Wenn Sie freigegebene Kalender für Ihre Familie oder Kollegen oder Ihre abonnierten Kalender sehen möchten, können Sie ganz einfach einen zu Microsoft Outlook hinzufügen. Wenn Sie jedoch eine Kalendergruppe erstellen, können Sie mehrere Kalender nebeneinander oder neben Ihrem eigenen anzeigen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Kalendergruppe in Outlook erstellen, die Gruppe anzeigen und Kalender hinzufügen oder daraus entfernen. Dies kann Zeit sparen, wenn Sie versuchen, mehrere Kalender zu koordinieren. Damit können Sie Ihren Zeitplan planen, ohne dass es zu Konflikten mit anderen Kalenderereignissen kommt, und Sie können den Zeitplan aller Personen auf einen Blick sehen.
Hinweis: Kalendergruppen verwenden derzeit Arbeiten mit Microsoft Exchange Server-Konten Outlook 2010 oder höher oder Outlook für Microsoft 365.
Erstellen Sie eine Kalendergruppe in Outlook
Öffnen Sie Outlook und gehen Sie über das Kalender-Symbol zur Registerkarte Kalender. Folgen Sie dann den Anweisungen, um Ihre Kalendergruppe einzurichten.
Wählen Sie die Registerkarte Startseiteund gehen Sie zur Gruppe Kalender verwalten. Wählen Sie Kalendergruppen>Neue Kalendergruppe erstellen. Wenn Sie diese Option in Ihrer Outlook-Version nicht haben, klicken Sie im Navigationsbereich links mit der rechten Maustaste auf Meine Kalenderund wählen Sie Neue Kalendergruppe.
Sie sehen die Gruppe in der Seitenleiste mit dem Titel „Neue Gruppe“. Wählen Sie diesen Text aus, geben Sie den Namen ein, den Sie für die Gruppe verwenden möchten, und drücken Sie die Eingabetaste.
Kalender zur Gruppe hinzufügen
Als Nächstes fügen Sie die Kalender, die Sie in der Gruppe anzeigen möchten, aus Ihrem Adressbuch, Ihrer Raumliste, dem Internet oder freigegebenen Kalendern hinzu.
Sie können einen Kalender in die Gruppe verschieben, indem Sie ihn im Navigationsbereich auswählen und in die Gruppe ziehen. Wenn Sie den Kalender nicht sehen oder ihn nicht unbedingt verschieben möchten, können Sie ihn stattdessen mit der Option unten hinzufügen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Gruppe und wählen Sie Kalender hinzufügen. Wählen Sie dann eine Option aus dem Popup-Menü aus.
Mit den ersten beiden Optionen können Sie mehr als einen Kalender gleichzeitig hinzufügen. Für weitere Internet- oder freigegebene Kalender befolgen Sie die gleichen Schritte für diejenigen, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
Um das Erscheinungsbild eines Kalenders zu bearbeiten, nachdem Sie ihn zur Gruppe hinzugefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Anschließend können Sie den Kalender umbenennen oder seine Farbe ändern.
Kalendergruppe in Outlook anzeigen
Sobald Sie Ihre Gruppe erstellt haben, können Sie die gesamte Gruppe auf einmal in der Kalenderansicht sehen. Sie können Kalender auch ausblenden, um sich auf die anderen zu konzentrieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Kalendergruppe in der Seitenleiste, um die gesamte Gruppe anzuzeigen.
Erweitern Sie die Gruppe in der Seitenleiste und aktivieren Sie die Kalender, die Sie anzeigen möchten, oder deaktivieren Sie die Kalender, die Sie ausblenden möchten.
Kalender aus einer Gruppe entfernen
Wenn Sie einen Kalender in der Gruppe nicht mehr sehen möchten, können Sie ihn einfach entfernen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalendernamen in der Kalendergruppe und wählen Sie Kalender löschen.
Dadurch wird der Kalender nicht vollständig gelöscht; es wird einfach aus der Gruppe entfernt.
Eine Kalendergruppe löschen
Wenn Sie die gesamte Kalendergruppe nicht mehr benötigen, können Sie sie auch entfernen.
Entfernen Sie zunächst die Kalender wie oben beschrieben aus der Gruppe. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen und wählen Sie Gruppe löschen.
Bestätigen Sie, dass Sie die Gruppe löschen möchten, indem Sie im Dialogfeld Jaauswählen. Dadurch wird der Inhalt der Kalendergruppe in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben.
Kalendergruppen machen die Planung zum Kinderspiel
Kalendergruppen sind praktisch, um die Kalender Ihrer Familienmitglieder zur Planung von Ausflügen oder die Kalender Ihrer Kollegen anzuzeigen zum Planen von Besprechungen. Sie können sich auch Internetkalender wie die Ihrer Lieblingssportmannschaft oder Fernsehsendungen ansehen, um zu sehen, wie deren Zeitplan in Ihren passt.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen Gruppenkalender in Microsoft 365 der Verwendung eines gemeinsamen Kalenders mit Ihrem Kreis..
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