So verwenden Sie Power Query zum Bearbeiten von Text in Microsoft Excel

Es gibt mehr als eine Möglichkeit, Textbearbeitungen in Microsoft Excel vorzunehmen. Von der Änderung der Groß-/Kleinschreibung bis zum Hinzufügen eines Präfixes können Sie mit Power Query Text in großen Mengen bearbeiten. Dies ist eine großartige Alternative zu manueller Arbeit oder Funktionen und Formeln.

So bearbeiten Sie Ihren Text mit Power Query

Um Ihren Text mit Excel Power Query zu bearbeiten, befolgen Sie zunächst die gleichen Schritte. Sobald Sie den Power Query-Editor öffnen, können Sie eine oder mehrere Änderungen vornehmen, bevor Sie die Daten zurück in Ihre Tabelle übertragen.

Wählen Sie die Zellen aus, die den Text enthalten, den Sie ändern möchten, gehen Sie zur Registerkarte Datenund wählen Sie im Abschnitt „Daten abrufen und transformieren“ die Option Aus Tabelle/Bereich. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste klicken und Daten aus Tabelle/Bereich abrufenauswählen.

Wenn Ihre Daten noch nicht als Tabelle formatiert sind, werden Sie dazu aufgefordert. Bestätigen Sie den Zellbereich im Popup-Fenster und aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen, wenn Sie Überschriften haben. Wählen Sie dann OK, um fortzufahren.

Tipp: Sie können Ihre Daten später bei Bedarf wieder auf einen Zellbereich von Löschen der Tabelle in Excel zurücksetzen.

Dann wird der Power Query-Editor geöffnet und Ihre Daten angezeigt. Wählen Sie die Spalte(n) aus, die Sie ändern möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte Transformieren, um mit dem Abschnitt „Textspalte“ zu arbeiten.

Groß-/Kleinschreibung mit Power Query ändern

Wenn Sie Power Query für die Textformatierung wie Ändern der Groß-/Kleinschreibung verwenden möchten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Sie können den Text ausschließlich in Klein- oder Großbuchstaben schreiben und jedes Wort in der Zeichenfolge groß schreiben.

Öffnen Sie das Dropdown-Menü Formatund wählen Sie die Groß-/Kleinschreibung aus, die Sie verwenden möchten. Sie können zwischen Kleinbuchstaben, Großbuchstabenoder Jedes Wort groß schreibenwählen.

Die von Ihnen ausgewählte Spalte wird auf die Groß-/Kleinschreibung Ihrer Wahl aktualisiert. Wenn es gut aussieht, gehen Sie zur Registerkarte Startseiteund öffnen Sie Schließen & Ladenoder das Menü Datei, um die neuen Daten in Ihr Arbeitsblatt zu laden.

Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:

Schließen und Laden: Verwenden Sie die Standardeinstellungen, die den Datensatz als Tabelle auf einem neuen Blatt in der Arbeitsmappe laden.

Schließen und laden in: Verwenden Sie das Dialogfeld, um auszuwählen, wie die Daten, z. B. einen PivotTable-Bericht zur Datenanalyse, in das vorhandene oder ein neues Arbeitsblatt geladen werden sollen, oder wie die Daten zu einem hinzugefügt werden sollen Datenmodell..

Wenn der Power Query-Editor geschlossen wird, sollten Sie Ihren aktualisierten Text sehen, der es Ihnen ermöglicht, den Originaltext zu entfernen oder zu ersetzen.

Text mit Power Query kürzen oder bereinigen

Eine weitere hilfreiche Möglichkeit, Power Query für Textwerte zu verwenden, besteht darin, die Daten zu bereinigen.

Mit der Trim-Funktion können Sie führende und nachgestellte Leerzeichen entfernen, beispielsweise zusätzlichen Leerraum am Anfang des Textes. Beachten Sie, dass diese Funktion im Gegensatz zur Trim-Funktion keine zusätzlichen Leerzeichen zwischen Zeichen entfernt.

Mit der Clean-Funktion können Sie nicht druckbare Zeichen wie Tabulatoren oder Code am Ende der Daten entfernen.

Öffnen Sie das Menü Formatund wählen Sie Trimmenoder Bereinigenund Sie sehen, dass Ihr Text aktualisiert wird. Beachten Sie, dass Sie bei Verwendung der Option „Reinigen“ aufgrund der nicht druckbaren Zeichen möglicherweise keinen offensichtlichen Unterschied bemerken.

Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zur Registerkarte Startseiteund öffnen Sie Schließen & Ladenoder verwenden Sie das Menü „Datei“. Wählen Sie dann eine Option zum Laden der aktualisierten Daten in Ihr Blatt.

Hinzufügen eines Präfixes oder Suffixes mit Power Query

Eine weitere nützliche Bearbeitung, die Sie mit Power Query am Text vornehmen können, ist das Hinzufügen eines Präfixes oder Suffixes. Beispielsweise können Sie „Dr.“ hinzufügen. am Anfang oder „Ph.D.“ am Ende einer Namensliste.

Öffnen Sie das Menü Formatund wählen Sie Präfix hinzufügenoder Suffix hinzufügen.

Geben Sie das Präfix oder Suffix in das Popup-Fenster ein und achten Sie darauf, bei Bedarf Leerzeichen einzufügen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise nach dem Präfix oder vor dem Suffix ein Leerzeichen hinzufügen.

Wählen Sie OKaus, um die Änderung zu übernehmen, und Sie sehen die Textaktualisierung. Gehen Sie dann zur Registerkarte Startseiteund wählen Sie Schließen und Ladenoder verwenden Sie das Menü Datei, um eine Option zum Laden Ihrer bearbeiteten Daten auszuwählen.li>

Übernehmen Sie die Kontrolle mit Power Query in Excel

Vielleicht denken Sie nicht daran, Power Query zum Bearbeiten von Text in Excel zu verwenden, aber es kann ein effizientes und effektives Werkzeug für solche Änderungen sein. Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, sich mit Power Query und der Benutzeroberfläche des Editors vertraut zu machen. Anschließend können Sie damit noch mehr Datenvisualisierungs- und Manipulationsaktionen durchführen.

Haben Sie Probleme beim Eingeben von Daten in Ihr Blatt? Schauen Sie sich diese Korrekturen für den Fall, dass Sie Ihre Excel-Datei nicht eingeben können an..

.

Zusammenhängende Posts: