So rufen Sie eine E-Mail in Outlook ab

Die Verwendung von Outlook als Ihr primärer E-Mail-Client bietet viele Vorteile. Eine davon ist die Möglichkeit, eine E-Mail in Outlook abzurufen. Wenn Sie eine E-Mail an jemanden gesendet haben und später festgestellt haben, dass Sie vergessen haben, etwas darin aufzunehmen, können Sie sie abrufen, den erforderlichen Inhalt hinzufügen und Sende es zurück.

Dieser Vorgang des Abrufs Eine E-Mail in Outlook hat bestimmte Bedingungen, die Sie erfüllen müssen. Meistens gelten diese Bedingungen für den Empfänger, da in dessen Posteingang die E-Mail entfernt wird.

Unter welchen Bedingungen kann eine E-Mail in Outlook abgerufen werden?

Um Ihre gesendeten E-Mails zurückzubringen, müssen die folgenden Anforderungen zum Abrufen von E-Mails in Outlook erfüllt sein.

  • Sowohl Sie als auch der Empfänger müssen entweder 2s>oder Microsoft Exchange-E-Mail-Konto.
  • Sie müssen sich beide in derselben Organisation befinden.
  • Der Empfänger darf Ihre E-Mail nicht geöffnet haben.
  • Ihre Sendung E-Mail darf keine Filter oder Regeln im Outlook des Empfängers aktiviert haben.
  • Der Empfänger muss Outlook verwenden und keine anderen E-Mail-Clients.
  • Auf dem Empfänger muss Outlook geöffnet sein Computer, wenn Sie die E-Mail zurückrufen.

    • Beachten Sie außerdem, dass Outlook den Empfänger darüber informiert, dass der Absender seine E-Mail zurückgerufen hat.

    Rückruf Ein Em ail In Outlook

    Wenn Sie eine E-Mail in Outlook abrufen, können Sie entweder Löschen Sie die Kopie Ihrer E-Mail aus dem Posteingang des Empfängers senden oder die Kopie aktualisieren, indem Sie Ihre E-Mail neu schreiben. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie beides tun.

    1. Starten Sie die App Outlookauf Ihrem Computer.
      1. Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf den Ordner Gesendete E-Mail. Es werden alle E-Mails aufgelistet, die Sie von Outlook gesendet haben.
        1. Suchen Sie rechts die E-Mail, die Sie abrufen möchten. Handseitenscheibe. Doppelklicken Sie auf die E-Mail, um sie in einem eigenen unabhängigen Fenster zu öffnen.
        2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Nachrichten, um die Aktionen anzuzeigen, die Sie für Ihre E-Mail ausführen können.
          1. Klicken Sie im folgenden Bildschirm im Abschnitt Verschiebenauf das E-Mail-Symbol und wählen Sie die Option Diese Nachricht abrufen.
            1. Sie werden gefragt, wie Sie diese E-Mail zurückrufen möchten . Wenn Sie die E-Mail einfach zurückrufen möchten, wählen Sie die Option Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschenund klicken Sie unten auf OK.
              1. Wenn Sie Ihre E-Mail zurückrufen und eine aktualisierte Version der E-Mail in den Posteingang Ihres Empfängers legen möchten, wählen Sie Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzenOption und klicken Sie auf OK.
                1. Markieren Sie das Kästchen mit der Aufschrift Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt.Auf diese Weise erfahren Sie, ob Ihre Rückrufanforderung erfolgreich war oder nicht.
                2. Wenn Sie die zweite Option ausgewählt haben, mit der Sie eine aktualisierte E-Mail an Ihren Empfänger senden können, wird das Fenster zum Erstellen von E-Mails auf Ihrem Bildschirm geöffnet
                3. Ändern Sie den Inhalt Ihrer E-Mail nach Ihren Wünschen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um Ihre E-Mail zu versenden.

                  4. Was passiert, wenn Sie eine E-Mail abrufen? Outlook

                  Wenn Sie eine E-Mail-Rückrufanforderung senden, können abhängig von Ihrer Situation viele Dinge passieren. Im Folgenden sind einige der allgemeinen Szenarien aufgeführt und was in ihnen passiert, wenn Sie eine E-Mail in Outlook abrufen.

