So redlinieren Sie Dokumente in Microsoft Word

Beim Redlining von Dokumenten werden Änderungen an einem Dokument vorgenommen, die es anderen Benutzern wie Redakteuren oder Prüfern ermöglichen, um zu sehen, welche Änderungen vorgenommen wurden zu bearbeiten. Dies ist eine wichtige Funktion, wenn mehrere Personen an einem einzigen Dokument arbeiten.

Da es sich um eines der beliebtesten Dokumentbearbeitungstools auf dem Markt handelt, ist es keine Überraschung, dass Microsoft Word diese Funktion bietet. Folgendes müssen Sie wissen:

Was bedeutet es, ein Dokument zu redlinieren?

Redlining ist der Prozess der Nachverfolgung von an einem Dokument vorgenommenen Änderungen. Diese Methode hebt Änderungen, Vorschläge und Kommentare hervor, sodass sie leicht vom Originaltext erkennbar sind.

Redlining ist in einer kollaborativen Umgebung nützlich, da es die Beiträge jedes Teilnehmers deutlich markiert. Dies ist wichtig, wenn mehrere Personen ein Dokument überprüfen, bearbeiten oder genehmigen benötigen.

So redlinieren Sie in Microsoft Word

Redlining in Word ist ein Prozess, der mit der Funktion „Änderungen verfolgen“ beginnt. Diese Funktion protokolliert jede am Dokument vorgenommene Bearbeitung. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden.

Öffnen Sie zunächst das Microsoft Word-Dokument, das Sie bearbeiten möchten.

Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfenund dann auf die untere Hälfte der Schaltfläche Änderungen verfolgenin der Gruppe „Verfolgung“. Wählen Sie im Dropdown-Menü Für alleaus. Dieser Vorgang ist auf allen Betriebssystemen gleich. Sie können auch Strg+ Umschalt+ E(Befehl+ Umschalt+) verwenden Eauf dem Mac) Tastaturkürzel.

Änderungen verfolgen ist jetzt aktiviert. Das bedeutet, dass jede Änderung, die Sie am Dokument vornehmen, aufgezeichnet wird. Eingefügter Text wird unterstrichen und gelöschter Text wird durchgestrichen angezeigt. Jede Änderung ist rot.

Wenn Sie das Dokument jetzt an einen anderen Mitarbeiter senden, werden die Änderungen angezeigt.

Der letzte Schliff

Beim Redlining eines Microsoft Word-Dokuments geht es darum, die Klarheit und Effizienz Ihres Dokumentbearbeitung und Zusammenarbeit zu verbessern. Wenn Sie wissen, wie ein Dokument neu liniert wird, können Sie sicher sein, dass jedes Projekt, an dem Sie arbeiten, über alle Revisionen hinweg präzise bearbeitet wird.

Achten Sie zusätzlich zum Redlining auf eine klare und offene Kommunikation zwischen den anderen Mitarbeitern. Dadurch wird der Arbeitsablauf von Anfang bis Ende weiter verbessert.

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