Wenn Sie Daten haben, die Sie grafisch darstellen möchten, das Diagramm aber nicht ganz passt, versuchen Sie es mit einer Heatmap. Sie können in Excel eine Heatmap erstellen, um Ihre Daten übersichtlich darzustellen.
Was ist eine Heatmap?
Eine Heatmap ist eine visuelle Darstellung von Daten mithilfe von Farben. Dabei kann es sich um ein Diagramm oder eine Karte handeln, bei der die Farben den Zahlenwerten in einem Datensatz entsprechen.
Das häufigste Beispiel für eine Heatmap ist das Ansehen des Wetterberichts auf Ihrem Lieblingsnachrichtensender. Möglicherweise werden die Temperaturen im ganzen Land oder in der Region beispielsweise rot für heiß, orange für warm und gelb für kühlere Temperaturen angezeigt.
Diese Art von Visual ist nützlich, wenn Sie über einen breiten Wertebereich verfügen, der mehrere Kategorien umfasst. Beispielsweise können Sie Verkäufe für Filialabteilungen über Jahre hinweg oder Durchschnittsnoten von Schülern über Wochen oder Monate hinweg erfassen.
Hier zeigen wir Ihnen einige verschiedene Möglichkeiten, eine Heatmap zu erstellen, um Ihre Daten attraktiv darzustellen.
Erstellen Sie eine Heatmap mit bedingter Formatierung
Der einfachste Weg, eine Heatmap in Excel zu erstellen, ist mit bedingter Formatierung. Damit sehen Sie basierend auf den Werten in Ihren Zellen unterschiedliche Farben oder Farbschattierungen.
Wählen Sie zunächst den gewünschten Zellbereich in der Heatmap ohne Spalten- oder Zeilenüberschriften aus.
Gehen Sie zur Registerkarte Startseite, öffnen Sie das Dropdown-Menü Bedingte Formatierungund wechseln Sie zu Farbskalen. Wenn Sie den Mauszeiger über die 12 Optionen bewegen, können Sie eine Vorschau der einzelnen Optionen sehen, die auf Ihre Daten angewendet werden.
Wählen Sie die Option aus, die Sie verwenden möchten, und Ihre Daten werden aktualisiert.
Wie Sie in unserem Beispiel sehen können, haben wir die höchsten Werte in Rot und die niedrigsten Werte in Grün, sodass beide leicht zu erkennen sind.
Benutzerdefinierte Farben verwenden
Während die voreingestellten Farbskalen Ihnen die Grundfarben Rot, Blau, Gelb und Grün bieten, möchten Sie möglicherweise entweder einen bestimmten Farbsatz oder nur zwei Farben verwenden. Hierzu können Sie eine neue Formatierungsregel nach Ihren Vorgaben erstellen.
Wählen Sie die Daten aus, die Sie einbeziehen möchten, gehen Sie zur Registerkarte Startseite, öffnen Sie das Dropdown-Menü Bedingte Formatierungund wählen Sie Neue Regel.
.
Wenn das Dialogfeld geöffnet wird, wählen Sie oben die erste Option für Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.
Verwenden Sie im unteren Abschnitt das Dropdown-Feld Formatstil, um entweder die 2-Farben-Skalaoder die 3-Farben-Skalaauszuwählen .
Vervollständigen Sie dann die folgenden Details:
Typ: Wählen Sie die Werttypen für Minimum und Maximum sowie den Mittelpunkt aus, wenn Sie die 3-Farben-Skala verwenden.
Wert: Wählen Sie den entsprechenden Wert für den Typ aus, den Sie darüber auswählen, oder geben Sie ihn ein. Wenn Sie beispielsweise im Abschnitt „Typ“ die Option „Perzentil“ auswählen, geben Sie den Prozentsatz im Abschnitt „Wert“ ein.
Farbe: Wählen Sie die Farbe für jeden Typ oder wählen Sie Weitere Farben, um einen benutzerdefinierten Farbton auszuwählen.
Während Sie die Details eingeben, sehen Sie das Vorschau-Update, sodass Sie wissen, wie Ihre Zellen aussehen werden.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK, um die Heatmap für bedingte Formatierung auf Ihren Datensatz anzuwenden.
Zahlenwerte entfernen
Da es sich bei Heatmaps um Visualisierungen Ihrer Daten handelt, möchten Sie möglicherweise die Zahlen in den Zellen entfernen und nur die Farben verwenden. Sie können dies tun, wenn die Werte ablenken oder weniger aussagekräftig sind als die Farben.
Sie können Zahlenwerte entfernen, unabhängig davon, welche bedingte Formatierungsregel Sie oben eingerichtet haben.
Wählen Sie die Zellen aus, die die Zahlen enthalten. Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatierenoder öffnen Sie das Dropdown-Menü Zahlauf der Registerkarte Startseiteund wählen Sie Weitere Zahlenformate.
Wählen Sie im Feld „Zellen formatieren“ links die Option „Benutzerdefiniert“ aus. Geben Sie dann unter Typeauf der rechten Seite ;;;(drei Semikolons) ein und wählen Sie OK.
Wenn Sie zu Ihren Daten zurückkehren, sollten Sie sehen, dass die Zahlen verschwunden sind, aber die entsprechenden Farben für die Heatmap bleiben bestehen.
Erstellen Sie eine geografische Wärmekarte
Wenn sich Ihre Daten auf Standorte wie Bundesstaaten, Regionen oder Länder beziehen, können Sie Ihre Heatmap auf eine höhere Ebene bringen und ein geografisches Kartendiagramm verwenden. Dadurch werden Ihre Werte weiterhin als farbcodierte Indikatoren angezeigt, sie werden jedoch auf einer Karte mit den entsprechenden Standorten dargestellt..