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                  Wenn der Empfänger Ihre ursprüngliche E-Mail nicht gelesen hat

                  Wenn Ihr Empfänger Ihre ursprüngliche E-Mail nicht geöffnet hat, sind dies E-Mail wird gelöscht aus ihrem Posteingang. Outlook benachrichtigt sie dann darüber, dass der Absender der E-Mail zum Löschen der E-Mail aufgefordert wurde.

                  Wenn der Empfänger die ursprüngliche E-Mail gelesen hat

                  Wenn der Empfänger dies getan hat Lesen Sie Ihre ursprüngliche E-Mail, bevor Sie eine Rückrufanfrage stellen. Sie können sowohl Ihre alte als auch die aktualisierte E-Mail sehen, die Sie ihnen gesendet haben.

                  Wenn der Empfänger die zurückgerufene E-Mail gelesen hat E-Mail zuerst

                  Wenn Ihr Empfänger Ihre zurückgerufene E-Mail zuerst gelesen hat, wird Ihre ursprüngliche E-Mail aus seinem Posteingang gelöscht. Outlook teilt ihnen mit, dass Sie das Löschen der ursprünglichen E-Mail angefordert haben.

                  So vermeiden Sie, dass Sie eine E-Mail in Outlook zurückrufen müssen

                  Niemand möchte ihre E-Mail zurückrufen E-Mails, aber in bestimmten Situationen müssen Sie dies tun. Sie können einige Maßnahmen ergreifen, um dies zu vermeiden. Eine davon ist verzögern Sie Ihre E-Mails.

                  Mit Outlook können Sie den Versand Ihrer E-Mails verzögern und manuell eine angeben Verzögerungszeit. Auf diese Weise warten Ihre E-Mails, wenn Sie auf die Schaltfläche Sendenklicken, auf die angegebene Verzögerungszeit, bevor sie tatsächlich gesendet werden.

                  Dies gibt Ihnen Zeit, Ihre E-Mails zu überdenken bevor sie im Posteingang Ihres Empfängers ankommen. Sie können dies in Outlook wie folgt einrichten.

                  1. Starten Sie Outlookauf Ihrem Computer und klicken Sie oben auf die Registerkarte Datei.
                  2. Wählen Sie InfoKlicken Sie in der linken Seitenleiste im rechten Bereich auf Regeln und Warnungen verwalten.
                    1. Klicken Sie oben auf die Registerkarte E-Mail-Regelnund wählen Sie Neue Regel, um eine neue Regel für Ihre E-Mails zu erstellen.
                      1. Wählen Sie Regeln auf von mir gesendete Nachrichten anwendenund klicken Sie auf Weiter.
                        1. Markieren Sie nichts und drücken Sie Weiter.
                          1. Drücken Sie Jain der Eingabeaufforderung auf Ihrem Bildschirm.
                            1. Markieren Sie die Option Dies besagt, dass die Zustellung um einige Minuten verzögert.
                              1. Klicken Sie auf eine Anzahl von, um die Verzögerungszeit zu bearbeiten.
                                1. Geben Sie die Zeit (in Minuten) ein, um die Ihre E-Mails verzögert werden sollen. Sie dürfen maximal 120 Minuten. Klicken Sie dann auf OK.
                                  1. Klicken Sie auf Weiter.
                                  2. Klicken Sie erneut auf Weiter.
                                    1. Geben Sie einen Namen für Ihre Regel ein. Wir empfehlen Ihnen, einen aussagekräftigen Namen zu verwenden, damit Sie zu einem späteren Zeitpunkt genau wissen, wofür die Regel gilt.

                                      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel aktivieren.

                                      Klicken Sie dann unten auf Fertig stellen.
                                      1. Klicken Sie auf Übernehmenum Ihre Regel in Kraft zu setzen.

                                        2. Beachten Sie, dass Outlook muss geöffnet sein, wenn Ihre E-Mail tatsächlich gesendet werden soll. Wenn es geschlossen ist, versucht Outlook erneut, die E-Mail zu senden, wenn Sie es öffnen.

                                        Mussten Sie jemals E-Mails in Outlook auf Ihrem Computer abrufen? Hat Ihnen die oben beschriebene Methode dabei geholfen, Ihre gesendeten E-Mails erfolgreich zurückzubringen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.

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                                        2.06.2020