Wenn Sie Daten in eine Tabellenkalkulation importieren eingeben, finden Sie möglicherweise gemischte Groß- und Kleinschreibung oder Wörter, die nur Groß- oder Kleinbuchstaben enthalten. Wenn Sie Ihre Textdaten lieber konsistent halten möchten, zeigen wir Ihnen einige Möglichkeiten, die Groß-/Kleinschreibung von Texten in Excel zu ändern.
Wir führen Sie durch drei Funktionen, die Sie verwenden können: die Flash Fill-Funktion, ein hilfreiches Office-Add-In und eine Möglichkeit zum Kopieren und Einfügen zwischen Microsoft Excel und Word. Verwenden Sie die Methode, die für Sie am einfachsten ist oder am besten funktioniert.
Verwenden Sie eine Formel, um die Groß-/Kleinschreibung zu ändern
Unabhängig davon, ob Sie bereits Excel-Formeln verwenden oder nicht, gibt es drei praktische Funktionen zum Ändern der Text-Groß-/Kleinschreibung. Mit UPPER, LOWER und PROPER können Sie Ihren Text mit einer einfachen Formel anpassen.
Um die Excel-Funktionen nutzen zu können, müssen Sie die Formeln in andere Zellen als diejenigen einfügen, die die Daten enthalten, beispielsweise in eine neue Spalte auf der rechten Seite.
Die UPPER-Funktion
Wenn Sie Ihren Text ausschließlich in Großbuchstaben umwandeln möchten, verwenden Sie die UPPER-Funktion. Die Syntax lautet UPPER(text), wobei Sie den tatsächlichen Text oder einen Zellbezug für das Argument eingeben können.
Hier ändern wir den Text mithilfe dieser Formel von einer Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben in Großbuchstaben:
=UPPER(“joe smith”)
Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie den Text als Argument verwenden, ihn in Anführungszeichen setzen und eine beliebige Groß-/Kleinschreibung verwenden können.
Als weiteres Beispiel ändern wir den Inhalt in Zelle A2 mit dieser Formel in Text in Großbuchstaben:
=UPPER(A2)
Die LOWER-Funktion
Das Gegenteil der UPPER-Funktion ist LOWER. Damit können Sie auf ausschließlich Kleinbuchstaben umstellen. Die Syntax lautet LOWER(text), wobei Sie wiederum einen Zellbezug oder den Text eingeben können.
In diesem Beispiel ändern wir den Text in Zelle A3 mit der folgenden Formel in Kleinbuchstaben:
=LOWER(A3)
Um den Text als Argument zu verwenden, achten Sie darauf, ihn in Anführungszeichen zu setzen. Hier ändern wir den Text in Anführungszeichen in Kleinbuchstaben:
=LOWER(“john jones”)
Die RICHTIGE Funktion
Schließlich gibt es noch die Funktion PROPER, mit der Sie den ersten Buchstaben jedes Wortes groß schreiben können, was oft als Groß- und Kleinschreibung bezeichnet wird. Dies ist eine praktische Option für Vor- und Nachnamen, Titel oder Schlagzeilen. Die Syntax ist grundsätzlich dieselbe wie bei den oben genannten Funktionen, PROPER(text)..
Im Folgenden verwenden wir die folgende Formel, um den Text in Groß- und Kleinschreibung umzuwandeln, indem wir ihn in Anführungszeichen setzen:
=PROPER(“jerry white”)
Im letzten Beispiel ändern wir den Text in Zelle A4 mit dieser Formel:
=PROPER(A4)
Kopieren Sie die Formel
Wenn Sie in einer Spalte mehrere Zellen haben, auf die Sie die Formel anwenden möchten, können Sie sie einfach kopieren und einfügen.
Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält, ziehen Sie den Füllpunkt (Pluszeichen) in der unteren rechten Ecke nach unten durch die verbleibenden Zellen und lassen Sie ihn los.
Sie werden sehen, wie die Formel angepasst wird, um die richtigen Zellbezüge einzuschließen und die Ergebnisse einzutragen.
Hinweis: Wenn Sie absolute statt relative Zellbezüge verwenden, ergibt die Formel keine Aktualisieren Sie die Referenzen automatisch.
Nutzen Sie die Vorteile von Flash Fill
Das Flash Fill-Funktion in Excel ist ein weiteres praktisches Tool, mit dem Sie die Groß-/Kleinschreibung von Text ändern können. Sie erstellen einfach einen Eintrag in der Art und Weise, wie Sie Ihren Text wünschen, und füllen den Rest dann mit Flash Fill aus.
Hier haben wir eine Liste von Namen mit gemischter Groß-/Kleinschreibung. Sie geben in der ersten Zelle rechts die Art ein, wie der Text angezeigt werden soll, und drücken die Eingabetaste oder die Eingabetaste.
Verwenden Sie dann entweder Tastaturkürzel Strg + Eoder wählen Sie die Schaltfläche Flash Fillim Abschnitt „Datentools“ der Daten ausTab.
Wie von Zauberhand werden die verbleibenden Zellen neben Ihren anderen Einträgen so gefüllt, dass sie wie die erste angezeigt werden, die Sie angegeben haben.
Optional können Sie die Schaltfläche Flash Fillauswählen, die scheinbar die Vorschläge offiziell akzeptiert, obwohl dies nicht erforderlich ist.
Checken Sie ein Add-In aus
Vielleicht mögen Sie keine Formeln und möchten ein Tool, das den Text direkt ändert. Sie können eines der Excel-Add-Ins ausprobieren. Hier verwenden wir das Swap Case-Add-in.
Sie werden sehen, wie sich der Text in Ihren ausgewählten Zellen in die von Ihnen gewählte Groß- und Kleinschreibung ändert.
Der Vorteil des Add-Ins besteht darin, dass Sie Ihren Text in den Originalzellen ändern können. Leider bietet das Add-in keine richtige Falloption.
Kopieren und Einfügen aus Microsoft Word
Wenn Sie zusätzlich zu Excel auch Microsoft Word verwenden und viel kopieren und einfügen, steht Ihnen hier eine weitere Option zur Verfügung. Da Word eine einfache Möglichkeit bietet, die Groß-/Kleinschreibung von Texten zu ändern, können Sie sie dort bearbeiten und wieder in Excel einfügen.
Sie sehen dann Ihren bearbeiteten Text in der von Ihnen gewählten Groß- und Kleinschreibung.
Obwohl diese Methode etwas mehr Arbeit erfordert, ist sie dennoch eine nützliche Lösung, wenn Sie damit vertraut sind und eine zusätzliche Spalte überflüssig macht..
Sie können die Groß-/Kleinschreibung von Texten in Excel jederzeit manuell ändern, Zelle für Zelle. Allerdings ermöglichen Ihnen diese Optionen einen schnelleren, einfacheren und weniger mühsamen Weg. Welches werden Sie verwenden?
Weitere Tutorials finden Sie unter Entfernen Sie doppelte Zeilen in Excel.
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