Wählen Sie die Daten für die Karte aus und geben Sie unbedingt die Ortsnamen an. Unten sehen Sie beispielsweise, dass wir die Staatsnamen und die entsprechenden Werte auswählen.
Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen, öffnen Sie das Menü Kartenim Abschnitt Diagramme und wählen Sie Gefüllte Karteaus.
Wenn das Kartendiagramm angezeigt wird, sollten Ihre Werte mit Farben und einer Legende dargestellt werden, die Sie beide bearbeiten und anpassen können.
Je nachdem, welche Daten Sie anzeigen und wo sich Ihre Regionen befinden, können Sie den Kartenbereich, die Farbskala, die Legende und mehr anpassen. Wählen Sie für allgemeine Optionen das Diagramm aus und verwenden Sie die angezeigte Registerkarte Diagrammdesign. Hier können Sie Diagrammelemente hinzufügen, entfernen und bearbeiten, das Layout anpassen, das Farbschema ändern und einen anderen Stil auswählen.
Für Datenreihenoptionen doppelklicken Sie auf die Reihe im Diagramm, um die Seitenleiste Datenreihen formatierenzu öffnen. Bestätigen Sie, dass die Registerkarte Serienoptionenausgewählt ist, und erweitern Sie dann die Abschnitte „Serienoptionen“ und „Serienfarbe“, um Ihre Änderungen wie unten beschrieben vorzunehmen.
Serienoptionen: Verwenden Sie das Dropdown-Menü Kartenbereich, um nur die Regionen anzuzeigen, die Daten enthalten. Dies ist hilfreich, wenn Sie beispielsweise nur einige Bundesstaaten in den USA anzeigen. Sie können diese Beschriftungen auch über das Menü Kartenbeschriftungenhinzufügen.
Serienfarbe: Verwenden Sie das Dropdown-Feld, um zwischen zwei und drei Farben für die Daten auszuwählen. Anschließend können Sie die Datentypen für das Minimum und das Maximum sowie die Farben auswählen, die Sie jeweils verwenden möchten.
Sie sehen, dass Ihre Karte bei jeder Änderung aktualisiert wird, sodass Sie eine Bearbeitung bei Bedarf problemlos rückgängig machen können. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie einfach die Seitenleiste mit dem Xoben rechts.
Sie haben dann Ihre geografische Wärmekarte, um Ihre Daten als schöne visuelle Darstellung anzuzeigen.
Erstellen Sie eine geografische 3D-Wärmekarte
Eine weitere Möglichkeit, eine geografische Wärmekarte hinzuzufügen, jedoch mit erweiterten Optionen, ist die Verwendung der 3D-Kartenfunktion von Microsoft Excel. Damit haben Sie eine 3D-Weltkarte, die Sie drehen und zoomen können. Diese Option ist nützlich, wenn Sie mehrere Ebenen oder gefilterte Daten wünschen.
Wählen Sie die Daten für Ihre Karte aus, einschließlich der Ortsnamen und optional der Spalten- und Zeilenüberschriften. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen, wählen Sie im Abschnitt „Touren“ die Option 3D-Kartenund dann 3D-Karten öffnen..
Hinweis: Wenn Sie diese Funktion bereits verwendet haben, müssen Sie Neue Tour startenauswählen, um eine neue Karte zu öffnen.
Der Ebenenbereichsollte sich automatisch auf der rechten Seite öffnen. Wenn nicht, wählen Sie diese Schaltfläche auf der Registerkarte Startseiteim Menüband aus.
Erweitern Sie den Abschnitt Datenim Bereich und wählen Sie Heatmapaus.
Wählen Sie Feld hinzufügenim Feld Standortund wählen Sie die Standortdaten aus. In unserem Beispiel ist dies State.
Wählen Sie Feld hinzufügenim Feld Wertund wählen Sie die Wertdaten aus. In unserem Beispiel ist dies Rang.
Sie sollten Ihre Standorte und Werte auf der 3D-Karte als Heatmap angezeigt sehen. Verwenden Sie die Plus- und Minus-Tasten zum Vergrößern und Verkleinern oder die Richtungspfeile zum Verschieben der Karte. Sie können die Karte auch auswählen und ziehen, um sie zu drehen.
Um die Farben zu ändern, erweitern Sie Ebenenoptionen. Verwenden Sie dann die Werkzeuge „Farbskala“, „Radius“, „Deckkraft“ und „Farben“, um Ihre Anpassungen vorzunehmen.
Sie können auch die Multifunktionsleisten-Tools auf der Registerkarte Startseiteverwenden, um ein Thema auszuwählen, ein Textfeld hinzuzufügen, ein Video zu erstellen und mehr.
Um die Karte in Ihrer Excel-Tabelle zu platzieren, wählen Sie im Menüband der Registerkarte Startseitedie Option Bildschirm erfassenaus. Dadurch wird ein Screenshot der Karte in Ihrer Zwischenablage abgelegt.
Sie können die Bild in Ihrem Arbeitsblatt dann mit Einfügenauf der Registerkarte Startseiteoder mit der Tastenkombination Strg + Veinfügen .
Wirst du die Hitze erhöhen?
Heatmaps eignen sich hervorragend zur Darstellung von Daten in Farbe anstelle von Zahlen, Prozentsätzen, Dezimalzahlen oder Dollar und sind ideal, wenn ein Excel-Diagramm einfach nicht passt.
Möchten Sie eine Heatmap in Excel erstellen? Wenn ja, teilen Sie uns mit, welche Methode Sie wählen.
