- (oder Chat-)Datei aus dem Meet-Aufzeichnungsordner oder der Dateivorschau herunterladen, teilen oder einen Link dazu erhalten.

Klicken Sie im Ordner mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie eine Aktion aus dem Menü aus. Beachten Sie, dass Sie zusätzliche Aktionen wie Umbenennen , Kopie erstellen und Öffnen mit ausführen können.

Verwenden Sie im Vorschaubildschirm die Symbole oben oder öffnen Sie das Menü Weitere Aktionen , indem Sie oben rechts die drei vertikalen Punkte auswählen. Sie sehen die gleichen Optionen wie auf dem Ordnerbildschirm.

Um zu vermeiden, dass Sie oder ein Teilnehmer Machen Sie sich während einer Besprechung Notizen vergessen, oder um die Besprechung einfach mit jemandem zu teilen, der nicht teilnehmen kann, zeichnen Sie einfach ein Google Meet auf.

Wenn Sie neben Google Meet auch andere Videokonferenzdienste nutzen, können Sie diese auch auf allen Ihren Geräten Zeichnen Sie ein Zoom-Meeting auf oder Einen Skype-Anruf aufzeichnen nutzen.

.

Zusammenhängende Posts: